Como implementar um programa de remuneração variável

Mas, ao mesmo tempo, o processo de implementação do programa de remuneração variável pode parecer assustador.

Planilhas espalhadas por diferentes setores, metas desalinhadas, falta de critérios claros de avaliação…

De repente, o que deveria ser um incentivo vira um verdadeiro pesadelo de gestão.

A verdade é que implementar um programa de remuneração variável não é tão simples quanto parece.

Mas a boa notícia é que, com as estratégias e ferramentas certas, é possível construir um programa que realmente funciona.

Neste artigo, vamos te mostrar um passo a passo de como implementar um programa de remuneração variável que gera resultados reais.

Neste conteúdo você encontra:

• O que é programa de remuneração variável
• Como implementar um programa de remuneração variável
• Exemplos de programa de remuneração variável

O que é programa de remuneração variável

A remuneração variável é uma estratégia de recompensa financeira que vai além do salário fixo e está diretamente ligada ao desempenho dos colaboradores, times ou até da empresa como um todo.

Ao contrário do salário tradicional, que não varia de acordo com os resultados, a remuneração variável é definida com base em metas específicas, criando uma relação clara entre o esforço do colaborador e sua recompensa.

No entanto, muitos gestores subestimam o poder dessa estratégia. Então por que implementar um programa de remuneração variável?

Aumenta o engajamento

Quando os colaboradores sentem que são recompensados por seus esforços, tendem a se tornarem mais engajados e motivados.

Afinal, eles se sentem valorizados como parte integrante dos resultados do negócio.

Alinha os objetivos pessoais e organizacionais

O programa de remuneração variável cria uma conexão clara entre o que a empresa precisa e o que os colaboradores estão fazendo no dia a dia.

Quando as metas individuais estão atreladas aos resultados organizacionais, todos caminham na mesma direção.

Promove a transparência e a confiança

Um programa de remuneração variável bem estruturado define metas claras e critérios objetivos para a recompensa. Isso evita mal-entendidos e diminui a percepção de injustiça.

Estimula a produtividade

Ao saberem que seus resultados serão recompensados, os colaboradores tendem a ser mais proativos e a buscar realizar as tarefas com mais eficiência.

O ponto-chave para o sucesso dessa estratégia está na clareza e transparência. Sem isso, o que deveria ser um incentivo pode se transformar em uma fonte de frustração, tanto para os colaboradores quanto para a gestão.

Como implementar um programa de remuneração variável

Diante de tantas variáveis, o grande desafio é saber como começar.

Não existe uma fórmula mágica, mas sim um processo estruturado que pode ser adaptado à realidade da sua empresa.

Por isso, elaboramos um passo a passo para que você consiga implementar um programa de remuneração variável eficiente e transparente.

1. Defina metas claras e mensuráveis

O primeiro passo é definir metas específicas que estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

Essas metas podem ser distribuídas em três níveis: geral, equipe e individual.

Uma dica é garantir que as metas sejam SMART: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.

Por exemplo, se sua empresa deseja aumentar as vendas em 20% no próximo semestre, os colaboradores de vendas devem ter essa meta como referência, com variações que correspondam à performance individual.

Metas vagas ou inalcançáveis geram desmotivação, então seja cuidadoso nessa etapa.

2. Defina critérios de avaliação justos e transparentes

De nada adianta ter metas claras se os critérios de avaliação não forem justos e comunicados de forma transparente.

Todos os colaboradores precisam entender como seu desempenho será avaliado e quais são as expectativas.

A falta de clareza nesse aspecto pode causar percepções de favoritismo ou injustiça, o que é fatal para o engajamento do time.

Essa etapa também envolve decidir como as recompensas serão calculadas.

Elas podem ser baseadas em resultados individuais, de equipe ou globais, dependendo do foco que você deseja dar.

3. Determine o valor da recompensa

A próxima fase é definir qual será o valor da remuneração variável e como ela será distribuída.

Algumas empresas optam por bônus financeiros e comissões, outras por participação nos lucros (PLR).

Enquanto outras ainda preferem combinar incentivos financeiros com recompensas não monetárias, como viagens ou premiações.

O importante é que a recompensa seja atrativa o suficiente para motivar o colaborador, mas também realista para a empresa.

