Como a Amata transformou sua gestão e ganhou mais agilidade com o uso de tecnologia

Uma das maiores preocupações das empresas atualmente é se o tempo para executar as tarefas tem sido bem gasto. Além disto, uma outra preocupação é se os resultados estão sendo alcançados e têm mantido a consistência.

E, para isto, é fundamental contar com uma ferramenta robusta, que auxilia desde a estratégia até a execução. Afinal, depender de planilhas de Excel não é uma boa forma de garantir maior agilidade e produtividade. Concorda?

E foi assim que começou a nossa parceria de sucesso. Confira abaixo o depoimento da Fernanda Torres Dias, Gestora de Recursos Humanos na Amata:

“Ganhamos a sistematização do modelo, de qualquer lugar, qualquer hora, qualquer momento, web, na palma da mão. Na transparência, no demonstrar de toda a nossa estratégia de métricas de desempenho em uma ferramenta que é super amigável de consultar.

A Amata ganha assertividade, a gente está falando de dinheiro, cálculo. Uma fórmula no Excel pode trazer um problema enorme para a empresa. A plataforma Mereo é uma ferramenta que traz ganho de tempo, que me deixa despreocupada.”

Fernanda Torres Dias

Saiba mais sobre a Amata

A Amata iniciou suas operações em 2005 e, nasceu de um desejo de transformar madeira em algo de valor para o consumidor final.

Seu propósito é ter maior rastreabilidade, para garantir que o produto chegue aos seus consumidores com o máximo de respaldo possível.

A jornada da companhia se iniciou no manejo sustentável de florestas nativas em Rondônia, sendo a AMATA a primeira empresa a operar uma concessão pública no Brasil, competindo em um mercado difícil, que envolve inclusive concorrência com produtores ilegais.

A empresa seguiu diversificando seu portfólio florestal e operou frentes de plantio de espécie nativa (paricá) no Pará, plantio e extração de Eucalipto no Mato Grosso do Sul e plantio e extração de Pinus no Paraná.

O negócio da venda da madeira, especialmente para exportação, se sustentou bem até determinado ponto, entretanto foi preciso repensar o modelo.

Então, em 2016, se iniciou um novo modelo estratégico. A extração de madeira continuou, mas o foco do seu negócio mudou para a área de construção civil.

Através de inúmeras pesquisas e benchmarkings, inclusive internacionais, eles decidiram desenvolver produtos com a tecnologia Cross Laminated Timber, ou CLT, que permite construir edifícios em madeira de maneira rápida e muito consistente.

A frase “Plantando no campo, colhendo na cidade.” se torna o novo slogan da URBEM, uma empresa que nasceu da AMATA e se tornou independente em seus negócios a partir de 2022.

O início da nossa parceria

Com mais de 250 colaboradores alocados em todo Brasil, a Amata começou a ter dificuldades de se realizar a gestão da performance, devido a fragmentação das atividades em várias localidades.

O acompanhamento de dados era feito manualmente, com muitas etapas por e-mail. E, a mudança de foco do negócio agravou ainda mais as dificuldades, devido às novas metas trazidas pelas novas estratégias de crescimento, além do aumento de quadro.

Algumas das prioridades e necessidades da empresa eram:

• Controlar evidências;
• Certificar que os resultados teriam a consistência necessária para pagar os bônus com tranquilidade ao final de cada exercício;
• Manter a credibilidade do processo;
• Garantir a condução do sistema de gestão.

E foi a partir deste momento que a Amata decidiu investir no uso de tecnologia, com um sistema integrado para melhorar seus processos. Após avaliar a concorrência e as outras opções no mercado, iniciamos a nossa parceria.

“A Mereo tem uma proposta de sistema de gestão muito interessante, customizada, um atendimento personalizado. Eles conseguem traduzir o que você necessita dentro do sistema. Se você está buscando algo voltado para gestão de performance a Mereo é uma ótima saída.

Sem dúvida o dinheiro que investimos volta no tempo das pessoas. E tempo é dinheiro. Na medida que não tenho a Mereo e coloco uma pessoa para tomar conta disso, ela gastará horas infinitamente maiores.”

 Em 2014, a Amata adquiriu nossas soluções e implementaram os módulos de Gestão de Metas e de Remuneração Variável.

Como a nossa plataforma transformou a gestão da Amata

Um dos fatores que motivaram a decisão da Amata em contratar nossas soluções foi a disponibilidade e flexibilidade que a nossa empresa fornece para que eles pudessem desenhar o programa do jeito que eles precisavam naquele momento.

O painel de performance passou a ser utilizado frequentemente para o acompanhamento das metas e resultados em toda a empresa.

As metas são editadas e controladas pela interface de planejamento de metas, com toda a segurança necessária. Inclusive, as ações são gerenciadas pela central de ações da plataforma.

“A tela do painel de performance é muito boa, mas muito boa mesmo. Tem um resumo bacana. Consigo colocar o resultado da meta também pelo painel de performance, e isso é maravilhoso.

Acho fantástico conseguir atualizar meta tanto pelo painel de performance quanto pelo painel de metas.

Está tudo guardado lá, todo passado, tem componente de histórico, tudo centralizado. Mereo é um braço do RH. E se você arrancar um braço do RH ele desmonta.”

Para fazer a apuração do bônus, a Amata concentrou as informações no extrato da remuneração variável, que demonstra com clareza todos os detalhes envolvidos na apuração das notas e remuneração devida a cada colaborador.

Além disto tudo, o relatório analítico passou a ser consumido para se realizar reuniões e explicações mais concretas para os colaboradores com dúvidas ou questionamentos.

Os resultados que Amata obteve com a plataforma

A Amata identificou oportunidades com a nossa plataforma que os auxiliaram durante o acompanhamento das metas, de seus resultados e também com os prazos para o pagamento de bônus.

“Estamos mais atentos aos resultados, de não perdemos meta, não perder bônus porque recebi uma mensagem automatizada da Mereo. Imagine um funcionário que não cuidou das metas direito perdeu bônus, é demitido.

O custo de tratar uma insatisfação decorrente de um pagamento errado de um bônus proveniente de uma sistemática manual me economiza.”

Por isto, saiba agora como a Amata conseguiu obter os melhores resultados através da nossa plataforma de gestão:

• Padronização do modelo em todas as plantas, independente da localidade ou das pessoas participantes do sistema de gestão;
  
• Acompanhamento se tornou online, realizado de qualquer lugar, a qualquer momento, seja pela web ou palma da mão;
  
• O modelo em si se tornou mais transparente, com melhoria da credibilidade entre os colaboradores;
  
• É possível acompanhar em tempo real e com muita clareza os bônus;
  
• Economia de tempo e maior energia de todos da empresa;
  
• Maior foco dos gestores e do time de gente e gestão, principalmente na solução de problemas de negócio.
  
  

E foi assim que a nossa parceria ajudou a Amata a acelerar sua estratégia de gestão, trazendo maior controle sobre as informações, agilidade nas tarefas, maior mobilidade para acompanhar seus processos e melhorias significativas em seus resultados.