{"id":4705,"date":"2020-03-29T14:46:24","date_gmt":"2020-03-29T14:46:24","guid":{"rendered":"https:\/\/mereo.com\/?p=623"},"modified":"2020-03-29T14:46:24","modified_gmt":"2020-03-29T14:46:24","slug":"como-melhorar-a-gestao-do-tempo-e-produtividade-em-reunioes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mereo.com\/hub\/como-melhorar-a-gestao-do-tempo-e-produtividade-em-reunioes\/","title":{"rendered":"Como melhorar a gest\u00e3o do tempo e produtividade em reuni\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n<p>As reuni\u00f5es est\u00e3o cada vez mais presentes no universo organizacional e s\u00e3o pe\u00e7as fundamentais para a comunica\u00e7\u00e3o interpessoal entre os setores, para avaliar ou\u00a0<a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/metas-smart\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">definir metas<\/a>, propor solu\u00e7\u00f5es e analisar resultados.<br>Nesse post, reunimos algumas dicas com muitos benef\u00edcios para que voc\u00ea possa melhorar a sua gest\u00e3o do tempo e sua produtividade no trabalho!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o do tempo e produtividade: foque no planejamento<\/h2>\n\n\n\n<p>Pare e pense. Voc\u00ea agendaria uma reuni\u00e3o sem se preparar para ela?<br>Certamente n\u00e3o. Para tudo n\u00f3s devemos ter um\u00a0<a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/planejamento-de-metas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plano de a\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0e para gerir uma reuni\u00e3o, n\u00e3o seria diferente.<br>Por isso,\u00a0planeje a sua pauta e compartilhe com seus colaboradores, deixe bem claro o roteiro de discuss\u00e3o e ponha-se \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para esclarecimentos.<br>Dessa forma, voc\u00ea economiza aquele tempinho inicial explicando a pauta e possibilita que as pessoas se preparem com sugest\u00f5es, relat\u00f3rios e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Selecione as pessoas certas para a reuni\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Para uma reuni\u00e3o bem-sucedida, o ideal \u00e9 que as pessoas selecionadas entendam e tenham rela\u00e7\u00e3o com o tema da pauta.<br>O que ocorre em muitas reuni\u00f5es \u00e9 a convoca\u00e7\u00e3o de participantes que n\u00e3o entendem nada sobre o que ser\u00e1 discutido, o que n\u00e3o contribui efetivamente para o resultado, al\u00e9m de poss\u00edveis interrup\u00e7\u00f5es afetando at\u00e9 o tempo de dura\u00e7\u00e3o pr\u00e9-estabelecido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fique atento ao hor\u00e1rio e ao tempo estabelecido de dura\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 a dica principal para a gest\u00e3o do tempo e produtividade em suas reuni\u00f5es:\u00a0fique atento aos hor\u00e1rios!\u00a0O mais indicado \u00e9 que a reuni\u00e3o aconte\u00e7a no per\u00edodo da manh\u00e3, pois todos est\u00e3o descansados e com a \u201ccabe\u00e7a fresca\u201d.<br>A dura\u00e7\u00e3o \u00e9 outro fator importante que precisa ser respeitado e se voc\u00ea criou um\u00a0roteiro\u00a0seguindo a primeira dica desse post, tenha em mente o tempo estimado que deseja gastar para cada assunto.<br><strong>Dica: <\/strong>Mantenha o foco para n\u00e3o se desviar dos objetivos tra\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Evite comportamentos que comprometam a produtividade da reuni\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo que o estresse esteja a todo vapor,&nbsp;evite eventuais pux\u00f5es de orelha e coment\u00e1rios improdutivos. Ironias e sarcasmos bloqueiam a comunica\u00e7\u00e3o eficaz entre as pessoas, al\u00e9m de n\u00e3o fazerem bem para a rela\u00e7\u00e3o profissional com sua equipe.<br>Lembre-se de que, para o&nbsp;<a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/feedbacks-positivos-e-negativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">feedback<\/a>&nbsp;se converter em resultado, \u00e9 preciso que ele seja concedido quando estiver a s\u00f3s com a pessoa. E, principalmente, quando voc\u00ea estiver em pleno controle de seu estado emocional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o se esque\u00e7a de redigir a ata<\/h2>\n\n\n\n<p>Durante a reuni\u00e3o, procure documentar o que foi decidido e divulgar esse documento para todos os envolvidos na reuni\u00e3o. A ata \u00e9 um instrumento importante para toda a equipe e ajuda a melhorar o tempo, caso necessite de alguma informa\u00e7\u00e3o sobre o que aconteceu na reuni\u00e3o.<br>A pr\u00e1tica garante o alinhamento e a fluidez da comunica\u00e7\u00e3o, deixando todos na mesma p\u00e1gina com as respectivas responsabilidades pelas a\u00e7\u00f5es pr\u00e9-estabelecidas.