Tecnologia no RH: Como aplicar? Quais os impactos?

por Karine Moreira em 21/Jul/2020 ⇠ Veja outros Posts

tecnologia_no_rh

O uso da Tecnologia no RH tem crescido cada vez mais no universo dos negócios, sendo considerado uma das ferramentas mais importantes para os processos da gestão do RH estratégico, pois automatiza as tarefas mais burocráticas, torna mais ágil a tomada de decisões, gerencia o tempo e auxilia no alcance das metas.

A tecnologia da informação no setor de RH tem sido um dos assuntos mais discutidos nos últimos tempos, graças à transformação digital, que permitiu que os profissionais utilizassem a inteligência artificial e outros softwares para ter maior proximidade com os colaboradores e desenvolverem também novas estratégias para a empresa.

Saiba agora os impactos que os recursos tecnológicos trouxeram para a Gestão de Pessoas, os benefícios de se utilizar na sua rotina de trabalho e aprenda como aplicar a tecnologia no setor de RH da sua empresa!

A evolução do uso da Tecnologia no RH

As tecnologias no RH têm evoluído por consequência de um mundo altamente globalizado e competitivo, além disso o uso de Big Data e as ferramentas de Business Intelligence auxiliaram a reduzir drasticamente o volume de dados armazenados em espaços físicos.

Mas o que contribuiu drasticamente com essa evolução no mundo dos negócios foi a implementação do RH estratégico nas empresas, já que os profissionais de Gestão de Pessoas utilizam da tecnologia para otimizar suas atividades.

Os processos seletivos, por exemplo, tiveram inovações digitais que auxiliam os gestores a entender melhor sobre os candidatos, a identificar características que não sejam apenas técnicas, mas que também sejam comportamentais, visando encontrar talentos que tenham valores e princípios parecidos com a cultura organizacional.

O uso dos softwares de gestão de RH facilitou a organização da rotina de trabalho dos profissionais, trazendo menos acumulo de tarefas burocráticas. Auxiliando nas pesquisas de pulso e de clima, nas avaliações de desempenho, nas elaborações de estratégias, na atração e retenção de talentos, no plano de sucessão e em treinamentos para elevar a capacitação dos colaboradores.

Quais são os benefícios da tecnologia no RH?

Os programas e ferramentas de gestão de RH auxiliam no monitoramento das demandas, facilitam no alcance das metas, a tomada de decisões tem base em dados reais, eleva a produtividade, a visão do líder se torna mais estratégica e menos subjetiva, automatiza as tarefas, otimiza o tempo e os processos, as informações são integralizadas e possuem maior segurança com o armazenamento na nuvem.

Enfim, a tecnologia no RH traz diversos benefícios para o departamento pessoal poder focar na parte humana e no desenvolvimento de soluções estratégicas, além de ter maior agilidade para consertar falhas nos processos, evitar retrabalhos, redução de custos na empresa, melhor mensuração dos resultados e garantir o alinhamento das informações com a equipe.

As principais tecnologias aplicadas no RH

A utilização de tecnologias no setor de recursos humanos tem crescido e se desenvolvido cada vez mais, graças ao RH estratégico como aliado. Pensando nisso, listamos aqui algumas ferramentas e sistemas tecnológicos para aplicar na sua empresa. Confira!

1. Inteligência Artificial

O uso de inteligência artificial no RH trouxe grandes mudanças positivas para essa área. Os softwares agilizam o processo e automatizam desde a etapa de recrutamento e seleção de candidatos até na identificação de competências. Além disso, auxilia no controle de ponto (ex: Biometria) e garante maior confiabilidade com o armazenamento dos dados.

2. Big Data

Com o Big Data, é possível criar, armazenar e fazer análises das informações coletadas na internet. Além do grande volume de dados, é possível organizar essas informações em seus diversos formatos (textos, imagens, vídeos, áudios, números, etc), gerando insights valiosos para a organização.

O diferencial em usar essa ferramenta é por auxiliar o gestor nessa análise dos dados vindos de diversas fontes, otimiza a rotina de trabalho, reduz os custos, identifica problemas em tempo real e corrige-os rapidamente, além de ajudar a traçar estratégias para elevar a produtividade e desenvolver a inovação.

