PDI: Guia completo para elaborar um Plano de Desenvolvimento Individual

Uma vez que além de promover o desenvolvimento das competências dos colaboradores, também oferece a eles um direcionamento para o crescimento profissional. 

Por isso, se você quer elevar o potencial dos seus times de maneira estratégica para alcançar os melhores resultados, continue lendo este conteúdo e saiba tudo sobre como elaborar um PDI e colocá-lo em prática na sua empresa! 

Neste conteúdo você encontra: 

• O que é Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? 
• Quais são os benefícios do PDI? 
• Como funciona um PDI na prática? 
• Qual ferramenta usar no Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? 
• Como fazer um PDI? 
• Exemplo prático de um Plano de Desenvolvimento Individual 
• Dica infalível para elaborar um PDI 

O que é Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? 

O PDI é ferramenta para o desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais dos colaboradores. Ou seja, é um plano de curto ou longo prazo que sistematiza algumas ações para se atingir um objetivo de desenvolvimento de habilidades, conhecimentos ou atitudes. 

Em outras palavras, o plano de desenvolvimento individual é uma estratégia para acompanhar o progresso da performance dos colaboradores e alinhar os seus interesses e as necessidades do negócio. Assim, ao mesmo tempo que o PDI ajuda a elevar os resultados da organização, também possibilita o crescimento profissional e pessoal de cada um. 

Portanto, é a partir da definição desse plano que a empresa entende em quais treinamentos e capacitações investir para que um colaborador desempenhe suas funções com eficiência e para que esteja preparado para receber uma promoção, por exemplo. 

Quais são os benefícios do PDI? 

O plano de desenvolvimento individual oferece benefícios tanto para o negócio quanto para os colaboradores. 

Com a utilização do PDI, as empresas têm clareza sobre quais treinamentos e capacitações investir para efetivamente melhorar a performance das pessoas e obter os melhores resultados. 

Além de também ser uma forma de demonstrar a preocupação com o capital humano, o que impulsiona o engajamento dos colaboradores, que se sentem valorizado, e consequentemente aumenta a retenção de talentos. 

Além disso, utilizar o PDI ajuda os colaboradores a terem maior clareza da sua carreira profissional, tendo visto que todo o processo está relacionado a uma série de ações estrategicamente bem planejadas.  

Para quem busca crescimento profissional, desenvolver novas competências, ter um cargo de liderança ou de especialista, utilizar o PDI é indispensável. Pois, essa estratégia ajuda a fortalecer o potencial de cada um, a desenvolver a carreira profissional e para promover uma cultura de alta performance.  

Por meio de análises, se faz a identificação dos pontos fortes e os de melhoria dos profissionais. E nesse contexto, o PDI entra para reduzir as fraquezas e elevar as habilidades dos colaboradores, acelerando a obtenção de resultados e o alto desempenho.  

Além de ser uma ferramenta fundamental dentro da empresa, o PDI possui objetivos específicos para cada indivíduo. Isso incentiva ainda mais a pluralidade e demonstra a valorização do capital humano.  

Saiba abaixo algumas das maiores vantagens para aplicar o plano de desenvolvimento individual: 

• Eleva a produtividade e o engajamento; 
• O cumprimento das metas se torna maior; 
• Há os melhores resultados das entregas; 
• A motivação dos colaboradores aumenta; 
• Os processos ficam mais organizados; 
• Auxilia nas estratégias individuais de desenvolvimento; 
• O vínculo entre o líder e o colaborador é fortalecido. 

Como funciona um PDI na prática? 

O PDI funciona como um plano de evolução, indicando o caminho para que a pessoa consiga ir subindo os degraus de sua carreira. Na prática, está relacionado com o que o colaborador quer desenvolver de competências e qual a melhor forma de fazer isso.  

Por isso, ter um alinhamento das expectativas com a organização é muito importante. Afinal, é de interesse da pessoa e da empresa, sendo realizada todas as ações em conjuntas para atingir os objetivos esperados, sejam eles um novo patamar na carreira, uma mudança profissional ou uma promoção. 

Para colocar o PDI em prática, é preciso seguir algumas etapas. Veja só: 

Faça a avaliação de Desempenho 

Antes mesmo de começar a fase de planejamento, é necessário rodar o ciclo de avaliação de desempenho. Essa ferramenta é fundamental para conhecer melhor o colaborador e poder desenvolvê-lo da melhor forma. 

Na avaliação de desempenho não existe mais dedução sobre a pessoa, mas sim respostas concretas. Dito isto, o PDI se torna mais adequado para cada membro da organização. 

O objetivo é fazer o mapeamento das competências necessárias para serem desenvolvidas e quais precisam ser adquiridas pela pessoa. Com os resultados, é possível montar o PDI com mais precisão, baseando nas competências e tendo ações de desenvolvimento mais eficazes. 

Defina os objetivos e metas 

Definir metas e objetivos é muito importante para que o seu planejamento e a execução da estratégia ocorra como o esperado. Pense em quais competências precisam ser desenvolvidas e a ordem de prioridade delas também.  

