Case de sucesso ATTO Sementes & Mereo

Índice:

• Uma jornada de sucesso
• Sobre a ATTO Sementes
• Os principais desafios enfrentados pela ATTO
• Como a Mereo apoia a ATTO
• Resultados da parceria entre ATTO Sementes & Mereo
• Próximos passos

Uma jornada de sucesso

Grandes empresas e processos manuais de gestão não combinam.

Essa foi a realidade que levou a ATTO Sementes a perceber que precisava de mudanças, já que procedimentos morosos e descentralizados impediam a empresa de fazer a parametrização e o acompanhamento dos seus resultados.

Foi nesse momento que a ATTO encontrou na Mereo a solução mais completa para sistematizar todo seu programa de metas em um único lugar com flexibilidade de parâmetros.

Sobre a ATTO Sementes

O Grupo ATTO é a holding proprietária da ATTO Sementes – antiga Sementes Adriana, líder na produção de sementes de soja e milheto no Brasil, com 44 anos de história na agricultura nacional.

O fundador do grupo, Odílio Balbinotti, chegou em Mato Grosso em 1980 e, mesmo com os desafios da época, conseguiu produzir sementes de qualidade para uma então nova fronteira agrícola, no município de Alto Garças.

Desde 2003, a empresa é presidida por Odilio Balbinotti Filho e, além da semente de soja, passou a produzir sementes de milheto, crotalária, azevém e brachiaria, que plantam 2,0 milhões de hectares no Brasil e mais oito países.

Em setembro de 2019, o Grupo lançou a plataforma PlantUP, que contribui com a tomada de decisão do agricultor, alinhada com o propósito de elevar sua competitividade sem o aumento de custos.

Seguindo o DNA de inovação do Grupo ATTO, em 2022 foi lançada a Mentor, uma plataforma de inteligência climática que monitora chuvas em tempo real por meio de radar meteorológico.

Como única fabricante nacional de equipamentos dessa categoria, o Grupo ATTO vem investindo na instalação de radares para atender o agronegócio com as soluções disponíveis na Plataforma Mentor.

Os principais desafios enfrentados pela ATTO

Antigamente, a ATTO Sementes utilizava planilhas do Excel para fazer seus processos de gestão.

No entanto, como em muitas empresas de agro com grande dinamismo operacional e processos ainda manuais, a ATTO Sementes tinha muitas dores na sua gestão de metas, e Elder Landgraf, Diretor de Gestão da ATTO, compartilhou algumas delas.

Por não estarem sistematizados em um único ambiente, os dados eram dispersos e muitas vezes inconsistentes, dificultando o acesso e a clareza em relação aos resultados para tomar decisões estratégicas.

Da mesma forma, havia dificuldade em estabelecer critérios de mensuração para os diferentes níveis, cargos e áreas, o que colocava a empresa em risco de desalinhamento estratégico com os times trabalhando em direções diferentes.

Além de tudo isso, um dos maiores problemas era a falta de controle e acompanhamento contínuo das metas.

A avaliação dos resultados das metas era feita somente no final do ano e não havia acompanhamento da evolução dos resultados ao longo do período. Isso porque o processo era manual e muito moroso.

Essa ausência de acompanhamento, muitas vezes, gerava surpresas desagradáveis ao final do ciclo, com metas não atingidas e oportunidades perdidas de correção de desvios.

É comum que empresas que não acompanham o progresso das metas tenham a sua performance geral prejudicada, pois quando olham para os resultados no final do período, não há mais tempo hábil para ajustes e melhorias.

Todos esses fatores tornavam toda gestão de metas ineficiente, impedindo a melhoria contínua e prejudicando o crescimento da organização.

Foi quando a ATTO Sementes entendeu que que precisava do apoio da plataforma da Mereo para potencializar a sua gestão e impulsionar o alcance dos melhores resultados.

Como a Mereo apoia a ATTO

Quando a ATTO Sementes iniciou sua busca por uma plataforma, seu maior objetivo era a sistematização do programa como um todo para facilitar o acompanhamento dos resultados, viabilizar a flexibilidade de parâmetros nos diferentes cenários e automatizar o processo com a folha de pagamento.

