Software de Gestão de Metas: como funciona e benefícios

Se você está em busca de um software, já entendeu a importância da gestão de metas para o crescimento de um negócio.

É a definição de metas claras que promove o alinhamento estratégico e direciona os esforços de toda empresa em busca do mesmo objetivo. Afinal, é preciso transformar aspirações em ações efetivas.

No entanto, a implementação da gestão de metas apresenta alguns desafios que podem acabar gerando resultados contrários ao esperado. Isso porque um processo tradicional demanda gasto de tempo e energia com tarefas manuais e burocráticas.

Logo, é importante que as organizações se preocupem não só em ter a gestão de metas, mas também em adotar um processo eficiente que realmente funcione na prática.

Por isso, no artigo de hoje exploraremos um pouco mais sobre como funciona um software de gestão de metas, quais são seus benefícios e como escolher o melhor para a sua empresa.

Neste conteúdo você encontra:

• Como funciona o software de gestão de metas
• 5 benefícios do software de gestão de metas
• Como escolher um software de gestão de metas
• Case de sucesso: como a Vero estruturou sua gestão de metas com a Mereo
• Funcionalidades do software de gestão de metas da Mereo

Como funciona o software de gestão de metas

Uma empresa que almeja o crescimento precisa traduzir aspirações em realizações. Isso significa transformar o objetivo organizacional em metas e distribui-las para todos os níveis da organização.

Essa é a gestão de metas, que engloba todo processo de definição, planejamento, desdobramento, acompanhamento e avaliação do atingimento das metas individuais ou coletivas.

Mas imagine fazer tudo isso tabulando dados manualmente em planilhas? Esse é um modelo totalmente insustentável, já que requer esforço de grande parte da força de trabalho para, na maioria das vezes, não gerar informações precisas ou suficientes para uma análise eficaz.

É nesse contexto que o software surge como uma solução para tornar a gestão de metas escalável dentro das empresas.

O software automatiza e centraliza todo processo, possibilitando fazer a medição da performance do time, a identificação de desvios e a definição de planos de ação em um só lugar.

5 benefícios do software de gestão de metas

As metas definem como a organização irá de um ponto a outro, ou seja, qual caminho seguir para evitar iniciativas sem resultado que só desperdiçam tempo e recursos.

O software potencializa a gestão de metas, uma vez que a torna mais eficiente com benefícios como:

1.   Agilidade

O software de gestão de metas permite que o planejamento e desdobramento das metas seja feito de forma intuitiva e rápida, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais.

Assim, a definição de metas se torna muito mais ágil e o RH pode concentrar seus esforços em questões estratégicas.

2.   Assertividade estratégica 

Com uma ferramenta, é possível identificar desvios nas metas de forma rápida e precisa.

Essa análise proporciona uma visão clara para ajustar as estratégias e evitar que o alcance dos objetivos organizacionais seja prejudicado.

3.   Acompanhamento contínuo

Da mesma forma, o software apresenta analytics em tempo real e viabiliza o acompanhamento contínuo dos resultados.

Além disso, permite comparar a performance dos times e identificar áreas de destaque e oportunidades de melhoria instantaneamente.

4.   Unificação

Com acesso facilitado, todas as informações relacionadas às metas ficam concentradas em um único local.

Essa unificação simplifica a gestão ao reduzir a probabilidade de dados desatualizados ou dispersos, promovendo uma visão holística.

5.   Comprometimento

O software de gestão de metas não apenas facilita a definição e acompanhamento, como também promove o envolvimento dos colaboradores.

Ao criar um ambiente transparente e acessível, as pessoas se sentem mais conectadas aos objetivos da empresa e se tornam protagonistas no alcance dos resultados estratégicos.

Como escolher um software de gestão de metas

Investir em um software de gestão de metas é um passo significativo para otimizar os processos da sua empresa.

No entanto, antes de tomar essa decisão, é essencial considerar alguns pontos importantes para garantir que a ferramenta atenda às necessidades específicas da organização.

Segurança

A segurança é uma prioridade ao lidar com dados sensíveis da empresa e dos colaboradores.

Portanto, garanta que o software escolhido ofereça armazenamento em nuvem seguro e boas práticas de segurança de dados. Isso é fundamental para preservar a confidencialidade e a integridade das informações estratégicas envolvidas na gestão de metas.

Analytics em tempo real

Um diferencial a se considerar é a capacidade de acompanhar os resultados em tempo real.

É primordial que a ferramenta ofereça recursos analíticos contínuos, permitindo identificar desvios imediatamente e realizar ajustes instantâneos, mantendo a empresa alinhada aos seus objetivos estratégicos.

