As 11 Ferramentas de gestão de pessoas para sua estratégia organizacional

por Karine Moreira em 25/May/2020 ⇠ Veja outros Posts

O grande desafio atual nas empresas é a realização da gestão estratégica de pessoas, com essa estratégia de gestão é possível pensar em novas formas de desenvolver seus colaboradores, proporcionar melhores condições de conforto de trabalho, incentivar e motivar sua equipe a realizar suas tarefas para obter os melhores resultados. Por conta disso, utilizar ferramentas para gestão de pessoas é fundamental para que essa estratégia seja executada com sucesso.

Para conseguir esse feito, alguns processos são necessários desempenhar diariamente para conseguir reter talentos, engajar pessoas, treinar e desenvolver os colaboradores, assim como planejar a carreira e avaliar o potencial de cada um dentro da organização.

Esse desafio é imprescindível para todos os líderes, gestores e profissionais do setor de RH, por isso conhecer sobre ferramentas de gestão de pessoas é tão importante, elas deixam a rotina de trabalho muito mais produtiva. Confira nesse artigo tudo sobre as ferramentas que tornam a gestão de pessoas muito mais organizada e eficaz.

11 ferramentas importantes de gestão de pessoas para o desenvolvimento organizacional

As ferramentas mais utilizadas na gestão de pessoas podem te ajudar a potencializar os resultados da sua equipe, automatizar os processos de recursos humanos, além de trazer benefícios reais a empresa e para todos os colaboradores. Veja só:

1. Realização do Onboarding

Durante o primeiro contato do novo colaborador com a empresa, essa ferramenta é utilizada para auxiliar na adaptação com o ambiente de trabalho, garantindo que todos estejam alinhados com a organização. O desenvolvimento inicial proporcionado pelo Onboarding, certifica que o trabalho seja realizado com alta performance e que todos tenham conhecimento sobre os processos da empresa.

Alguns tópicos abordados no Onboarding são:

  • Informações sobre a empresa;
  • Regras e cultura organizacional;
  • As principais atividades do colaborador;
  • Detalhes sobre suas funções e demandas obrigatórias;
  • Seus líderes e as pessoas chave do seu time;
  • Definição dos seus objetivos e metas;
  • Alinhamento estratégico e expectativas.

Esse processo é realizado em toda admissão de novos funcionários, por isso é fundamental ter uma padronização de apresentações e ferramentas que auxiliam realizar o Onboarding na sua empresa.

2. Ferramenta de controle de jornada do colaborador

As ferramentas para controlar a jornada do colaborador auxilia na gestão das horas trabalhadas, esse período pode ser semanal ou mensal e garante que os colaboradores cumpram sua jornada de acordo com o que foi estabelecido com a empresa.

Essas plataformas registram de forma automática todas as horas trabalhadas, as horas extras e também a rotina dos colaboradores. O armazenamento das informações fica muito mais seguro por meio de softwares que salvam diretamente na nuvem e qualquer funcionário pode ter acesso em tempo real sobre sua jornada organizacional.

3. Engajamento de pessoas

O engajamento de pessoas acontece de diversas formas, entre elas a motivação de equipe. Ferramentas para motivar e engajar são fundamentais para a gestão estratégica de pessoas, com elas é possível liderar sua equipe em qualquer lugar e manter a produtividade em alta, promovendo um ambiente de trabalho saudável e gerando conexões com as pessoas.

Ferramentas que permitem interagir com seus funcionários durante o home office e realizar tarefas em conjunto aumenta o engajamento da equipe. Algumas dessas ferramentas são as videoconferências, plataformas que permitem a edição em conjunto de um arquivo e até mesmo de monitoração do andamento das demandas e metas estabelecidas.

4. Pesquisa de clima
A pesquisa de clima organizacional é muito importante para saber como a empresa está colaborando com o desempenho de todos os talentos que compõe a equipe.

Algumas formas de utilizar ferramentas gratuitas de gestão de pessoa são os questionários, com eles é possível criar perguntas para os funcionários sobre sua rotina, sobre a empresa, sua satisfação e o quanto a organização tem auxiliado os funcionários no processo de entrega dos resultados. 

Essas pesquisas de clima são fundamentais para identificar os pontos negativos e positivos, incentivando no aumento da performance da empresa e dos seus colaboradores. Podem ser realizados pesquisas mensais, trimestrais, semestrais ou da forma que você achar melhor para medir os resultados e transformá-los em ações.

5. Pesquisa de pulso
Conhecida também por pesquisa pulse, a pesquisa de pulso é uma ferramenta que mapeia tendências e rotas organizacionais. É um estudo que busca medir a efetividade das ações tomadas, recebendo respostas com rapidez e agilidade.

Podem ser realizados questionários, de forma anônima, para uma parcela dos funcionários e a partir de uma ferramenta ou software dispara esses e-mails com o link do questionário para todos os participantes.