Elder contou o que motivou a escolha pela Mereo:

“A Mereo se mostrou a solução mais completa, compreendendo a definição das metas, o painel de acompanhamento dos resultados, as tratativas dos desvios de metas e o acompanhamento das ações estabelecidas, tudo isso sem perder a facilidade de navegação do usuário.”

Segundo Elder, a implementação da plataforma na empresa foi muito dinâmica com o apoio do time da Mereo, e nunca precisou ser reimplantada.

Após a apreensão inicial que toda mudança causa, com o tempo, as pessoas foram conhecendo a potencialidade da ferramenta e a facilidade de sua utilização para o objetivo esperado, que era automatização, flexibilização e autonomia.

Módulos da Mereo utilizados pela ATTO Sementes

Assim começaram as transformações na ATTO com o módulo de Metas da Mereo: os resultados passaram a ser demonstrados mensalmente ao longo do ciclo.

Com o acompanhamento mensal dos resultados fornecidos pela nossa solução, a ATTO passou a ter conhecimento de como estão avançando para, quando necessário, corrigir a rota com as metas ainda em andamento.

Essa sistematização do acompanhamento das metas permitiu análises precisas para potencializar a utilização do método PDCA na busca da melhoria contínua por meio de tratativas e planos de ação.

Além de funcionalidades como o painel de metas e a central de ações, Elder destacou que o que mais somou no processo de desempenho da ATTO foi a possibilidade de diferentes formas de cadastramento das metas.

Mesmo com mais critérios e formas, o processo todo ficou mais simples, por exemplo, com as metas que podem ser compartilhadas entre um grupo de pessoas.

Hoje, a ATTO apresenta um modelo de desdobramento de metas bem estruturado, abrangendo desde o nível estratégico e tático até o operacional.

As metas são segmentadas em diferentes formatos, como metas de projeto, individuais e compartilhadas, garantindo que cada colaborador entenda seu papel e impacto nos resultados gerais.

A ATTO também utiliza o módulo de Remuneração Variável, operando com dois ambientes distintos para a gestão de metas e remunerações, alinhados às particularidades do seu negócio. 

O primeiro ambiente, chamado ATTO Sementes, é voltado para a gestão mensal das metas e pagamento de remunerações.

Nesse modelo, o bônus mensal é calculado com base no desempenho mensal, em um formato que reflete o ciclo das safras. Isso permite que a organização tenha uma visão clara e contínua do cumprimento de metas ao longo do ano.

A ATTO também conta com um modelo de gestão anual, conhecido internamente como PAD (Programa ATTO de Desempenho), com apuração de resultados em um período não convencional, de junho a maio.

Essa escolha está alinhada à sazonalidade do setor e permite uma gestão mais precisa de acordo com o ciclo das safras, em vez de seguir o calendário tradicional de janeiro a dezembro.

Assim, a apuração dos resultados nesse período é consolidada em um extrato anual, fornecendo aos gestores uma visão abrangente e estratégica do desempenho.

Todo esse processo é amplamente automatizado, com suporte técnico necessário apenas em casos de correção de erros pontuais, como problemas na leitura de dados ou processamento de valores nos extratos.

Esse modelo estruturado de desdobramento de metas alinhado ao pagamento de bonificações permite que todos os níveis da organização sejam recompensados de forma justa e eficiente, fomentando a motivação e os resultados.

Além disso, a ATTO adota práticas modernas de gestão e engajamento, como reuniões estruturadas em níveis hierárquicos (N3, N2, N1) que seguem orientações de consultorias especializadas.

Essas reuniões garantem alinhamento, acompanhamento contínuo e clareza nos resultados em todos os níveis da organização.

Serviços da Mereo utilizados pela ATTO Sementes

É claro que implementar algo novo é sempre desafiador. Por isso, a Mereo tem um time que oferece suporte tanto na implementação quanto no acompanhamento contínuo do uso da plataforma.

Elder ressaltou que a equipe da Mereo sempre esteve aberta e disposta a tirar as dúvidas durante a implementação na ATTO, inclusive com encontros presenciais para que os problemas fossem, de fato, solucionados.

