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30 de abril de 2021

Gestão de metas: o que é, a importância e como fazer

A gestão de metas pode ser definida como o próprio ato de um líder supervisionar a estratégia de metas e os processos exigidos para que todas as tarefas sejam concluídas com sucesso.

Inclusive, é uma das melhores formas de estabelecer metas mais inteligentes, realistas e objetivas. Desta forma, é possível alcançar os resultados esperados de forma mais eficiente.

Saiba então neste blog post o que é gestão de metas, a sua importância desta estratégia para o engajamento do seu time e como fazê-la de forma eficiente na sua empresa!

O que é gestão de metas

Gestão de Metas significa conduzir as ações de um projeto e todos os recursos disponíveis (como: as pessoas, o tempo e o dinheiro) em rumo a um objetivo estratégico pré-determinado.

E, a gestão de metas foi criada para que as empresas identifiquem onde querem chegar e qual o melhor caminho para seguir. Ou seja, é um direcionamento que torna as ações mais claras e define objetivos específicos para se alcançar em um período de tempo.

Assim, é possível ter uma dimensão maior do que foi previsto e realizado. Além de conseguir obter controle das rotas e ter estratégias mais transparentes.

Desta forma, todos os esforços trarão resultados positivos para a empresa e os colaboradores serão recompensados por seu desempenho também.

A importância da gestão de metas

As metas são importantes principalmente por dar uma visão macro e maior controle dos negócios. Em soma, as metas ajudam a melhorar o desempenho de seus colaboradores e da empresa como um todo.

Confira só alguns pontos positivos desta estratégia:

  • Maior clareza das prioridades da empresa;
  • Facilidade de comunicação com a equipe;
  • Dá maior visão de futuro e do propósito;
  • Auxilia na mensuração da performance de pessoas;
  • Aumenta a produtividade;
  • Eleva o engajamento do time com a organização;
  • Os objetivos são atingidos com maior determinação.
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Uma boa gestão de metas deve acontecer com acompanhamento diário e em tempo real para que não ocorra atrasos nas entregas.

Por isto, é necessário incluir os indicadores (KPI) para conseguir analisar todos os resultados, além de softwares de gestão para garantir maior assertividade e agilidade.

Como fazer uma gestão de metas eficiente

A gestão de metas possui 3 pilares e, com eles, é possível construir a sua estratégia na prática e garantir um gerenciamento eficiente das suas metas, objetivos e indicadores. Veja só:

Planejamento

Primeiramente, é necessário estabelecer todo o planejamento de metas. E, para isto, deve-se ter em mente que as metas precisam ser atingíveis e incentivar a motivação nas empresas e não o contrário.

Uma meta deve ser bem elaborada e ter um propósito. Neste sentido, utilizar as metodologias de Metas SMART e o Ciclo PDCA podem tornar sua gestão muito mais ágil e objetiva.

Implementação

Uma das melhores formas de implementar o projeto é conversar com o time e esclarecer todas as dúvidas possíveis que podem acontecer antes e durante o decorrer das tarefas.

Além disso, é função do líder engajar os colaboradores com suas metas. Neste caso, as recompensas são criadas também para motivar os funcionários e premiar por sua alta entrega de resultados.

Algumas metodologias utilizadas na gestão de metas são as OKR e BSC. Essas ferramentas trazem maior colaboração entre o time e agilidade para trocas de informação durante todo o processo.

Acompanhamento

Após definir todas as etapas anteriores dessa estratégia, vem a parte de escolher os melhores indicadores para fazer a gestão de performance e, manter o engajamento da equipe com suas tarefas.

Por isso, é fundamental ter uma rotina de feedbacks contínuos e informar o quão perto ou longe as pessoas estão de alcançar seu objetivo final.

Nessas horas, também pode ser realizado avaliações para elevar o desempenho de toda a organização para garantir os melhores resultados.

E para acompanhar a gestão de metas, a melhor solução é por um software, que automatiza todo o trabalho do gestor, elimina processos repetitivos, além da redução do número de erros e retrabalhos.

Conclusão

Contudo, é fundamental proporcionar uma gestão de metas ativa e motivadora, para que todos estejam correndo atrás do mesmo propósito. Pois, existe uma relação enorme entre como a liderança atua e como a equipe se comporta.

Por isto, a gestão de metas deve ser o mais transparente possível e seu acompanhamento deve ser frequente. Desta forma, tudo irá ocorrer como o esperado e a execução das atividades trará bons frutos.

Em conclusão, é válido ressaltar que quando todos sabem o que fazer para cumprir as metas e acompanham os seus resultados, o engajamento cresce e fica muito mais fácil alcançar os objetivos da empresa.

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