Interface simplificada

Uma interface simples e intuitiva é essencial para facilitar a definição, desdobramento e acompanhamento das metas.

Verifique se o software apresenta uma usabilidade que simplifica as tarefas diárias e que contribua para a eficiência da gestão de metas.

Acessibilidade

É essencial que a plataforma dê acesso aos líderes para que tenham autonomia de monitorar o desempenho dos seus times, e aos colaboradores para que acompanhem seu próprio progresso.

Essa transparência promove um maior engajamento das pessoas com as suas metas e uma participação mais efetiva das lideranças no fortalecimento da cultura de metas.

Flexibilidade

A capacidade do software de se adaptar às mudanças nas metas e necessidades da organização é um fator determinante.

É importante que o sistema seja flexível e permita personalizações para se manter alinhado às dinâmicas mutáveis do mercado.

Suporte

Um time de suporte eficiente também é um diferencial na hora de escolher um software.

Até porque esse apoio é fundamental para a implementação adequada da ferramenta na empresa, ajudando a identificar necessidades específicas e instituir uma cultura sólida de gestão de metas.

Mas não só isso, o suporte contínuo também é crucial para garantir a eficácia do software ao longo do tempo.

Case de sucesso: como a Vero estruturou sua gestão de metas com a Mereo

Como uma empresa em jornada de crescimento acelerado, a Vero precisava ter um maior controle sobre seus resultados, mas se deparou com muitos desafios para fazer isso.

Com o uso de planilhas, a Vero tinha um controle limitado devido ao grande volume de metas e indicadores descentralizados.

Era necessário ter um processo de performance estruturado para dar visibilidade e transparência aos resultados da empresa, e a Vero entendeu que só conseguiria fazer isso com a ajuda do software de gestão de metas da Mereo.

Com a plataforma da Mereo, a Vero conseguiu unificar sua gestão de desempenho e performance em um único lugar, facilitando a rotina da área de Gente e Gestão e simplificando o acesso dos líderes.

Segundo a Vero, o maior ganho com a ferramenta foi a oportunidade de centralizar e acompanhar em tempo real o progresso das metas, já que os gerentes conseguiram ganhar autonomia para fazer o desdobramento e principalmente o monitoramento dos resultados.

Isso foi essencial para promover uma cultura de melhoria contínua na Vero por meio de monitoramento e apuração recorrente, deixando de lado o que acontecia antigamente de só olhar para os resultados no fim do ano.

Com o nosso software de gestão de metas, a Vero teve as seguintes conquistas:

• Cultura de metas: apoio do time da Mereo para identificar as necessidades e conseguir instituir uma cultura de gestão de metas;
• Consolidação da metodologia: metas impactando diretamente PPR;
• Transparência no processo: colaboradores conseguem ter visibilidade de como estão seus resultados;
• Governança de metas: instituída para que a cultura ficasse mais forte e relevante na empresa;
• Processo rastreável: processo de auditoria para ratificar PPR x atingimento das metas.

Atualmente, a Vero consegue dar visibilidade ao farol de metas para todas as esferas da empresa, o que reforça a sua cultura de que o resultado pertence a todos.

Leia o case de sucesso Vero & Mereo na íntegra!

Funcionalidades do software de gestão de metas da Mereo

Se assim como a Vero você está em busca de uma ferramenta que ajude a sua gestão a se tornar mais eficiente, o software de gestão de metas da Mereo é a escolha certa.

A nossa plataforma conta com funcionalidades que tornam a sua gestão de metas muito mais dinâmica e estratégica. Conheça algumas delas a seguir:

Árvore de performance

Visualize as metas de forma macro e faça comparações da performance dos times.

Compartilhamento de metas

Fomente a cooperação entre os colaboradores com equipes multifuncionais.

Acompanhamento de metas

Faça o acompanhamento das metas do seu time de acordo com a hierarquia organizacional e objetivos estratégicos.

Visualização gráfica do Analytics

Uma maneira visual e prática para acompanhar os resultados e facilitar a tomada de decisões.

Implemente o nosso módulo de gestão de metas e eleve a performance da sua organização!

Conclusão

Investir em um software de gestão de metas não é mais um diferencial, mas sim uma decisão necessária para qualquer empresa que almeja o crescimento.

A capacidade de acompanhar o progresso em tempo real, identificar desvios imediatamente e adaptar-se às mudanças são essenciais na busca por potencializar os resultados do negócio.

Por isso, a ferramenta é a melhor escolha garantir que todos os esforços estejam alinhados à estratégia da empresa para impulsioná-la em direção ao sucesso.