3. People Analytics

Essa estratégia tem como característica o mapeamento dos dados técnicos e comportamentais dos colaboradores e candidatos a uma vaga durante um processo seletivo. Com o People Analytics, identificar padrões fica muito mais fácil para as estratégias de gestão, como os programas de Capacitação e de Sucessão.

4. SaaS Software

O Software como Serviço (SaaS), é uma ferramenta tecnológica que utiliza o armazenamento na nuvem, funciona de forma online e não necessita de instalação para acessar os dados.

Com esse sistema, é possível ter maior agilidade e acessibilidade das informações e desenvolver estratégias no setor de RH que proporciona um ambiente organizacional mais sucessível às inovações e com maior motivação das equipes.

5. Gamificação

Essa técnica é utilizada de forma que une as mecânicas e estratégias de jogos virtuais em contextos diferentes, seja para o recrutamento e seleção de colaboradores ou em avaliações de competências, auxiliando na apuração de resultados mais claros.

A gamificação nas empresas possibilita maior engajamento do time com um projeto, durante um treinamento e até no onboarding de novos funcionários. Essa tecnologia promove etapas de forma gamificada para oferecer uma experiência personalizada no departamento de RH.

6. Sistema integrado de gestão de pessoas

Utilizar um sistema de gestão de pessoas integra todas as informações e dados importantes para o profissional de RH em um único lugar. É possível acompanhar a performance do time, fazer a gestão dos talentos, desenvolver avaliações e indicadores para acompanhar as metas e mensurar resultados, além de ter o controle de todas as tarefas com a ferramenta.

As análises de dados serão feitas automaticamente, com maior segurança e precisão para agilizar a rotina de trabalho de forma estratégica. Planilhas de Excel e formulários no papel já estão ultrapassados, por isso invista em um bom sistema tecnológico para obter os melhores resultados.

7. E-learning

O sistema de e-learning é utilizado em treinamentos nas empresas como forma de curso online. Essa plataforma pode ser acessada a qualquer momento e de qualquer lugar pelos colaboradores que estejam em fase de desenvolvimento das suas habilidades profissionais. Essa ferramenta é fundamental para uma empresa que pretende reduzir gastos com serviços presenciais.

8. Ferramenta de comunicação

Utilizar uma ferramenta de comunicação padroniza as informações em um único lugar, sem comprometer o lado profissional com o pessoal. Ter uma comunicação interna definida torna a gestão de pessoas muito mais ágil.

Quais os impactos do uso da Tecnologia no RH?

Utilizar a tecnologia como aliada ao departamento pessoal gera novas oportunidades e possibilidades de personalizar as informações de forma que auxilia com maior precisão os processos da Gestão de Pessoas.

Alinhando os recursos tecnológicos com o setor de recursos proporciona vantagens competitiva, promove maior valor organizacional, otimizam as tarefas burocráticas e repetitivas, eleva a produtividade e fortalece a competividade saudável.

Essas transformações digitais beneficiam desde pequenas a grandes empresas, sendo um recurso que ajuda na redução de gastos desnecessários e humaniza o setor de recursos humanos. A tecnologia proporciona maior liberdade para os colaboradores ter ideias inovadoras, além de auxiliar na tomada de decisões com maior assertividade.

A tecnologia no RH impacta até na unificação das informações da companhia, deixando as informações numa hierarquia horizontal de comunicação. Outra vantagem é por ajudar na mensuração dos resultados, controlando a qualidade e quantidade sobre os investimentos realizados.

 

Enfim, essas aplicações tecnológicas na gestão estratégica de RH são fundamentais para que a companhia se desenvolva e esteja em constante inovação. Conhecer as novidades e tendências no mundo digital é fundamental para se manter no mercado altamente competitivo e continuar com o crescimento e sucesso organizacional.

Foi pensando nisso que nós da Mereo desenvolvemos esse E-book sobre Transformação Digital, para que você possa se atualizar sobre o universo tecnológico. Clique em nosso banner para baixar nosso conteúdo!

Karine Moreira

Formada em Publicidade e Propaganda, atua no mercado com foco em Marketing Digital. Adora tecnologia e aprender novas técnicas de produção de conteúdo para a internet. É redatora no time de marketing da Mereo e, escreve sobre cinema nas horas vagas!

Deixe seu Comentário

Você também pode se interessar