Software de gestão de competências: como desenvolver talentos?

E com um software de gestão de competências, é possível estabelecer e monitorar a sua estratégia de forma mais efetiva e alinhada com os objetivos do seu negócio.

Ter um software para gestão de competências torna os processos muito mais ágeis. Pois, facilita o mapeamento, desenvolvimento, monitoramento e avaliação das competências de cada membro da equipe.

Além disso, simplifica e organiza todas as informações importantes sobre os colaboradores e processos em um único lugar. Dessa forma, terá a execução de treinamentos e planejamentos de sucessão mais assertivos.

Enfim, saiba neste artigo a importância de ter um software para potencializar a gestão de competências na sua rotina de trabalho e como essa ferramenta pode transformar a sua gestão!

O que é software de gestão de competências

Software de gestão de competências é uma ferramenta que permite ao profissional de RH gerir de forma prática e centralizada todos os processos da avaliação e desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais dos colaboradores.

Por meio de avaliações e feedbacks, se faz a coleta de dados sobre os colaboradores se cria um conjunto de ações para potencializar os seus conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA).

Também é possível acompanhar todas as ações estabelecidas e ver a evolução da performance de cada um. Tendo uma visão ampla e abrangente de quem está mais preparado para uma sucessão ou para alguma tomada de decisão.

Dessa forma, os gestores das áreas entenderão melhor as competências mais fortes e quais são as lacunas de desenvolvimento que precisarão ser trabalhadas. E isso impacta significativamente para um alto nível de engajamento e motivação das equipes.

Os benefícios de um software de gestão de competências

Saiba os maiores benefícios que um bom sistema de gestão de competências pode trazer para a sua empresa e para os seus colaboradores:

1.   Processos mais simplificados e automatizados

Quando os processos de gestão se tornam mais simplificados e automatizados diminui a carga de trabalho, os erros, a falta de padronização e o esforço gasto em tarefas manuais.

Em contrapartida, com processos automatizados, se consegue ter uma visualização mais ampla e dinâmica do andamento de todas as ações estabelecidas na gestão de talentos.

2.   Tomadas de decisões baseadas em dados

Como tudo será feito por uma ferramenta que integra todas as informações das avaliações e pesquisas internas, as tomadas de decisões serão baseadas em dados reais.

Em soma, se identifica as competências-chave dos cargos e proporciona treinamentos focados em competências necessárias para as áreas ou críticas ao desempenho dos colaboradores. Para então ter equipes de alta performance em diferentes atividades e processos.

3.   Otimização do tempo

O profissional de RH perde menos tempo em tarefas operacionais e foca mais na parte humana, criando estratégias para engajar, treinar e elevar as competências dos colaboradores.

Permite também que líderes, colaboradores e o próprio RH aplique seu tempo em atividades mais relevantes, ao invés de perdê-lo com processos manuais ou com planilhas despadronizadas.

4.   Redução de gastos

Com um software, é possível ter a gestão de todos os gastos e recursos que serão utilizados nos treinos ou outras ações. Incluindo o alinhamento do desenvolvimento com as estratégias e prioridades da organização.

Logo, aumenta a eficiência do orçamento pré-estabelecido para capacitar os colaboradores e não há necessidade de ter gastos extras, já que a margem de erro será quase nula.

Práticas que devem estar associadas a um software de gestão de competências

Conheça algumas das melhores práticas que estão associadas ao uso de um bom software de gestão de competências para a sua empresa conseguir desenvolver talentos:

Avaliação de competências

A avaliação de competências é um programa que realiza análises para identificar os pontos fortes e de melhoria dos colaboradores, para garantir o alinhamento com a cultura organizacional e entender as competências em todos os níveis hierárquicos.

As avaliações são bem personalizáveis, podendo ser de 90º, 180º, 270º e 360º, ter pesos diferentes para cada tipo de avaliador e etapas de calibragem com as lideranças.

É por meio do ciclo de avaliação que se define estratégias de treinamento e desenvolvimento, se analisa a nota para futuras promoções ou desligamentos, entre outras ações internas.

Plano de desenvolvimento individual

O plano de desenvolvimento individual (PDI) é um programa que oferece um direcionamento para a carreira das pessoas, garantindo o seu crescimento e ascensão profissional.

A partir do PDI, os colaboradores se desenvolvem com base no que foi combinado com o gestor da área e de acordo com os pontos de melhoria detectados no ciclo de avaliação.

Com esses gaps de competência identificados, fica mais claro para os funcionários entenderem o que é esperado deles e, também, o que precisa ser feito para se desenvolver.

Matriz 9 Box

A matriz 9 Box, também conhecida como a matriz de talentos, é uma ferramenta que auxilia a posicionar os colaboradores em um quadro para analisar o seu desempenho e seu potencial.

A Nine Box avalia a produtividade, o que precisa ser desenvolvido, gerencia a performance e ajuda na tomada de decisão, já que identifica profissionais prontos para um cargo mais estratégico na empresa.

Plano de sucessão

O plano de sucessão, ou planejamento sucessório, identifica e desenvolve pessoas que tem potencial de assumir uma posição estratégia e liderança dentro da organização.

Dentro desse planejamento se faz o mapeamento dos requisitos para exercer uma função e os conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para ocupar uma determinada posição.

É válido ressaltar que essa ferramenta torna a empresa mais resistente ao tempo e suas mudanças. Afinal, com esse planejamento se tem as pessoas certas no momento e no lugar certo.

Garanta a ferramenta certa para impulsionar o potencial do seu time

Como você deve ter percebido, o software de gestão de competências é uma ferramenta indispensável para gestores que não querem perder tempo e pretendem garantir mais agilidade na rotina de trabalho.

Sistemas de gestão, como a nossa plataforma, possui todas as soluções citadas neste post. Além de fornecerem outras formas de análise dos seus talentos, seja relacionado às competências, desenvolvimento ou para planos sucessórios.

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