Cálculo de remuneração variável: como simplificar

Você já se viu afogado em planilhas de cálculo de remuneração variável, conferindo cada número duas, três vezes?

Já ficou preocupado em garantir que não há erros que possam prejudicar os colaboradores e comprometer os resultados da empresa?

Se sim, você sabe que esse processo é cansativo, lento e sujeito a falhas.

A verdade é que, quando feito manualmente, o cálculo da remuneração variável desperdiça tempo, energia e pode gerar uma série de retrabalhos que prejudicam o fluxo do RH.

Além disso, um cálculo mal feito pode resultar em perda de confiança por parte dos colaboradores e até mesmo em prejuízos financeiros para a empresa.

A complexidade aumenta ainda mais quando a empresa cresce e o RH, que deveria ser uma peça estratégica para o crescimento, acaba atolado em tarefas operacionais.

Mas então como resolver esses desafios no cálculo de remuneração variável? É o que descobriremos ao longo deste artigo!

Neste conteúdo você encontra:

• Como fazer o cálculo de remuneração variável
• Desafios no cálculo de remuneração variável
• Por que automatizar o cálculo de remuneração variável?
• Como funciona o cálculo de remuneração variável em um software?

Como fazer o cálculo de remuneração variável

Antes de entender como facilitar o cálculo de remuneração variável, é importante recapitular o que é esse cálculo e como ele deve ser feito.

O conceito de remuneração variável é simples: trata-se de um pagamento adicional ao salário fixo do colaborador, atrelado ao cumprimento de metas ou resultados específicos.

Assim, serve como um incentivo para fortalecer o engajamento e melhorar a performance e, ao mesmo tempo, alinhar o desempenho dos colaboradores com os objetivos estratégicos da empresa.

Para fazer o cálculo de forma precisa, é necessário definir claramente os indicadores de desempenho (KPIs) e as metas que servirão de base.

Em geral, o cálculo pode ser feito da seguinte maneira:

Remuneração variável = meta atingida x percentual de bônus

No entanto, essa fórmula, por mais simples que pareça, pode se tornar incrivelmente complexa dependendo das variáveis envolvidas.

Imagine que a meta de um colaborador está atrelada à performance de uma equipe ou departamento inteiro, ou que diferentes tipos de bônus precisam ser aplicados, como metas mensais, trimestrais ou anuais.

É nesse momento que as coisas começam a sair do controle.

Afinal, você precisa monitorar vários KPIs, coletar dados de diferentes fontes e garantir que cada variável foi incluída corretamente no cálculo.

Mas e se algo der errado? A revisão manual não é apenas demorada, mas também sujeita a erros humanos.

Desafios no cálculo de remuneração variável

Sem dúvidas, quando o cálculo da remuneração variável é feito de forma manual, o RH se depara com uma série de obstáculos que tornam esse processo mais difícil do que deveria ser.

Erros humanos

Mesmo que você seja extremamente cuidadoso, é inevitável que erros aconteçam.

Inserir dados em planilhas, fazer ajustes manuais, revisar fórmulas… tudo isso abre espaço para pequenos deslizes que podem ter grandes impactos.

Um número digitado incorretamente pode resultar em um pagamento errado, prejudicando a motivação do colaborador e gerando insatisfação.

Falta de agilidade

Quanto tempo você gasta conferindo planilhas e tentando garantir que tudo está certo?

Agora, multiplique isso por dezenas ou centenas de colaboradores. O cálculo manual da remuneração variável é um processo lento e demorado, que consome horas preciosas do RH, tempo que poderia ser dedicado a tarefas mais estratégicas e de maior impacto para a empresa.

Inconsistência de dados

De fato, com os dados dispersos em várias planilhas, é difícil garantir que todos estão sendo considerados corretamente no cálculo.

A falta de integração entre os setores da empresa pode resultar em erros na hora de calcular a remuneração variável.

Retrabalho

Você já passou pela situação de ter que refazer cálculos e processos inteiros por causa de um erro que só foi identificado no final?

O retrabalho é um problema recorrente no RH que opera manualmente. Revisar tudo várias vezes não é apenas cansativo, mas ineficiente.

Esses desafios são comuns e causam frustração tanto para o RH quanto para os colaboradores. Mas há uma saída, como veremos a seguir.

Por que automatizar o cálculo de remuneração variável?

A automação é a chave para transformar um processo lento e suscetível a erros em uma operação eficiente e sem falhas.

No caso do programa de remuneração variável, existem softwares que automatizam todo processo, promovendo benefícios como:

Precisão nos cálculos

Com um software automatizado, todos os cálculos são feitos com base em dados precisos e fórmulas padronizadas.

Desse modo, a margem de erro é eliminada, garantindo que os colaboradores recebam o valor correto de acordo com o desempenho real.

Economia de tempo

Ao automatizar o processo, o RH economiza horas que antes eram dedicadas à coleta de dados, conferência de planilhas e revisão de fórmulas.

O tempo que antes era desperdiçado pode agora ser redirecionado para iniciativas estratégicas, como o desenvolvimento de talentos e melhorias no engajamento.

Integração de dados

Um bom software de remuneração variável integra diferentes dados da empresa, consolidando tudo em um único lugar.

Isso significa que todos os dados relevantes para o cálculo estão centralizados e podem ser acessados de maneira rápida e eficiente.

Transparência e confiança

Quando os cálculos são automatizados, os colaboradores têm mais clareza sobre como os resultados são alcançados.

Eles podem visualizar seus KPIs e entender de maneira transparente como a remuneração variável é calculada, o que gera maior confiança no sistema e na empresa, aumentando o engajamento.

Escalabilidade

À medida que a empresa cresce, o número de colaboradores e as metas a serem calculadas também aumentam.

Um software de remuneração variável permite que o processo seja escalável, sem aumentar a complexidade do cálculo. Ou seja, para 100 ou 1.000 colaboradores, o sistema lida com o mesmo nível de eficiência.

Como funciona o cálculo de remuneração variável em um software?

O módulo de remuneração variável da Mereo foi desenvolvido justamente para resolver esses problemas de maneira prática e eficiente.

Logo, com ele, o cálculo da remuneração variável deixa de ser um pesadelo e se transforma em um processo automatizado, confiável e ágil.

Chega de complexidade: acompanhe a remuneração variável de forma automática com os resultados de metas e competências.

Uma plataforma que se adequa a você: flexibilidade para incluir qualquer regra de cálculo de acordo com a necessidade do seu programa de bonificação.

Sem cálculo manual, sem retrabalho: automatize e padronize todo programa de bônus para nunca mais errar nos cálculos.

Acabe com a falta de transparência: dê visibilidade aos colaboradores de tudo que compõe o cálculo do seu bônus.

Quer saber mais sobre como o módulo de remuneração variável da Mereo pode facilitar o seu trabalho? Saiba mais sobre a nossa plataforma!

Conclusão

O cálculo manual de remuneração variável é um processo desgastante, propenso a erros e que consome um tempo valioso do RH.

Automatizar esse processo, utilizando um software como o da Mereo, não só elimina esses problemas, como também traz uma série de benefícios, como precisão, agilidade e transparência.

Então, se a sua empresa está sofrendo com erros, retrabalho e perda de tempo no cálculo de remuneração variável, é hora de considerar a automação.