Mas, também pense nas metas que a empresa pretende alcançar, para alinhá-las ao PDI. Entenda o papel e a responsabilidade de cada colaborador em relação aos objetivos da empresa. 

As ações deve ser alinhadas com o desenvolvimento de competências mais importantes para as metas dos colaboradores. Mas, para não desmotivar ou se perder durante o processo, faça a divisão das metas em partes e não esqueça de acompanhar o andamento de todas as tarefas. 

Analise os custos 

A análise dos custos serve para entender o quanto poderá ser investido nesses processos de treinamento. Pesquise as alternativas e quais vão atender melhor as demandas. Além disso, decida como será feito a parte operacional de toda esta estratégia.  

Será utilizado um software para fazer todo o processo de avaliação, de gestão dos talentos e do plano de desenvolvimento individual? Os cursos serão presenciais ou online?  

Após decidir isso, verifique o orçamento e calcule o retorno desse investimento (ROI), que pode ajudar entender se vale a pena contratar um sistema para otimizar todo o processo e otimizar o tempo que seria gasto por processos manuais. A partir do ROI, se verifica e comprova os prejuízos de um time com baixa produtividade. 

Mapeamento das competências 

O processo de mapeamento de competências é uma outra etapa indispensável para o PDI. Isso porque pode ajudar a analisar toda a equipe e mapear os pontos de tensão, críticos e situações mais delicadas.  

No geral, o mapeamento ajuda a identificar, selecionar e desenhar as competências que precisam ser desenvolvidas para atingir os objetivos. Mas ele vai além, já que ajuda a identificar colaboradores que estão com problemas em desempenhar uma tarefa ou se encontram desmotivados.  

Logo, faça o mapa de todas as habilidades e capacidades que podem ser aprimoradas. As vezes pode surgir um gap durante o mapeamento que ajuda a analisar se um colaborador precisa de ajuda em um projeto ou até mesmo se está feliz na área de atuação.  

Os gestores podem entender melhor a situação, se os colaboradores estão desempenhando bem suas funções ou estão precisando de alguma ajuda em algo específico para então entrar com um plano de desenvolvimento que vai ajudá-los. 

Cronograma 

Nessa etapa, é o momento de criar o cronograma do plano de desenvolvimento individual. Ele é muito importante para que todas as ações sejam cumpridas no tempo e prazo estipulado.  

O desenvolvimento do projeto pode ser feito por uma plataforma, que ajuda a fazer o acompanhamento do desenvolvimento, mas também pode ser em outro tipo de ferramenta. O importante é que tenha todas as informações do que será feito e até quando precisa ser cumprido. 

Feedback 

O feedback, normalmente, acontecem logo após a avaliação de desempenho. Esta etapa é crucial para que todos os colaboradores entendam sua nota do ciclo de avaliação e saibam quais são seus pontos fortes e como podem melhorar seus pontos fracos.  

O feedback ajuda a deixar claro o que a pessoa necessita se desenvolver e também a identificar novas habilidades que precisam ser adquiridas. Inclusive, o PDI se torna mais eficiente quando é pensado em conjunto com o líder e o liderado. 

Qual ferramenta usar no Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? 

Uma das ferramentas mais utilizadas para elaborar um PDI é o 5W2H, já que este método consiste em colocar em prática todas as ações, sendo feitas no formato de lista com perguntas e respostas sobre o processo que será realizado. 

Com base nessa metodologia, o gestor entende exatamente o que precisa ser feito, o motivo, o local, em quanto tempo e por quem. Outra etapa é a elaboração das estratégias para que todas as ações sejam feitas com os recursos disponíveis. 

Além dela, existe outras maneiras de realizar o plano de desenvolvimento. Uma das melhores opções no mercado hoje, é ter o auxílio de um software de gestão, que fornece maior agilidade nos processos e redução de carga de trabalho operacional.  

Nós da Mereo oferecemos um sistema integrado com avaliações de desempenho, PDI’s, 9 Box, feedback e diversos outras ferramentas para impulsionar a sua gestão. Saiba mais sobre nossas soluções no banner abaixo! 

Como fazer um PDI? 

Para fazer um PDI e estimular seus colaboradores a fazerem os próprios planos de carreira, é necessário seguir etapas específicas para se chegar aos objetivos. Sem contar que, independentemente se é individual ou coletivo, as informações devem ser integralmente baseadas na realidade, ou seja, nos fatos. 

Uma pergunta que serve muito bem como gatilho é: Onde estou e aonde quero chegar? 

A partir desse questionamento, teremos algumas etapas dentro do PDI. Confira todas elas agora: 

Analisa a situação para o PDI 

A análise da situação para o PDI normalmente é muito abrangente, pois considera inúmeras variáveis demográficas, como: 

• família; 
• relacionamentos, 
• carreira; 
• saúde; 
• religiosidade; 
• finanças; 
• equilíbrio emocional; 
• qualidade de vida; 
• esportes; 
• hobby; 
• outros. 

É preciso que se considere, também, o status atual e o almejado, tanto no lado pessoal quanto profissional. É imprescindível que ambos apontem na mesma direção, para que todos os esforços sejam somados e gerem resultados satisfatórios. 

