Revisão de metas: o que é, importância e como fazer

É provável que, em algum momento, você tenha olhado para as metas da sua organização e percebido que algumas delas não fazem mais sentido ou não estão mais contribuindo para os resultados do negócio.

Se essa é a sua realidade, você não está sozinho. Ao longo do ano, é comum que empresas enfrentem reestruturações internas, mudanças no mercado e outros fatores que podem demandar uma revisão de metas estabelecidas.

Isso porque essa revisão é essencial para manter as metas alinhadas com a estratégia organizacional e evitar desvios que podem comprometer o desempenho da empresa.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para que você entenda como fazer um processo estruturado de revisão de metas que realmente tenha impactos positivos na sua estratégia.

Neste conteúdo você encontra:

• O que é revisão de metas
• A importância da revisão de metas 
• Quando fazer a revisão de metas?
• Passo a passo para fazer a revisão de metas
• Como fazer a revisão de metas de forma ágil

O que é revisão de metas?

Antes de aprofundarmos em como fazer a revisão de metas, vamos retomar o conceito do que realmente é revisão de metas.

Revisão de metas é o processo de avaliar e ajustar as metas para garantir que continuem sendo relevantes no contexto atual da empresa.

Esse processo envolve uma análise crítica das metas existentes, a identificação de desvios que possam ter surgido e a redefinição das metas para se adequarem à nova realidade ou prioridade da organização.

A importância da revisão de metas

Agora que sabemos o que é revisão de metas, precisamos entender por que esse processo é tão importante.

Em primeiro lugar, fazer a revisão de metas permite que a empresa se adapte rapidamente a mudanças externas e internas para se manter competitiva no mercado.

Diante do momento dinâmico que vivemos, as condições do mercado e as demandas dos clientes podem mudar rapidamente, o que torna indispensável essa capacidade de ajuste.

Além disso, a revisão de metas ajuda a identificar e corrigir rapidamente metas que se tornaram irrelevantes ou inatingíveis. Isso evita o desperdício de recursos, uma vez que manter essas metas pode levar a esforços mal direcionados.

Assim, revisar as metas garante que os esforços do time e os recursos da empresa sejam utilizados de maneira estratégica.

Da mesma forma, a revisão de metas também promove um maior engajamento dos colaboradores com suas metas.

Quando as metas ficam desconectadas dos objetivos do negócio ou se tornam impossíveis de alcançar, os colaboradores podem ficar desmotivados e frustrados.

Logo, é importante que as metas sejam revisadas para que todos continuem trabalhando comprometidos em direção ao mesmo objetivo.

Quando fazer a revisão de metas?

Você pode estar se perguntando: quando exatamente devo fazer a revisão de metas?

Essa revisão pode ser feita em momentos como após grandes mudanças no mercado, reestruturações internas, ou ao identificar que as metas não estão mais alinhadas com a estratégia do negócio.

Algumas empresas adotam a prática de revisões semestrais. No entanto, a frequência ideal pode variar de acordo com a realidade de cada organização e o ritmo das mudanças no mercado.

Por exemplo, empresas em setores altamente dinâmicos podem precisar revisar suas metas com mais frequência, enquanto aquelas em setores mais estáveis podem realizar revisões menos frequentes.

No entanto, é importante que essa revisão não seja feita sem um motivo sólido. Mudanças frequentes e sem justificativa nas metas podem gerar desconfiança, sugerindo que as metas estão sendo ajustadas apenas para facilitar seu alcance.

Isso pode minar a confiança na liderança e desmotivar os colaboradores. Logo, essas mudanças devem ser bem embasadas e comunicadas com transparência.

Além de considerar a frequência das revisões, para garantir um processo que funcione, adote boas práticas como envolver as pessoas certas, utilizar dados para tomar as decisões e comunicar as novas metas com clareza a todos os níveis da empresa.

