Planejamento de Metas: O que é? Como fazer?

por Karine Moreira em 10/Jul/2020 ⇠ Veja outros Posts

Você sabe aonde quer chegar? Sabe por onde e como começar? Talvez um dos maiores problemas organizacionais é a falta de objetivos claros e que se pretende alcançar. Por isso, é fundamental realizar o Planejamento de Metas, para elaborar estratégias que direcionam a empresa ao caminho certo e garantir melhores resultados.

É tarefa do líder traçar uma estratégia que define metas alcançáveis e mensuráveis para todos os colaboradores. A partir do planejamento é possível estabelecer a Performance de Pessoas, ter melhor compreensão do crescimento da organização e desenvolver diretrizes capazes de elevar a entrega de resultados.

Ter o registro das informações que levaram ao sucesso ou ao fracasso dos esforços da empresa durante um período de tempo também é crucial, para elaborar estratégias de melhorias dos processos e, ter o controle do início ao fim das ações do plano de metas. Saiba mais!

O que é o planejamento de metas?

De forma literal, esse conceito está relacionado em como a empresa planeja suas metas e ações de maneira estratégica, em relação as tarefas que serão realizadas para atingir melhor desempenho e resultados.

Essa estratégia organiza e define detalhadamente os objetivos e as ferramentas necessárias para executar todas as tarefas, além de determinar o tempo necessário para conseguir alcança-las. O planejamento de metas pode ser de curto ou longo prazo, isso dependerá dos seus objetivos.

A metodologia de planejamento mais conhecida é a das Metas SMART, com ela é possível criar metas e definir objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Mas atenção: é crucial que todas as metas de um planejamento sejam avaliáveis e metrificáveis.

Saiba mais assistindo esse vídeo:

 

Como fazer um planejamento de metas efetivo?

Saber planejar bem suas metas pode elevar a produtividade da sua equipe e também desenvolver um time com a motivação necessária para acelerar os resultados da sua empresa. Saiba agora todas as etapas para criar seu plano de metas de forma eficiente!

Defina os objetivos

O primeiro passo é definir o que se pretende alcançar, ou seja, definir os objetivos estratégicos, táticos, operacionais e até mesmo os indicadores que serão utilizados. Além de decidir se os objetivos serão de curto, médio ou de longo prazo. Pode-se utilizar da metodologia inteligente das Metas SMART para determinar essa estratégia.

Para elaborar um objetivo é essencial realizar uma análise da situação da empresa, entender os pontos de melhoria, conhecer os pontos fortes e fracos, desenvolver uma cultura do qual os colaboradores se sintam valorizados por sua alta performance e que no fim terem recompensas, para assim, dar sequência à estratégia e formalizar as metas e objetivos.

Tenha um foco

Estabeleça um objetivo central e alinhe as metas para ter um foco complementar a esse objetivo. Resolver um problema de cada vez é muito mais eficaz do que tentar resolver vários ao mesmo tempo, concorda? Para não correr riscos de não alcançar resultados positivos ou de desmotivar seu time, é importante ter um planejamento de metas centralizado em um objetivo de cada vez, dando preferência aos mais urgentes.

Estabeleça as etapas

Logo após, é feito o planejamento das etapas necessárias para cumprir essas diretrizes e realizar a subdivisão das metas. Definindo as prioridades e distribuindo as tarefas para toda a equipe envolvida. Assim que as etapas forem sendo cumpridas, é importante marca-las como cumprida com um checklist.

Detalhe suas metas

No planejamento, é necessário ter as informações bem detalhadas para que seja possível realizar uma avaliação de performance com maior precisão e obtenha maior aproveitamento da mensuração dos resultados. Por isso, coloque a data de início e final para executar as atividades, os valores necessários e tudo que for referente a gestão do tempo para entender melhor o alcance dos objetivos.

Realize o plano de ação

O próximo passo depois de estabelecer todas as metas, definiu as prioridades e os prazos, é feito o plano de ação para começar a colocar em prática as etapas anteriores. É possível então visualizar os caminhos que serão seguidos a partir do planejamento. Algumas metodologias que fazem parte desse processo são o Ciclo PDCA e o 5W2H.

Mensure seus resultados

Não adianta nada ter todo o trabalho de planejar as metas e não mensurar os resultados das suas ações, correto? Por isso, defina os indicadores-chave de desempenho da sua equipe e faça a análise dos dados e informações comparativas sobre o plano de metas e questões financeiras. Para sua estratégia dar certo, não pode esquecer de coletar todos esses dados para verificar os resultados da organização.

Faça o acompanhamento das metas

Como líder, é fundamental estar presente em todas as etapas desde o planejamento, no progresso e também na execução de todas as metas da sua equipe. Acompanhar as demandas, o desenvolvimento dos objetivos e ter uma rotina com a gestão de metas é essencial para que sua estratégia seja realizada com sucesso.

Corrija os processos

Assim como a metodologia do Ciclo PDCA é cíclica, no planejamento de metas é fundamental criar o conceito de identificar os pontos de melhoria dos processos e corrigir o que for necessário. Quando os objetivos planejados não são alcançados, é possível desenvolver outras estratégias para que possa ser criado outro planejamento que terá resultados mais eficientes.

 

Além de tudo o que já foi falado, para que seu plano dê certo é necessário conversar com sua equipe e entender se todos estão de acordo com as metas e estão confortáveis em realizar, pois pessoas motivadas e engajadas com suas tarefas tendem a ter uma maior motivação para alcançar melhores resultados e, sucessivamente, ter um desempenho superior dentro do ambiente organizacional.

O planejamento de metas possui estratégias que direcionam a empresa no caminho certo, ajudam na alta performance de pessoas e eleva os resultados com metas mais precisas e com foco no crescimento. Por isso, recomendamos você a assistir esse vídeo, para você entender melhor sobre como definir boas metas e acompanhar seus resultados!

Karine Moreira

Formada em Publicidade e Propaganda, atua no mercado com foco em Marketing Digital. Adora tecnologia e aprender novas técnicas de produção de conteúdo para a internet. É redatora no time de marketing da Mereo e, escreve sobre cinema nas horas vagas!

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