O Plano de Desenvolvimento Individual, também conhecido como PDI, é uma das ferramentas mais utilizadas para o desenvolvimento dos colaboradores de uma empresa.
PDI: Guia completo para elaborar um Plano de Desenvolvimento Individual
Beatriz Estima |
21 de março de 2024
O PDI serve como um mapa que orienta cada profissional a melhorar suas competências e desenvolver suas habilidades.
É uma ferramenta essencial para uma gestão humanizada, já que possibilita que RH e liderança elaborem ações de desenvolvimento mais estratégicas alinhando as necessidades da organização e do colaborador para garantir resultados mais duradouros.
Logo, criar um Plano de Desenvolvimento Individual eficiente deve ser uma prioridade para empresas que querem construir times de alta performance. Mas, para que o PDI funcione na prática, é importante tomar alguns cuidados durante todo processo.
Pensando nisso, no artigo de hoje você aprenderá a elaborador um Plano de Desenvolvimento Individual do zero e como aplicá-lo de forma estratégica.
Neste conteúdo você encontra:
- O que é Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
- Quais são os benefícios do PDI?
- Como funciona um PDI na prática?
- Qual ferramenta usar no Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
- Como fazer um PDI de sucesso?
- Exemplo prático de um Plano de Desenvolvimento Individual
O que é Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
O Plano de Desenvolvimento Individual é uma ferramenta focada no desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais dos colaboradores, construído de forma estratégica e alinhada com os objetivos organizacionais.
Em outras palavras, é um plano que sistematiza ações de curto ou longo prazo para atingir um objetivo de desenvolvimento de habilidades, conhecimentos ou atitudes.
Assim, ao mesmo tempo que ajuda a potencializar os resultados da empresa, também possibilita o crescimento profissional e pessoal dos colaboradores.
Também é a partir da definição do PDI que a organização consegue criar planos de carreira, oferecer oportunidades de crescimento e ainda motivar os colaboradores a desempenharem suas funções com cada vez mais eficiência e qualidade.
Quais são os benefícios do PDI?
Sem dúvidas, o Plano de Desenvolvimento Individual oferece benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Do ponto de vista da organização, elaborar um PDI eficiente aumenta a produtividade do time, melhora a qualidade das entregas e ainda ajuda a fortalecer o engajamento e motivação dos colaboradores, aumentando a retenção de talentos, já que sentem que a empresa se importa com seu desenvolvimento.
Benefícios do PDI para empresas:
Já para os colaboradores, a utilização do PDI promove o aperfeiçoamento de áreas interpessoais e o aprimoramento ou aprendizado de habilidades técnicas, o que garante o crescimento contínuo e a valorização como profissional.
Benefícios do PDI para os colaboradores:
Desse modo, o PDI fortalece o potencial de cada pessoa de forma estratégica, impulsionando a carreira e estimulando a alta performance de maneira saudável.
Isso porque o plano leva em consideração a redução das fraquezas, sejam elas técnicas ou comportamentais, e a potencialização das habilidades para acelerar os resultados.
Assim, cada colaborador consegue reconhecer os benefícios para si próprio e não só para a organização.
Entenda como o PDI, quando aplicado da forma, certa pode promover o protagonismo da pessoa colaboradora:
Como funciona um PDI na prática?
O PDI funciona como um plano de evolução, indicando o caminho para que o colaborador desenvolva ainda mais suas habilidades e aprenda novas competências necessárias para crescer na carreira.
No entanto, para colocar o PDI em prática e garantir resultados duradouros e efetivos, é importante seguir algumas etapas, como veremos a seguir:
Aplicar a avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é uma ferramenta que analisa o desempenho do colaborador com base em seus conhecimentos, habilidades e atitudes.
Ela tem o papel fundamental de munir a empresa com informações para que RH e liderança saibam qual passo dar para impulsionar o desenvolvimento dos times.
Afinal, é a partir dos resultados dessa avaliação que são identificados os pontos fortes e as áreas de melhoria de cada colaborador e quais competências deverão ser trabalhadas a partir daquele momento.
Com essas informações concretas, é possível montar o PDI com mais precisão, baseando-se nas lacunas de competências para elaborar ações de desenvolvimento eficazes.