<br>Dessa forma, a ata&nbsp;proporciona o maior controle sobre as decis\u00f5es e as a\u00e7\u00f5es&nbsp;que cada membro da equipe deve tomar e te ajuda a medir e cobrar os&nbsp;resultados, posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p><br>https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8utSJ9G0lPs<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Adote ferramentas de gest\u00e3o do tempo e produtividade<\/h2>\n\n\n\n<p>Garantir a <a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">produtividade <\/a>e documenta\u00e7\u00e3o de cada uma das reuni\u00f5es muitas vezes n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e pode, inclusive, vir a se tornar uma atividade burocr\u00e1tica.<br>E para otimizar o nosso tempo, hoje podemos encontrar no mercado v\u00e1rias ferramentas que v\u00e3o te ajudar a agilizar as reuni\u00f5es, gerenciar as tarefas de forma r\u00e1pida e eficaz, e otimizar a sua gest\u00e3o de tempo no trabalho.<br>Algumas ferramentas como Kanban e Pomodoro podem te ajudar com a gest\u00e3o de sua empresa. Conhe\u00e7a um pouco mais sobre elas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kanban<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 um sistema de gest\u00e3o virtual que ajuda no m\u00e9todo organizacional de uma empresa. Com ele \u00e9 poss\u00edvel aumentar a produtividade da equipe, otimizar o tempo na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas e das entregas. O sistema tem como objetivo central acompanhar os fluxos de produ\u00e7\u00e3o nas empresas de forma virtual e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pomodoro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma t\u00e9cnica para ajudar na gest\u00e3o do tempo que se utiliza para exercer alguma tarefa, pode ser usado tanto nos estudos quanto no trabalho.<br>Esse m\u00e9todo funciona da seguinte forma: voc\u00ea cronometra um tempo espec\u00edfico para ficar focado em uma atividade at\u00e9 chegar o tempo de pausa, ent\u00e3o o processo do Pomodoro \u00e9 ir intercalando os per\u00edodos de executar a a\u00e7\u00e3o e os intervalos de descanso para absorver todo o conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Realizar as metas das reuni\u00f5es logo em seguida<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o adianta nada ter as reuni\u00f5es para resolver problemas ou melhorar a <a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/performance-de-pessoas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">performance<\/a> dentro da empresa e n\u00e3o as realizar, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<br>Por isso \u00e9 importante realizar as <a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/metas-organizacionais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">metas<\/a> das reuni\u00f5es logo em seguida.\u00a0Execute as tarefas e metas definidas na reuni\u00e3o em sequ\u00eancia, isso tamb\u00e9m ir\u00e1 te ajudar na gest\u00e3o de tempo de todos dentro da empresa.<br>A repeti\u00e7\u00e3o do racioc\u00ednio feita pelo h\u00e1bito de executar as atividades logo em seguida, torna o colaborador mais produtivo por se tornar mais experiente em determinada fun\u00e7\u00e3o.<br><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" data-pagespeed-url-hash=\"2609522095\" width=\"689\" height=\"494\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/nerit-cms\/mereo\/text-editor\/gestao_de_reuniao2_karine_01.png\" alt=\"gestao-do-tempo\"><br>Ao seguir essas dicas, voc\u00ea conseguir\u00e1 otimizar a sua gest\u00e3o do tempo e produtividade em reuni\u00f5es e aumentar a sua produtividade, tudo \u00e9 uma quest\u00e3o de <a href=\"https:\/\/mereo.com\/blog\/planejamento-de-metas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento<\/a>, manter o controle, administrar o seu tempo e escolher as pessoas certas para uma reuni\u00e3o eficaz.<br>A Mereo\u00a0resolve seu problema de produtividade com a plataforma de Performance e tamb\u00e9m com a gest\u00e3o de tempo com nossos m\u00f3dulos adicionais. Acesse nosso\u00a0<a href=\"https:\/\/mereo.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">site<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com toda a correria do dia-a-dia, como melhorar a gest\u00e3o do tempo e produtividade em reuni\u00f5es para realizar de forma r\u00e1pida e efetiva?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":782,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-4705","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-engajamento"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como melhorar a gest\u00e3o do tempo e produtividade em reuni\u00f5es<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As reuni\u00f5es s\u00e3o pe\u00e7as fundamentais para a comunica\u00e7\u00e3o interpessoal e 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