Aqui, também entra a questão de como o orçamento será dividido. Um percentual fixo da remuneração? Um bônus anual? Ou pagamentos trimestrais?

Definir a periodicidade da recompensa pode ser um fator motivacional importante.

4. Use ferramentas para facilitar a gestão do programa

Muitas empresas se perdem nessa etapa, tentando gerenciar programas de remuneração variável por meio de planilhas complexas.

Esse método, além de ser demorado, aumenta as chances de erros de cálculo e falhas de comunicação.

Para evitar esses problemas, você pode contar com o apoio de plataformas como a Mereo, que oferece um módulo exclusivo para a gestão de remuneração variável.

Nossa plataforma automatiza os cálculos, padroniza todo programa de RV e ainda oferece flexibilidade para incluir qualquer regra de cálculo de acordo com a sua necessidade.

Com a Mereo, o controle de metas e a remuneração variável ficam conectados, proporcionando uma visão clara e centralizada dos resultados.

E o melhor: você acaba com a falta de transparência ao dar visibilidade aos colaboradores de tudo que compõe o cálculo do bônus.

Saiba mais sobre como a plataforma da Mereo potencializa o seu programa de remuneração variável!

5. Comunique o programa de forma clara

Um dos maiores erros nesse tipo de programa é o ruído na comunicação.

Não adianta ter um programa bem desenhado se os colaboradores não o entendem ou não sabem como ele funciona.

A comunicação deve ser contínua e clara. Explique como as metas foram definidas, quais serão os critérios de avaliação e como as recompensas serão distribuídas.

Deixe os colaboradores saberem que podem acompanhar o progresso de suas metas de forma acessível.

6. Monitore e faça ajustes conforme necessário

O sucesso de um programa de remuneração variável não depende apenas de sua implementação inicial, mas também do acompanhamento contínuo.

Faça revisões regulares para garantir que as metas continuam relevantes e que o programa está funcionando.

Se necessário, ajuste as metas ou os critérios de avaliação para manter o alinhamento com a estratégia da empresa.

Exemplos de programa de remuneração variável

Agora que você já conhece os passos para implementar um programa de remuneração variável, vamos conhecer um exemplo prático de sucesso: o case da Cipatex, que transformou completamente sua gestão de metas e remuneração variável com o uso da plataforma da Mereo.

Antes de adotar a solução da Mereo, a Cipatex enfrentava grandes desafios. Afinal, o controle de metas e da remuneração variável era feito por planilhas separadas em diferentes setores, o que gerava falta de integração, atrasos e uma visão pouco clara do desempenho.

Além disso, a falta de agilidade no acompanhamento dificultava a implementação de ações corretivas a tempo.

Foi então que a Cipatex decidiu implementar a plataforma da Mereo, que trouxe uma verdadeira revolução para a gestão de metas e remuneração variável da empresa.

Carlos Roberto, gerente de desenvolvimento organizacional da Cipatex, relembra como a mudança foi essencial:

“Com o sistema todo conectado, ficou mais simples de se obter a evolução das metas no decorrer do ano, gerando ações para reverter metas não atingidas. Essa clareza facilitou a tomada de ações mais rápida e eficaz.”

A integração entre o módulo de Metas e o de Remuneração Variável trouxe mais agilidade e assertividade no acompanhamento, eliminando a necessidade de controles manuais. Carlos complementa:

“Com a ferramenta de RV, pudemos ter mais agilidade e assertividade no acompanhamento, pois o book de metas, dentro do módulo de Metas, conecta-se com o módulo de Remuneração Variável.”

Esse processo proporcionou um aumento na eficiência da Cipatex, que conseguiu consolidar e centralizar todas as informações em um único lugar, eliminando os obstáculos anteriores e permitindo um acompanhamento mais ágil da remuneração variável.

Leia o case de sucesso completo da parceria entre Cipatex & Mereo

Conclusão

Em resumo, um bom programa de remuneração variável promove o engajamento dos colaboradores e um maior comprometimento com as entregas.

Implementar um programa de remuneração variável pode parecer desafiador, mas com as estratégias e ferramentas certas, esse processo se torna muito mais simples.

Agora é a sua vez. Dê o próximo passo e comece a estruturar o programa de remuneração variável na sua empresa!