27 de agosto de 2020

Planejamento Estratégico: o que é, como fazer, quais os tipos?

O Planejamento Estratégico tem por definição o processo e o ato de desenvolver a estratégia de uma empresa e estabelecer os objetivos a serem alcançados. Assim, é possível definir as ações práticas e o passo a passo para impulsionar os resultados.

O planejamento serve para compreender o que deve ser feito, por que deve ser feito e como será as diretrizes que levarão ao crescimento da organização, desde a estratégia à tática. Em um mercado cada vez mais competitivo, existem algumas práticas que auxiliam a ter maior agilidade para alcançar o sucesso na Gestão Empresarial.

Saiba neste artigo o conceito de Planejamento Estratégico, a importância de adotar esse modelo e aprenda como fazer um plano que pode te ajudar a tomar decisões mais assertivas para a sua empresa!

Afinal, o que é Planejamento Estratégico?

Planejar significa criar um plano que possa levar a um determinado objetivo. Já a estratégia, é a ação de elaborar o melhor caminho para alcançar as metas. Ou seja, o Planejamento Estratégico é um processo sistêmico, que explora as melhores condições e as formas que levam ao sucesso organizacional.

Com o planejamento é possível identificar a situação atual, visualizar cenários e realizar a análise sobre o futuro, com as expectativas da empresa para os próximos anos. Após definir esses passos, é necessário acertar a rota, para então tomar as decisões e mobilizar as ações focadas nos objetivos organizacionais.

No planejamento estratégico é fundamental utilizar algumas metodologias e fazer pesquisas para que a parte prática seja conforme o esperado. O plano pode ocorrer anualmente, mensalmente ou até a longo prazo. Tudo depende dos objetivos que se pretende alcançar e as prioridades da empresa.

Como fazer o Planejamento Estratégico na prática?

Para entender como fazer o planejamento estratégico organizacional e colocar em prática os seus conceitos, é necessário responder algumas perguntas, como os exemplos abaixo:

  1. Por que a empresa existe?
  2. Onde ela está?
  3. Onde quer chegar?
  4. Como chegará lá?

O plano responde essas perguntas, entende a situação atual da empresa, realiza a análise para saber o caminho certo e alcançar melhores resultados. Utilizar a Gestão Estratégica nessa hora é crucial para manter tudo sob controle, principalmente a cultura organizacional.

Na prática, o plano só começa a após definir a solução para esses problemas:

Saber quem realmente é

A empresa precisa entender sua própria identidade, ter uma definição clara e objetiva sobre si e o que querem ser no futuro. Nesse processo entender mais sobre Missão, Visão e Valores auxilia a construir um planejamento estratégico muito mais robusto e entender seus pontos fortes e fracos.

Com a metodologia da Análise SWOT é desenvolvido também as forças (potencialidades) e as fraquezas (deficiências) internas da companhia e as oportunidades e ameaças do ambiente externo.

Onde está e onde quer chegar

Nessa etapa, se realiza o Mapa Estratégico, os Objetivos, as Metas e a visão de futuro. Sempre analisando os cenários externos, para que os objetivos sejam definidos para o curto, médio e longo prazo.

As metas devem ser realistas e o planejamento dos objetivos devem ser cumpridos, por isso de atende bem ao que você impõe e certifique que será cumprido.

Conseguir chegar lá

Infelizmente acontece casos que se investe recursos e tempo e não consegue chegar aonde gostaria. Por isso, é fundamental planejar bem para conseguir alcançar o sucesso esperado. Ter a ajuda dos colaboradores e líderes pode impulsionar a sua estratégia, além de deixar a empresa muito preparada para os desafios.

É necessário ouvir a opinião de todos e incluir os funcionários na tomada de decisões, assim que eles vão se sentir incluídos e colaborar com novas ideias. Afinal, eles entendem bem os pontos fortes e fracos da empresa.

Enfim, para fazer o planejamento é necessário tomar esses cuidados e utilizar ferramentas e softwares podem ser de grande ajuda, plataformas sistemas ERP ou sistemas integrados de gestão são os mais adequados para elaborar toda a estrutura.

A importância do Planejamento Estratégico nas empresas

O maior objetivo do planejamento estratégico é servir de guia para as ações que serão realizadas durante um período de tempo na empresa. É a partir dele que se administra o tempo, recursos e energia. Por consequência disso, também auxilia na identificação de problemas e elaboração de melhorias, colaborando para que os esforços valham a pena.

Existem diversos benefícios práticos que podem fazer diferente em todos os setores do seu negócio. Veja só:

  1. Maior organização: A partir do plano, a visão da empresa se torna mais estratégica, com objetivos mais claros e assertivos. Quando formalizado, o planejamento se torna tangível e tático;
  2. Assertividade nas decisões: a tomada de decisões se torna mais assertiva e ágil, levando a empresa no lugar que se quer chegar;
  3. Decisões baseada em dados: As decisões e ações são realizadas baseadas em dados e métricas. Com o sistema, a visualização das metas atingidas e das que não estão performando muito bem se torna mais prática;
  4. Priorização de tarefas: O planejamento organiza e prioriza as ações que serão tomadas, com o auxílio de um cronograma do que precisa ser feito de acordo com o prazo.
  5. Eleva a produtividade: os colaboradores se sentem mais motivados e a produtividade é maior, além de elevar a qualidade nas entregas. Todos possuem funções pré-estabelecidas e o foco é centralizado nas tarefas.

Com o planejamento estratégico também é possível resumir o propósito da organização, analisando as ações do presente e como isso reflete no futuro. Realizando o alinhamento estratégico de todos que participam do plano.

Os tipos de Planejamento Estratégico

Existem dois tipos de planejamento bem comuns, mas também tem algumas diferenças entre eles, saiba agora quais são:

Planejamento Tático

É determinado como a estratégia da empresa será realizada e o seu contexto, seja focado em uma unidade de negócio, de suporte a uma área, para um departamento específico ou individual.

Planejamento Operacional

A parte operacional não é exatamente um planejamento, mas sim os processos de operação do projeto. A parte operacional é responsável em manter os processos alinhados com os objetivos estratégicos coerentes e em ação.

Como a tecnologia pode ajudar no Planejamento Estratégico

A tecnologia pode ser de grande aliada na hora de montar o seu planejamento e para obter resultados cada vez mais positivos. O motivo disso é por trazer maior agilidade na hora da construção das estratégias e no acompanhamento das métricas, entregando as informações dos dados em tempo real.

Mas como escolher um bom software de planejamento? Existem alguns itens necessários para se avaliar antes de tomar alguma decisão sobre um produto ou serviço. Como: verificar as funcionalidades e possibilita uma maior visualização das informações, já que tudo se encontra em um único lugar.

Uma ferramenta de planejamento estratégico auxilia em todas as etapas do processo, além de ser complementar a outros projetos, como o plano de ação e a gestão de indicadores. Automatizar as tarefas e ações contribui com uma maior produtividade e entrega de resultados, afinal o tempo será melhor distribuído.

 

Enfim, esperamos que essa leitura tenha sido enriquecedora, que você entenda entendido a importância de uma boa estratégia e que possa elaborar o planejamento estratégico da sua empresa com sucesso.

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