software de gestão de metas

30 de junho de 2020

Software de Gestão de Metas: como ter resultados eficientes?

Uma das estratégias mais utilizada no ambiente corporativo para elevar o crescimento da empresa, incentivar o engajamento e a motivação dos colaboradores são as metas. Estabelecer e monitorar o alcance das metas são fundamentais na estratégia para elevar a Performance de Pessoas nas organizações e, com o auxílio de um software de gestão de metas, é possível garantir resultados ainda mais eficientes.

Ter um sistema de gestão de metas traz muito mais agilidade para cadastrar e acompanhar as tarefas, além disso automatiza toda a parte de mensuração e o cálculo dos resultados. Nesse artigo, você terá o guia completo sobre Gestão de Metas e saberá tudo sobre a importância de utilizar um software na sua rotina de trabalho.

O que é Gestão de Metas?

O significado de Gestão de Metas é autoexplicativo, já que é a própria ação de um líder supervisionar toda a estratégia de um projeto e os processos exigidos para as tarefas serem concluídas com sucesso, alcançando os resultados esperados pela organização.

A Gestão de Metas foi criada para que as empresas identifiquem onde querem chegar e qual o melhor caminho para seguir. Ter um direcionamento torna as ações mais efetivas e traz resultados mais positivos, quando as metas são inteligentes, claras e objetivas.

A partir do planejamento de metas, acontece a definição dos objetivos específicos que pretende se alcançar em um período de tempo. Assim é possível ter uma dimensão maior do que foi previsto e realizado, obtendo um controle maior das rotas e estratégias transparentes para que todos os esforços tragam resultados positivos para a empresa e os colaboradores sejam recompensados também por seu desempenho.

Como fazer uma Gestão de Metas eficiente?

Uma boa gestão de metas deve acontecer com acompanhamento diário e em tempo real para que não ocorra atrasos nas entregas, por isso é indicado utilizar ferramentas que automatizem os processos e tenham o armazenamento dos dados de toda a equipe no mesmo lugar.

Utilizar softwares de gestão de metas traz muito mais produtividade e otimiza a gestão do tempo de toda a equipe, já que atualiza todas as informações com facilidade e traz praticidade na hora identificar quais colaboradores atingiram suas metas e se poderão receber algum tipo de bonificação por seu desempenho.

Confira os 3 pilares para fazer uma Gestão de Metas eficiente:

Planejamento

As metas devem ser atingíveis e incentivar a motivação nas empresas e não o contrário. Uma meta deve ser bem elaborada e ter um propósito. Utilizar as metodologias de Metas SMART e o Ciclo PDCA podem tornar sua gestão muito mais eficaz.

Implementação

Uma das melhores formas de implementar o projeto é conversar com o time e esclarecer todas as dúvidas possíveis que podem acontecer antes e durante o decorrer das tarefas, além disso é função do líder engajar os colaboradores com suas metas.

As recompensas são criadas também para motivar os funcionários e premiar por seus resultados positivos. Algumas metodologias utilizadas na gestão de metas são as OKR e BSC. Essas ferramentas trazem maior colaboração entre o time e agilidade para trocas de informação durante todo o processo.

Acompanhamento

Após definir o planejamento e colocar em prática essa estratégia, vem a parte de escolher os melhores indicadores para acompanhar a performance e, manter o engajamento da equipe com suas tarefas.

Por isso, é fundamental ter uma rotina de feedbacks contínuos e informar o quão perto ou longe as pessoas estão de alcançar seu objetivo final. Nessas horas, também pode ser realizado avaliações para elevar o desempenho de toda a organização para garantir os melhores resultados.

E para acompanhar a gestão de metas, a melhor solução é por um software, que automatiza todo o trabalho do gestor, elimina processos repetitivos, além da redução do número de erros e retrabalhos.

O que é um software de gestão de metas?

software de gestão de metas trata-se de um programa com recursos para a automação de uma série de processos realizados por sua equipe, de forma a centralizar todo o tipo de dados e informações por meio de uma interface intuitiva que naturalmente facilita e agilizar a tomada de decisões dos líderes.

