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7 de outubro de 2021

Gestão de metas: o que é, a importância e como fazer

A gestão de metas pode ser definida como o próprio ato de planejar e supervisionar a estratégia de metas e os processos exigidos para todos os resultados ou objetivos estratégicos sejam alcançados com sucesso.

Manter toda a equipe alinhada com a estratégia, comprometida e engajada com suas metas é o sonho de todo líder. E, com a gestão de metas fica mais prático de envolver o time com o propósito da organização.

Inclusive, é uma das melhores formas de estabelecer metas mais inteligentes, realistas e objetivas. Assim, é possível alcançar os resultados almejados e analisá-los com mais eficiência.

Saiba então neste blog post o que é gestão de metas, a importância desta estratégia para elevar o desempenho do seu time e como fazê-la na sua empresa!

O que é gestão de metas

Gestão de metas significa conduzir as ações de um projeto e todos os recursos disponíveis (como: as pessoas, o tempo e o dinheiro) rumo aos objetivos estratégicos da empresa.

A gestão de metas foi criada para que as empresas identifiquem onde querem chegar e qual o melhor caminho para seguir. Ou seja, é um direcionamento que torna as ações mais claras e define objetivos específicos para se alcançar em um período de tempo.

Assim, é possível ter uma dimensão maior do que foi previsto e realizado dentro da organização, além de conseguir obter controle das rotas e ter estratégias mais transparentes. E seu desdobramento acontece para todos os departamentos e colaboradores também.

Desta forma, todos os esforços trarão resultados melhores para a empresa e para os colaboradores, que terão o acompanhamento frequente para corrigir possíveis desvios, além de serem recompensados por sua entrega também.

A importância da gestão de metas

As metas são importantes principalmente por dar uma visão macro no negócio. Em soma, ajuda a melhorar o desempenho de seus colaboradores e da empresa como um todo.

Confira só alguns outros benefícios dessa estratégia:

  • Maior clareza das prioridades da empresa;
  • Facilidade de comunicação com a equipe;
  • Dá maior visão de futuro e do propósito;
  • Auxilia na mensuração da performance de pessoas;
  • Aumenta a produtividade;
  • Eleva o engajamento do time com a organização;
  • Os objetivos são atingidos com maior determinação.

Uma boa gestão de metas funciona como uma bússola, guiando todos para a mesma direção. A o mesmo tempo que deve engajar, também precisa aumentar o sentimento de pertencimento dos colaboradores.

Além disto, precisa ter o acompanhamento frequente e em tempo real para que não ocorra atrasos nas entregas. Por isto, é necessário incluir os indicadores (KPI) para conseguir analisar todos os resultados.

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Como fazer gestão de metas

A gestão de metas possui 3 etapas e, com eles, é possível construir a sua estratégia na prática, garantindo uma gestão eficiente das suas metas, objetivos e indicadores. Veja só:

Planejamento

Primeiramente, é necessário estabelecer todo o planejamento de metas. E, para isto, deve-se ter em mente que as metas precisam ser atingíveis e aumenta a motivação nas empresas.

Evite criar metas difíceis de serem alcançadas na prática, pois podem desanimar sua equipe. E também não exagere na quantidade e nem seja muito genérico.

É válido ressaltar que, as metas precisam traduzir a estratégia em objetivos tangíveis e serem definidas com base nos indicadores de desempenho. Uma vez que ajudam a acompanhar e mensurar o alcance de seus resultados.

Por isto, tenha um objetivo específico e desdobre suas metas a partir deles. Até porque, para cada meta terá alguns indicadores.

Também deve ser considerado alguns fatores como: tempo, investimento e recursos humanos. Lembre-se que, as metas precisam ter um valor e prazo para serem cumpridas.

Para ser bem elaborada e ter um propósito, utilizar as metodologias de Metas SMART e o 5W2H podem tornar esse processo de planejamento muito mais ágil e objetivo.

Implementação

Para alcançar as metas com sucesso, é necessário que todos estejam envolvidos e motivados. Então, nesta etapa é necessário criar um bom plano de ação dessa estratégia e comunicá-lo com toda a equipe.

Converse com o time e esclareça todas as dúvidas possíveis que podem acontecer antes ou durante o decorrer das tarefas. Garanta que todos tenham compreensão do seu impacto nos resultados.

Esse alinhamento manterá o sentimento de pertencimento mais forte e estimulará o desenvolvimento de cada um também.

Além disso, é função do líder engajar os colaboradores com suas metas. Neste caso, as recompensas financeiras e emocionais são criadas para motivar os funcionários e premiá-los por suas altas entregas de resultados.

Algumas metodologias utilizadas para implementar a gestão de metas são as OKR e BSC. Essas ferramentas trazem maior colaboração entre o time e agilidade para trocas de informação durante todo o processo.

Acompanhamento

Após definir todas as etapas anteriores, vem a parte de acompanhar e monitorar a estratégia. E, para isto, é crucial escolher os melhores indicadores para analisar o desempenho e fazer a gestão de performance do seu time.

Fazer o acompanhamento frequente das metas é essencial para identificar possíveis desvios de rota, realizar a revisão das metas ou oportunidades que podem surgir durante o processo. Desta forma, toda ação poderá ser tomada na hora certa.

Um outro fator fundamental é ter uma rotina de feedbacks contínuos e informar o quão perto ou longe os colaboradores estão de alcançar seu objetivo final. Ter uma comunicação frequente é importante para manter o engajamento e o alinhamento.

E para acompanhar a gestão de metas, a melhor solução é por um software, que automatiza todo o trabalho do gestor, elimina processos repetitivos, identifica desvios e oportunidades a tempo de executar as ações necessárias, compreende os desafios e gaps. Além de reduzir do número de erros e retrabalhos, garantindo maior assertividade e agilidade.

Software de Gestão de Metas: como ter resultados eficientes?

Conclusão

Como deu para perceber, é muito importante proporcionar uma gestão ativa e motivadora, para que todos estejam atrás do mesmo propósito. Pois, existe uma relação enorme entre como a liderança atua e como a equipe se comporta.

Por isto, a gestão de metas deve ser o mais transparente possível e seu acompanhamento deve ser frequente. Desta maneira, tudo irá ocorrer como o esperado e a execução das atividades trará bons frutos.

Em conclusão, é válido ressaltar que quando todos sabem exatamente o que fazer para cumprir as metas e acompanham os seus resultados, o engajamento cresce e fica muito mais fácil alcançar os objetivos da organização.

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