Passo a passo para fazer a revisão de metas

Entender o momento certo para realizar a revisão de metas é apenas o começo.

Elaboramos um passo a passo para ajudar você a revisar as metas de forma estruturada e eficiente.

1.   Tome decisões embasadas

Analisar o cenário atual e ter dados concretos é o primeiro passo para decidir quais metas precisam ser revisadas.

Você pode utilizar dados financeiros, de mercado e de desempenho interno para embasar suas decisões e não correr o risco de fazer revisões por suposições sem fundamento.

2.   Redefina as metas

Com os dados em mãos, é hora de identificar quais metas precisam ser ajustadas e definir novas metas.

Revise cada meta com um olhar crítico, considerando as mudanças que ocorreram e como elas impactam a relevância e a viabilidade das metas atuais.

Lembre-se de utilizar o método SMART para criar metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais que estejam alinhadas com os objetivos estratégicos.

3.   Estabeleça indicadores

Após redefinir as metas, estabeleça indicadores claros para medir o progresso.

Indicadores bem definidos ajudam acompanhar as metas de forma objetiva e a identificar rapidamente desvios que possam ocorrer.

4.   Valide as metas

A revisão de metas deve ser um esforço colaborativo entre o RH e a liderança da empresa.

Por isso, envolva as partes interessadas no processo de validação das novas metas para garantir que tenham valores consistentes e que sejam realistas.

Desse modo, é possível identificar desafios ou obstáculos que podem não ter sido considerados inicialmente.

5.   Construa a árvore de indicadores

Estruture os indicadores em uma árvore que mostre como cada um se conecta às metas globais da empresa.

Essa visualização mostra o impacto de cada meta nos objetivos gerais, facilitando a comunicação e o alinhamento dentro da organização.

6.   Crie planos de ação

Crie planos de ação detalhados que descrevam como cada meta será alcançada.

Eles devem incluir etapas, prazos e responsáveis e fornecer um roteiro claro para a execução das metas.

7.   Comunique com transparência

É essencial comunicar as mudanças nas metas para todos os níveis da empresa.

Explique claramente quais foram ajustadas, o motivo dessas mudanças e como elas impactam cada departamento ou colaborador.

A comunicação transparente previne mal-entendidos e resistências e ajuda a manter as pessoas engajadas com suas metas.

Como fazer a revisão de metas de forma ágil

A agilidade na revisão de metas é importante para responder rapidamente às mudanças.

Uma plataforma de gestão de metas, como a Mereo, pode tornar o processo de revisão de metas muito mais eficiente.

Nossa plataforma oferece funcionalidades que permitem o monitoramento contínuo, como dashboards dinâmicos que apresentam o progresso das metas em tempo real.

O Módulo de Metas da Mereo também conta com funcionalidades como:

• Painel de performance: visualização gráfica do analytics para acompanhar o progresso das metas.
• Gestão dos planos de ação: registre, insira anexos e acompanhe a saúde dos planos de ação.
• Análise de causa: faça a análise de causa das metas não atingidas e deixe as causas registradas na plataforma.
• Contramedidas: registre contramedidas e visualize um resumo da análise de causas e das contramedidas.
• Árvore de performance: visualize a relação de causa e efeito do desdobramento de metas, facilitando a análise de causa de metas não atingidas.

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Conclusão

A revisão de metas possibilita que a empresa se adeque rapidamente a mudanças externas e internas, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma inteligente e que os esforços estejam alinhados aos objetivos organizacionais.

Portanto, a revisão de metas não é apenas uma tarefa burocrática, mas uma prática que pode fazer a diferença nos resultados do negócio.

Sem dúvidas, com uma gestão de metas eficiente, sua empresa estará sempre no caminho certo para se adaptar, crescer e se manter competitiva.

E se você quer aprender mais sobre fazer o acompanhamento de metas, baixe o nosso material gratuito Acompanhamento de metas: o impacto no resultado da empresa.