Definir os objetivos e metas
Essa é uma das etapas mais importantes para que o seu planejamento e a execução da estratégia ocorram como o esperado. Depois de mapear as competências do colaborador, é hora de identificar e priorizar quais devem ser aprimoradas e desenvolvidas.
No entanto, lembre-se que o desenvolvimento do colaborador precisa estar alinhado com as metas da organização. Ou seja, ao definir quais habilidades serão aprimoradas, priorize aquelas que façam sentido tanto para o colaborador quanto para a empresa.
Por exemplo, se uma determinada companhia tem como objetivo reduzir o turnover, aumentar a satisfação e melhorar o engajamento dos times, o papel da organização é capacitar suas lideranças para uma gestão ainda mais qualificada e humanizada.
Portanto, dentro do PDI da coordenação, devem estar as ações que levarão a empresa a atingir esse resultado.
Dessa forma, a empresa desenvolve habilidades interpessoais e técnicas do colaborador, impulsionado seu crescimento profissional sem deixar de lado os objetivos organizacionais.
Analisar os custos
A análise dos custos serve para entender o quanto poderá ser investido nas ações específicas do PDI. Algumas empresas destinam recursos financeiros para investir no Plano de Desenvolvimento de cada colaborador, outras nem tanto.
Avalie a necessidade de incluir os custos reservados para o PDI dentro do planejamento financeiro anual para que você consiga prever o valor dessa ação para a empresa.
O tipo de investimento nesse caso pode ir desde cursos e treinamentos, até a utilização de um software para o processo de avaliação e gestão de talentos.
Montar um cronograma
A etapa de criar o cronograma do Plano de Desenvolvimento Individual é fundamental para que todas as ações sejam cumpridas no tempo e prazo estipulados.
Nesse momento, você pode contar com a contribuição do próprio colaborador, afinal, fazer com que ele participe da construção do PDI reforça o protagonismo no seu próprio desenvolvimento.
Você pode montar o cronograma e acompanhar as ações do projeto de PDI dentro de uma ferramenta própria como um software, ou criar manualmente os períodos e ações de cada plano de desenvolvimento.
Contudo, lembre-se: é extremamente necessário que exista o comprometimento de agir dentro do prazo estipulado e evidenciar os resultados esperados de acordo com cada ação executada.
Dar feedbacks antes e após o PDI
Em geral, o feedback acontece logo após a avaliação de desempenho. Esta etapa é crucial para que todos os colaboradores entendam sua nota do ciclo de avaliação e saibam quais são seus pontos fortes e como podem melhorar seus pontos fracos.
O feedback ajuda a deixar claro o que a pessoa necessita desenvolver e também a identificar novas habilidades que precisam ser adquiridas.
Além do mais, promover uma cultura de feedback contínuo é essencial para acompanhar o desenvolvimento do colaborador, já que essa prática possibilita monitorar o progresso das ações do PDI durante e após a sua conclusão.
Qual ferramenta usar no Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
Um dos métodos mais comuns para a realizar um PDI estratégico é o 5W2H, que traduzido do inglês significa:
As respostas para cada pergunta correspondem a uma etapa dentro do PDI. Com base nessa metodologia, a liderança entende exatamente o que precisa ser feito, o motivo, o local, em quanto tempo e por quem.
Além desse método, existem outras maneiras de realizar o plano de desenvolvimento individual.
Uma das melhores opções no mercado hoje é ter o auxílio de um software de Gestão de Competências, que fornece maior agilidade nos processos de desenvolvimento e gestão de talentos e maior precisão de dados, além de reduzir a carga operacional do RH e da liderança.
No Módulo de Competências da Mereo você pode:
- Criar avaliações de competências personalizadas definindo os critérios por funções, valores organizacionais e hierarquia;
- Posicionar os colaboradores na Matriz 9 Box;
- Ajustar e corrigir os processos da avaliação da nota consenso estabelecidas na calibragem;
- Construir feedbaks com mais transparência;
- Criar Planos de Desenvolvimento Individual;
Como fazer um PDI de sucesso?