Defina do objetivo do plano de desenvolvimento 

Essa é uma das etapas mais importantes, uma vez que, nela, é definida a linha de chegada. Para tal, faz-se necessário especificar um objetivo, que pode ser simplesmente a concretização de um projeto, uma promoção, uma nova carreira ou título, entre outros. 

Especialmente aqui, é necessária honestidade para se responder à pergunta: “o que quero ou devo desenvolver?“. Ou mesmo “quais atividades me trazem mais satisfação no meu cotidiano?“. Vale destacar que as metas devem ser muito claras, porém flexíveis para que o PDI tenha eficácia. 

Crie a priorização das competências 

A partir da análise da situação, deve-se compreender todas as competências que já possui e também aquelas que são necessárias para a obtenção do objetivo.  

Não foque estritamente nos pontos positivos, uma vez que os negativos podem trazer insights preciosos quanto às habilidades que precisam ser desenvolvidas. Com essa análise, você percebe com mais clareza seus pontos fortes e fracos, bem como os pontos que carecem de ser melhorados. 

E, antes que você pense em desistir, saiba que é realmente muito difícil reparar e otimizar todas as suas habilidades em um prazo curto. Portanto, escolha a ordem de prioridade das competências a serem trabalhadas.  

Para ajudar nessa priorização dentro do seu mapa de competências, é fundamental avaliar 3 aspectos: 

• Impacto: ou o peso da habilidade para se alcançar o objetivo; 
• Desejo: o quanto você quer desenvolver essa competência; 
• Urgência: quanto você precisa de certa habilidade para alcançar o objetivo. 

Adicionalmente, há metodologias incríveis, como o Learning Agility, que auxiliam os colaboradores a desenvolverem habilidades pessoais e profissionais de alto impacto no trabalho. 

Faça o delineamento do plano 

A etapa de delimitação do plano prevê a construção de toda a sua estratégia. Assim, um bom plano deve acompanhar todos os tipos de aperfeiçoamento e características individuais que precisam ser atingidas. 

E afinal, qual é o objetivo do plano? Ele faz com que o indivíduo saia da subjetividade e seja capaz de delimitar uma série de ações que viabilizarão o alcance das metas. Nessa etapa, deixa-se a zona de conforto em função das mudanças necessárias. 

Aqui, o ideal é que se busque orientações na teoria, mas também na prática. Quer ver um exemplo?   

Se você tem como meta dominar conhecimentos técnicos, além da sua formação básica, para poder compreender os processos de outros departamentos da sua empresa, você pode inserir nos planos leituras e fichamentos sobre obras referenciais, além de fazer cursos e tirar certificados específicos. 

O PDI é nada mais que uma consequência de etapas contínuas. Essas etapas precisam ter relação com o seu dia a dia, além de, como já mencionei anteriormente, serem elaboradas por meio de etapas, a fim de impactar positivamente no seu processo evolutivo. 

Acompanhe os resultados  

Apesar de o PDI poder ser realizado apenas por você, as possibilidades de sucesso serão expandidas caso conte com o auxílio de um mentor, instrutor ou consultor.  

Já que é muito útil reunir o máximo de visões opostas à sua para que se chegue a um consenso e, também, para que você tenha certeza de que está no caminho certo. 

Essa “consultoria” é fundamental para se chegar mais fácil a todas as respostas, uma vez que essa prática normalmente alinha desejos pessoais aos profissionais e, todas as habilidades são devidamente potencializadas.  

Exemplo prático de um Plano de Desenvolvimento Individual 

Objetivo: Tornar-se o líder da equipe.  

Tarefas:  

• Gerenciar indicadores; 
• Propor ideias e soluções; 
• Garantir entregas e resultados; 
• Apoiar subordinados e superiores; 
• Motivar a equipe. 

Habilidade a ser desenvolvida: Motivação 

Ações: ler obras referenciais sobre motivação e aplicar o que foi aprendido junto com sua equipe. 

Foco a ser desenvolvido: Acompanhamento de Indicadores. 

Ações: Realizar treinamentos e cursos sobre indicadores, os KPI’s. Fazer cursos e treinar com as ferramentas disponíveis na empresa. 

Dica para elaborar um PDI 

Atenção: para fazer um PDI infalível, não basta somente planejar o que fazer. É extremamente necessário que exista o comprometimento de agir dentro de um prazo estipulado. E, assim, evidenciar os resultados esperados de acordo com cada ação executada.  

Registrar todas as informações e estabelecer uma rotina funcional de acompanhamento com o colaborador também é essencial para que exista janela para a promoção ajustes finos e a concessão de feedbacks contínuos no sentido de incentivar mais e mais o quadro. 

Conclusão 

Enfim, como deu para perceber ao longo deste artigo, o plano de desenvolvimento individual (PDI) é uma estratégia contínua dentro da organização, contendo um cronograma de metas e prazos definidos.  

Além disto, deve ter um acompanhamento para ver se tudo está sendo realizado corretamente e, ao mesmo tempo manter a motivação para cumprir todos os processos.  

Contudo, o PDI tem sido cada vez mais utilizado, já que alinha todas as expectativas profissionais e direciona melhores resultados para as empresas.