Case de sucesso Cipatex & Mereo

Índice:

• Uma jornada de sucesso
• Sobre a Cipatex
• Os principais desafios enfrentados
• Como a Mereo apoiou a Cipatex em seu processo de melhoria?
• Resultados da parceria entre Cipatex & Mereo
• Próximos desafios

Uma jornada de sucesso

Como uma empresa líder no setor e com presença em mais de 20 países, a Cipatex buscava uma forma de fazer uma leitura mais precisa do cenário da empresa, já que tinha que lidar com dados dispersos que acabavam tornando seus processos de gestão ineficientes.

Foi nesse contexto que a Cipatex encontrou na Mereo a solução completa para centralizar as informações em um único lugar e ganhar mais agilidade e assertividade na tomada de decisões.

Resultados da parceria da Cipatex e Mereo em 2023:

Sobre a Cipatex

Fundada em 1964, na cidade de Cerquilho/SP, a Cipatex sempre teve sua trajetória marcada pela inovação. Líder na fabricação de revestimentos, a empresa é reconhecida pela ampla variedade de produtos em sua linha de produção.

Com atuação nacional e internacional nos setores plástico e químico, hoje o Grupo Cipatex atende diversos mercados e é formado por empresas como Cipatex Matriz, Cipatex Adesivos, Cipatex of America, Cipatex Europa, Petrom – Petroquímica de Mogi das Cruzes e Dinaplast – Argentina.

Mais que um complexo industrial, o Grupo Cipatex é referência no mercado, e em 1996 foi a primeira empresa do segmento a ser certificada pela ISO 9001 pelo ABS Quality Evaluations.

Ao longo dos anos, vem reunindo diversos prêmios e reconhecimentos importantes, como o Selo Diamante do programa Origem Sustentável em 2023 e Prêmio Moto Honda Melhores Fornecedores por três anos consecutivos.

Além de ser reconhecida como uma empresa GPTW desde 2018 e premiada em 3º lugar no interior de São Paulo, precedida no ranking apenas pela Caterpillar e Hyundai.

Os principais desafios da Cipatex

Como muitas organizações de grande porte, a Cipatex enfrentava o desafio de lidar com informações desconexas em sua gestão, o que dificultava a leitura precisa do cenário da empresa.

Com dados espalhados em diferentes planilhas, sistemas e setores, era difícil reunir tudo de forma coerente, o que comprometia a eficiência operacional e a capacidade de tomar decisões estratégicas.

Assim, a falta de integração entre as informações fazia com que a Cipatex corresse o risco de fazer análises superficiais ou distorcidas e tomar decisões equivocadas.

Foi aí que a Cipatex entendeu que a Mereo era a solução para levar mais agilidade e assertividade para seus processos de gestão, como explica Carlos Roberto Ferreira, Gerente de Desenvolvimento Organizacional na Cipatex:

“Vimos na opção da escolha da Mereo um ganho de produtividade, centralizando informações que, até então, estavam dispersas”.

Como a Mereo apoiou a Cipatex em seu processo de melhoria?

Com o apoio do nosso time, a Cipatex fez a implementação dos seguintes módulos da Mereo:

• Competências
• Metas
• Remuneração Variável
• Capacitação

Carlos Roberto destaca que todos esses módulos geraram impactos positivos, mas Competências e Metas foram os de maior relevância para o negócio.

Segundo ele, a Avaliação de Competências da Mereo, que é aplicada para todos os colaboradores, possui diferenciais em suas funcionalidades, como por exemplo a Matriz Nine box e a Calibragem, que complementaram aquilo que faziam antes:

“Houve um maior dinamismo nesse módulo, com cada etapa sendo realizada de forma clara. A Calibragem faz com que mais atores possam opinar sobre o colaborador, tornando a Nine Box, que utilizamos para promoção, desenvolvimento e oxigenação do time, mais justa, e o PDI mais assertivo”.

Já com o módulo de Metas, a Cipatex conseguiu promover a conexão no desdobramento a partir da árvore de indicadores, que liga desde as metas relacionadas à presidência até os níveis de menor hierarquia.

Mas não só isso, antes da Mereo, todo controle de metas e remuneração variável da empresa era feito por meio de planilhas de acompanhamento espalhadas em vários setores.

Carlos Roberto lembra como a plataforma mudou esse cenário:

“Com o sistema todo conectado, ficou mais simples de se obter a evolução das metas no decorrer do ano, gerando ações para reverter metas não atingidas. Essa clareza facilitou a tomada de ações mais rápida e eficaz”.