6. Plataforma de treinamento e desenvolvimento online

As ferramentas de treinamento e desenvolvimento na organização devem acontecer com frequência para ajudar no processo de capacitação e aprimoramento das habilidades, para que todos os funcionários possam entregar os melhores resultados e sua produtividade na realização das atividades da rotina de trabalho.

A melhor forma de oferecer esses cursos é por uma plataforma, os profissionais que recebem treinamentos online desenvolvem o aumento da performance sem precisar se deslocar para isso. Preparando os colaboradores para liderança ou desenvolvimento de talentos para o plano de sucessão.

Investir em ferramentas de treinamentos é uma das melhores técnicas para que sua gestão estratégica de pessoas seja um sucesso e traga resultados positivos para a organização, já que ajuda o desempenho da empresa e do funcionário.

7. Plano de carreira

Quando um funcionário tem o conhecimento sobre possíveis trajetórias de carreira e promoções para elevar seu cargo dentro da empresa, as chances dessa pessoa se sentir mais motivada no seu ambiente de trabalho aumentam, assim como os esforços para alcançar seus objetivos profissionais.

Trabalhar o pensamento que os colaboradores podem ser futuros líderes dentro da organização são pontos importantes para o aumento de produtividade, por isso é importante estabelecer essa ferramenta de gestão de pessoas.

O plano de carreira informa os caminhos que podem ser alcançados de curto, médio e longo prazo. Essa estratégia de gestão de pessoas faz com que os profissionais estejam sempre em evolução, se desenvolvendo e capacitando, gerando benefícios próprios e para a empresa como um todo.

8. Comunicação interna

Se comunicar é fundamental e, fazer isso corretamente no ambiente corporativo proporciona muitos benefícios à empresa. Exemplos disso são: alinhamento das equipes, diminuição de erros e retrabalhos, além do relacionamento interpessoal saudável.

Por isso, ter uma ferramenta para gestão de pessoas para a comunicação interna é necessária, ela facilita o engajamento das equipes realizando ações de endomarketing e constrói uma harmonia no trabalho. Utilizar tecnologias para a comunicação interna é mais eficiente e deixa tudo mais personalizável.

9. Avaliação de desempenho

A ferramenta de avaliação de desempenho é uma das mais importantes para que sua estratégia de gestão de talentos funcione corretamente, pois é possível medir a produtividade dos colaboradores, fazer avaliações de competências e também sobre a performance de cada funcionário e o andamento de suas metas.

Por meio das avaliações de desempenho se identifica os pontos de melhoria e novas formas de desenvolver as habilidades dos colaboradores, assim a entrega dos resultados será muito mais eficaz.Mas, lembre-se: essas avaliações devem sempre serem feitas pensando na missão, visão e valores da empresa.

missao_visao_valores

10. A cultura do Feedback

A cultura do feedback é talvez a ferramenta mais importante dessa lista, porque todo colaborador precisa ouvir considerações de seus superiores, assim como a empresa precisa ouvir as opiniões de seus colaboradores.

Os feedbacks podem ser:

Todos esses modelos devem fornecer retornos imediatos e detalhados para seus colaboradores, também devem ser feitos sempre de forma particular e focado em desenvolver o potencial de cada funcionário. 

11. Remuneração variável

Uma remuneração variável estimula uma competição saudável dentro da empesa, podendo contribuir para a atraçãoe retenção de talentos e motivar os colaboradores a superar suas metas.

Investir nessa ferramenta de gestão de pessoas incentiva o sentimento de valorização dos funcionários e aumenta o engajamento com os objetivos organizacionais, além de reforçar o vínculo dos colaboradores com a empresa.

O impacto das ferramentas estratégicas de gestão de pessoas nas organizações

A gestão de pessoas é um processo contínuo e mutável, é necessário acompanhar sempre o que há de novo no mercado para que a formação profissional dos talentos e os resultados da organização seja um sucesso. Conhecer e colocar em prática todas as ferramentas de gestão de pessoas irá auxiliar na transformação digital corporativa e ainda contribui para que os funcionários assumam cargos mais estratégicos dentro da empresa.

A tecnologia pode resolver muitas dificuldades que os profissionais de RH tinham em seus processos burocráticos. Por isso, é importante conhecer sobre ferramentas que automatizam algumas atividades para que sua empresa esteja à frente no mercado, além de ter funcionários mais motivados e produtivos.

A automação diminui as chances de erro e aceleram a execução de todas as tarefas. Foi pensando nisso que elaboramos esse material sobre Softwares para gestão de pessoas, saiba todas as vantagens e benefícios para empresas nesse artigo!

Karine Moreira

Formada em Publicidade e Propaganda, atua no mercado com foco em Marketing Digital. Adora tecnologia e aprender novas técnicas de produção de conteúdo para a internet. É redatora no time de marketing da Mereo e, escreve sobre cinema nas horas vagas!

Deixe seu Comentário

Você também pode se interessar