Foi esse apoio, inclusive, que ajudou a ATTO a superar um obstáculo no meio do caminho: manter a ferramenta atualizada no quesito cadastros em geral.

A plataforma pode ser integrada com sistemas externos, e o time da ATTO, junto ao da Mereo, elaborou essas integrações de sistemas de forma automatizada.

Na prática, todo cadastro do Sistema de Pessoas passou a ser automático, e os dados imputados e atualizados sem esforço manual. Isso não só ajudou a reduzir erros, como também a otimizar o tempo das equipes.

Elder garante: “a experiência de acompanhamento com a equipe da Mereo no uso contínuo da plataforma tem sido satisfatória e as interações sempre produzem bons frutos”.

Resultados da parceria entre ATTO Sementes & Mereo

A ATTO é um exemplo de inovação no uso de dados e gestão estratégica.

Com a Mereo, a empresa conseguiu alavancar a sua gestão com muito mais controle, mas mantendo a flexibilidade.

A sistematização do processo de avaliação de resultados com a facilidade no acompanhamento é considerada pela ATTO a maior vantagem da utilização da nossa plataforma.

“A maior colaboração da Mereo foi essa cultura de olhar para o resultado durante o ciclo, não só no final. Também ajudou a reforçar a cultura de gestão com foco em resultados através da provocação de uma análise mais robusta em cima do PCDA.” assegurou Elder.

A mudança também foi notada nos colaboradores, que ficaram mais satisfeitos em poder acompanhar durante o ciclo de gestão a performance das suas entregas e buscar a melhoria daquilo que não estava dentro do esperado.

Além do apoio da plataforma, os resultados da ATTO também se devem ao seu time maduro e engajado e ao desenvolvimento de análises de BI, o que reflete seu compromisso em avançar na análise de dados e na tomada de decisões baseada em informações precisas.

Devido a esse sucesso, a ATTO fez uma colaboração com outros clientes do segmento, levando as boas práticas de gestão da empresa, especialmente no que diz respeito ao engajamento de colaboradores e à adoção de metodologias de mercado.

Essa prática de benchmarking é incentivada dentro da nossa comunidade, o Ecossistema Mereo, que conecta os clientes para se apoiarem.

Por fim, Elder resume em três aspectos porque recomenda a Mereo: muito recurso, praticidade e equipe engajada.

Próximos passos

O próximo passo da ATTO Semente é se nortear por uma cultura na qual as decisões são tomadas com base em dados.

Mesmo que já estejam imersos no universo digital, o próximo desafio da empresa é efetivamente embasar as suas decisões nos dados oferecidos pela plataforma da Mereo.

A ATTO quer continuar nessa evolução, aprimorando suas análises de desempenho e trabalhando com people analytics para cruzar a história das pessoas dentro da empresa sem perder o link com o desempenho de cada uma.

A solução para a sua gestão de metas

Se como a ATTO Sementes, você está buscando uma solução para potencializar a sua gestão de metas e impulsionar o alcance dos resultados, nós podemos te ajudar!

Com a nossa plataforma, você centraliza todos os dados em um único lugar, faz o acompanhamento contínuo dos resultados e garante o alinhamento estratégico com uma gestão muito mais ágil e precisa.

Algumas funcionalidades que você encontra nos nossos módulos:

Metas:

• Painel de performance: visualização gráfica do analytics para acompanhar o progresso das metas.
• Gestão dos planos de ação: registre, insira anexos e acompanhe a saúde dos planos de ação.
• Análise de causa: faça a análise de causa das metas não atingidas e deixe as causas registradas na plataforma.
• Contramedidas: registre contramedidas e visualize um resumo da análise de causas e das contramedidas.
• Árvore de performance: visualize a relação de causa e efeito do desdobramento de metas, facilitando a análise de causa de metas não atingidas.

Remuneração Variável:

• Gatilhos: utilize o módulo de metas e/ou competências para compor a remuneração variável.
• Flexibilidade: inclua qualquer regra de cálculo de acordo com a necessidade do seu programa de bonificação.
• Parametrização: automatize e padronize todo cálculo de bônus.

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