E os benefícios se estenderam com a utilização do módulo de Remuneração Variável: “Com a ferramenta de RV, pudemos ter mais agilidade e assertividade no acompanhamento, pois o book de metas, dentro do módulo de Metas, conecta-se com o módulo de Remuneração Variável”.

Com o uso da plataforma da Mereo, a Cipatex conseguiu consolidar e centralizar todas as informações em um único lugar, passando a ter um ganho de produtividade e eficiência e eliminando os obstáculos nos seus processos de gestão.

Resultados da parceria entre Cipatex & Mereo

Com as soluções da Mereo, o apoio dos técnicos de gestão da empresa, a utilização da metodologia PDCA e o acompanhamento dos resultados via One Page Report, a Cipatex tem conseguido manter ativo o seu foco em gestão e tem colhido os frutos de todo trabalho.

Algumas mudanças que aconteceram na Cipatex a partir da parceria com a Mereo:

• Centralização dos dados em um único lugar;
• Matriz Nine Box mais justa;
• PDI mais assertivo e coerente com as necessidades;
• Acompanhamento facilitado das metas de toda liderança;
• Conexão entre as metas de todos os níveis hierárquicos;
• Identificação imediata de desvios nas metas;
• Tomada de decisões estratégica;
• Integração entre metas e remuneração variável;
• Acompanhamento ágil da remuneração variável.

De acordo com Carlos Roberto, a plataforma contribuiu para a maturidade de todos os indicadores da empresa.

Nos últimos três anos, a Cipatex ultrapassou em mais de 30% o EBTIDA e em 2023 atingiu 95,3% dos mais de 100 indicadores que fazem parte do seu book de metas.

Todo esse sucesso se deve, em grande parte, ao envolvimento dos administradores da Cipatex com o uso da plataforma.

Ao participarem ativamente de eventos e treinamentos da Mereo e estarem sempre interessados em aplicar as melhores práticas que nossos especialistas propõem, a Cipatex não só incentiva o engajamento dos colaboradores, mas também potencializa seus processos de gestão e a usabilidade da plataforma.

Próximos passos

Apesar de estar completando seus 60 anos de existência este ano, a Cipatex é conhecida por acompanhar as tendências mundiais, inovar e estar sempre à frente.

Nesse sentido, Carlos Roberto revela que o próximo passo da empresa é trabalhar a ambidestria organizacional, e que conta com o apoio da Mereo para cumprir essa missão.

A Cipatex já iniciou o processo de implementação do nosso módulo de OKR para separar as ações estratégicas e inovações das ações do dia a dia.

Ele deixa clara a sua expectativa: “Com o módulo de OKR, já podemos vislumbrar uma ferramenta que nos auxilie nessa tarefa, fazendo com que as ações estratégicas tenham um acompanhamento individualizado. Continuaremos utilizando o módulo de Metas para ações operacionais e o OKR para estratégicas”.

Desse modo, a empresa consegue diferenciar a visão da eficiência operacional da visão da estratégia, garantindo um olhar para o futuro, ou seja, para aquilo que fará a Cipatex chegar de forma saudável nos próximos anos.

A solução completa para uma gestão integrada

Está sofrendo com uma gestão descentralizada? Faça como a Cipatex, centralize seus processos com a Mereo e ganhe assertividade e agilidade para tomar decisões estratégicas!

Conheça algumas funcionalidades dos nossos módulos:

Competências:

• Avaliações customizáveis: crie ciclos e avaliações de desempenho personalizadas.
• Calibragem: revise e ajuste as pontuações atribuídas a cada colaborador e estabeleça a nota consenso.
• Matriz Nine Box: visualize a posição dos colaboradores na Matriz Nine Box de acordo com o eixo de metas e competências.

Metas:

• Árvore de performance: visualize as metas de forma macro e faça comparações da performance dos times.
• Acompanhamento de metas: faça o acompanhamento das metas do seu time de acordo com a hierarquia organizacional e objetivos estratégicos.
• Visualização gráfica do Analytics: uma maneira visual e prática para acompanhar os resultados e facilitar a tomada de decisões.

Remuneração Variável:

• Gatilhos: utilize o módulo de metas para compor a remuneração variável.
• Flexibilidade: inclua qualquer regra de cálculo de acordo com a necessidade do seu programa de bonificação.
• Parametrização: automatize e padronize todo cálculo de bônus.

Quer saber mais? Agende a sua demonstração gratuita agora mesmo!