Para fazer um PDI de sucesso, que seja efetivo tanto para a organização quanto para o colaborador, é preciso pensar estrategicamente. Isso significa que antes de aplicar o método de 5W2H ou utilizar outras ferramentas de gestão, internamente você precisará:
- Analisar a situação do colaborador;
- Definir o objetivo final do PDI;
- Priorizar as competências a serem desenvolvidas;
- Acompanhar os resultados.
Veja como funciona cada fase desse processo a seguir.
Análise situacional do colaborador
Após fazer a avaliação de competências de cada pessoa do seu time, é hora de analisar o colaborador individualmente. Isso requer certa atenção a detalhes que podem ser cruciais para montar um PDI efetivo.
Por exemplo, antes de começar a criar as ações de desenvolvimento do colaborador, entenda qual o nível dele dentro da organização e onde ele pretende chegar profissionalmente.
Além disso, é importante também analisar qual a melhor forma de aprendizado de cada um, o que ajuda a potencializar ainda mais os resultados do PDI.
Definição do objetivo do plano de desenvolvimento
Essa é uma das fases mais importantes, quando a linha de chegada é definida. Para tal, faz-se necessário especificar um objetivo geral com a criação do PDI.
Esse objetivo macro pode ser a concretização de um projeto, uma promoção, uma nova carreira ou título, entre outros. Vale lembrar que as metas pessoais do colaborador e as metas e oportunidades de crescimento da empresa devem caminhar em conjunto.
Priorização das competências certas
Depois do resultado da avaliação de competências e da análise situacional do colaborador, é possível ter uma visão de quais habilidades necessitam de aprimoramento ou desenvolvimento mais específico.
As competências mais críticas do colaborador podem ser o ponto de partida para criar o Plano de Desenvolvimento Individual. Isso porque é por meio das habilidades que o colaborador ainda não domina que surge a oportunidade para o crescimento.
Portanto, priorize as competências ideais para serem trabalhadas e, posteriormente, à medida que o colaborador for avançando, trace novos caminhos para ele trilhar.
Nesse sentido, para ajudar na priorização dentro do mapa de competências, é fundamental avaliar 3 aspectos:
- Impacto: ou o peso da habilidade para se alcançar o objetivo;
- Desejo: o quanto você quer desenvolver essa competência;
- Urgência: quanto você precisa de certa habilidade para alcançar o objetivo.
Acompanhar os resultados
Acompanhar os resultados é primordial para saber se o colaborador está evoluindo como previsto ou se ele se deparou com alguma dificuldade no meio do caminho. Isso é importante não só para saber se o objetivo macro foi alcançado, como também para entender se é preciso recalcular a rota e definir outras ações estratégicas.
Até porque estar por perto do colaborador enquanto ele se desenvolve ajuda a redobrar a confiança e engajamento com o processo.
Para que isso aconteça, tenha um canal aberto de feedbacks, promova reports e mantenha registros da evolução de cada ação realizada.
Exemplo prático de um Plano de Desenvolvimento Individual
Agora vamos a um exemplo prático que pode ajudar a deixar mais claro como aplicar cada etapa do PDI dentro de um plano simplificado.
Objetivo: Ser líder de equipe.
Tarefas:
- Gerenciar indicadores;
- Propor ideias e soluções;
- Garantir entregas e resultados;
- Apoiar subordinados e superiores;
- Motivar a equipe.
Habilidade a ser desenvolvida: motivação.
Ações: ler obras referenciais sobre motivação e aplicar o aprendizado junto com sua equipe.
Foco a ser desenvolvido: acompanhamento de indicadores.
Ações: realizar treinamentos e cursos sobre indicadores e treinar com as ferramentas disponíveis na empresa.
Onde: aulas online disponíveis na plataforma de cursos da empresa.
Período: 2 meses.
Custo: gratuitos.
Conclusão
Utilizar o PDI para desenvolver os colaboradores é uma das formas mais assertivas para impulsionar a performance dos times e ainda valorizar o bem mais precioso da organização: o capital humano.
Fazê-lo de forma estratégica é o primeiro passo para ter colaboradores mais engajados, satisfeitos e que buscam a excelência tanto profissional quanto pessoal.
Para entender mais sobre PDI e como aplicar os métodos e ferramentas certas para desenvolver seus times, baixe o nosso e-book gratuito: Como montar o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