Com esse tipo de software dá para acompanhar a performance de todos os funcionários e entender o status de todas as etapas, desde as que foram concluídas até as atrasadas. Além disso, com um software de gestão de metas é possível ter mais flexibilidade na parametrização dos resultados.

Dependendo do sistema escolhido, é possível unir as informações da performance de pessoas com a parte de bonificação em um único lugar, automatizando ainda mais os processos organizacionais, o que pode impactar consequentemente na alta produtividade e no maior foco da sua equipe.

Quais os benefícios de um software para gestão de metas e indicadores

Conheça agora sobre os benefícios e vantagens que um bom sistema de gestão, bem como os impactos positivos que podem trazer para sua empresa, levando aos resultados que tanto espera. Veja só:

1. Integra setores e padroniza informações

Ao integrar os diversos setores e departamentos da empresa, compilando dados de cada área e permitindo uma consulta muito mais acurada às informações necessárias para a tomada de decisão do gestor, temos um processo mais rápido, que dispensa a realização de inúmeras reuniões e emissão de relatórios e que pode ser feito de maneira frequente.

2. Reduz a margem de erros

Parece óbvio, mas com os softwares, é o computador que administra as principais tarefas, sem os deslizes ou distrações humanas, eliminando erros que eventualmente poderiam gerar danos — tal como digitação de valores equivocados. No final, quem ganha é o time, que fica muito mais produtivo e engajado em questões menos burocráticas, que envolvam planejamento e estratégia.

3. Dando folga para o Excel

Esse benefício toca mais fundo em quem já foi obrigado a passar dias preenchendo planilhas de Excel, tentando implantar e resolver fórmulas, sempre com o risco de fazer algum cálculo errado. Com o sistema de gestão, não só o colaborador economiza o seu tempo (e estresse), como pode avaliar, em tempo real, se determinado processo é ou não vantajoso para o seu setor, por meio de paineis e telas oferecidos pelo programa. Isso sem contar a economia de papel – causa urgente em tempos de meio ambiente ameaçado.

4. Indo além do controle de metas

Se você entrega mais quantidade do seu produto e, ao mesmo tempo, usa a menor quantidade de recursos possível, é um grande sinal de que sua empresa é produtiva (o que nem sempre significa que ela ofereça qualidade).

A tecnologia tende a ajudar bastante nessa equação, porém, para chancelar a qualidade do que você oferta ao mercado, não se pode abrir mão de recursos como a aferição do clima organizacional, além de checar sempre se os processos estão de fato bem definidos e direcionados ao atingimento de determinada meta.

Quais práticas devem estar associadas a um software de gestão de metas?

Algumas outras boas práticas que se associam com as ferramentas para realizar uma gestão de metas eficiente são:

Clima organizacional

A pesquisa de clima organizacional ajuda o gestor a detectar sinais de insatisfação entre os colaboradores, permitindo ações preventivas para correção de falhas que podem ser fatais para a produtividade, mas não só: a pesquisa também auxilia o alinhamento de objetivos entre equipe/empresa.

Metas claras e bem definidas

Do que adianta gastar tempo e energia para se chegar a uma meta obscura? É dever do gestor estabelecer e dos colaboradores fiscalizarem se o que está sendo feito condiz com os objetivos de crescimento da empresa.

Feedback

Colaboradores que trabalham “no escuro” podem eventualmente se questionarem quanto ao sentido daquilo que desempenham, levando à desmotivação e, consequentemente, à queda na produtividade. A prática do feedback contínuo, ou seja, retroalimentar colaboradores constantemente com relação ao resultado das tarefas executadas, evita mal-entendidos e ainda mantém a equipe focada e engajada.

 

Como você deve ter observado, os softwares de gestão de metas são uma realidade incontestável na realidade das organizações – ou pelo menos na daquelas que se acreditam competitivas.

Ferramentas de gestão, como a Plataforma Mereo, contribuem para o setup de todos os processos citados nesse post. Além de conceder ao gestor, paineis autoexplicativos e relatórios especializados capazes de gerar efeitos contundentes no desdobramento de metas da sua empresa.

Conheça as soluções da nossa Plataforma e solicite uma demonstração gratuita das principais funcionalidades do nosso sistema para elevar a produtividade e a tomada de decisões na sua empresa!

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