Software de remuneração variável: como escolher o melhor

Planilhas intermináveis, erros de cálculo, questionamentos constantes dos colaboradores sobre como foi composta a remuneração variável…

A sensação é de que, em vez de um recurso motivador, a remuneração variável acaba se tornando um motivo de frustração.

Além de tomar um tempo precioso, a falta de uma solução para gerir a remuneração variável abre brechas para falhas e falta de transparência.

É justamente para resolver esses desafios que o software de remuneração variável foi desenvolvido.

Ele ajuda a automatizar cálculos, simplificar processos e tornar tudo mais claro para todos os envolvidos.

Mas, afinal, como escolher o melhor software para atender às necessidades da sua empresa? É o que veremos ao longo deste artigo.

Neste conteúdo você encontra:

• O que é um software de remuneração variável?
• Benefícios do software de remuneração variável
• Como escolher um software de remuneração variável
• Funcionalidades do software de remuneração variável

O que é um software de remuneração variável?

Um software de remuneração variável é uma plataforma desenvolvida para automatizar e simplificar o cálculo e a gestão de bonificações, comissões, prêmios por desempenho e outras recompensas financeiras oferecidas aos colaboradores.

Ao centralizar todas as regras e parâmetros de cálculo em um só lugar, o software reduz a necessidade de processos manuais.

Isso garante que os resultados sejam precisos, sem as margens de erro comuns em processos que dependem de planilhas.

Com um software de remuneração variável, você configura as regras de acordo com as políticas da sua empresa e, a partir daí, o sistema se encarrega de calcular os valores de maneira automática e segura.

Esse tipo de solução é essencial para empresas que têm um volume significativo de colaboradores elegíveis para bonificação ou que adotam critérios de remuneração variável que envolvem múltiplos fatores, como metas, indicadores de desempenho etc.

Além da automação dos cálculos, o software também melhora a transparência do processo.

Afinal, com ele, os colaboradores conseguem visualizar quais foram os critérios utilizados e como o seu desempenho impactou na bonificação recebida.

Benefícios do software de remuneração variável

Será que vale mesmo a pena investir em um software de remuneração variável? Vamos entender um pouco mais sobre os benefícios que ele pode proporcionar para sua empresa.

Menos complexidade, mais eficiência

Um dos principais benefícios de um software de remuneração variável é a simplificação dos processos.

Imagine não precisar mais lidar com um mar de planilhas e fórmulas complicadas.

O software permite que tudo isso seja configurado uma única vez, e os cálculos passam a ser feitos automaticamente.

Desse modo, você não só elimina o risco de erros, como também economiza tempo e acelera o processo como um todo.

Cálculos assertivos e eliminação de erros

Ao trabalhar com planilhas manuais ou sistemas que não são adequados para lidar com a complexidade da remuneração variável, a probabilidade de cometer erros aumenta consideravelmente.

Se você tem uma política de bonificação complicada, como metas variáveis para diferentes áreas ou diferentes tipos de bônus, isso se torna ainda mais difícil de controlar.

O software elimina essa preocupação, o cálculo da remuneração variável se torna assertivo e com base nas regras previamente configuradas.

O resultado? Mais confiança e menos retrabalho.

Transparência no processo

A transparência é um dos maiores desafios na gestão de remuneração variável.

Os colaboradores muitas vezes não entendem claramente como os bônus são calculados ou qual é o seu papel na obtenção desses valores.

Com o software, esse cenário muda completamente. Ele permite que todos vejam como seus bônus estão sendo calculados e quais são os critérios que influenciam essa remuneração.

Sem dúvidas, isso aumenta a motivação e engajamento, pois a equipe percebe que a recompensa é proporcional ao desempenho.

Além disso, a comunicação interna sobre remuneração variável se torna mais clara e objetiva, evitando mal-entendidos ou disputas sobre o que é ou não justo.

Flexibilidade

Cada empresa tem suas próprias necessidades e políticas quando se trata de remuneração variável.

Pode ser que você precise de um sistema que permita mudanças rápidas nas regras, seja por mudanças no mercado ou por ajustes nas metas da empresa.

Um bom software de remuneração variável oferece flexibilidade para personalizar e ajustar as regras de forma simples.

Essa flexibilidade também significa que o software pode ser adaptado para diferentes tipos de remuneração variável, de acordo com o setor e a cultura organizacional da sua empresa.

Como escolher um software de remuneração variável

Com tantas opções no mercado, qual software de remuneração variável escolher?

Aqui estão alguns pontos que você deve considerar ao fazer a sua escolha:

Flexibilidade nas configurações

O software deve ser flexível o suficiente para se adaptar às necessidades específicas do programa de remuneração variável da sua empresa.

Isso significa que ele deve permitir a criação de múltiplas regras de cálculo, personalização de metas, comissões e bônus e ajustes conforme o tempo.

Com a flexibilidade necessária, você pode criar um sistema que funcione exatamente como você precisa, sem limitações.

Integração com outros sistemas

Certifique-se de que o software possa ser integrado aos outros sistemas da sua empresa, como ERPs, folhas de pagamento e sistemas de gestão de desempenho.

Isso facilita a transferência de dados e evita retrabalho manual, como inserir informações de bônus em planilhas ou reprocessar cálculos.

Segurança dos dados

Quando se trata de dados salariais e informações financeiras, a segurança é uma prioridade.

Por isso, verifique se o software possui medidas robustas de segurança, como criptografia e backup em nuvem.

Dessa forma, os dados dos colaboradores e da empresa estarão sempre protegidos contra acessos não autorizados.

Interface intuitiva

O software deve ser fácil de usar, mesmo para quem não tem um perfil técnico.

Uma interface intuitiva facilita a adaptação da equipe e reduz o tempo de treinamento, permitindo que a ferramenta seja utilizada de forma eficiente logo após a implementação.

Suporte especializado

Por fim, verifique se a plataforma oferece suporte técnico de qualidade.

Durante a implementação e o uso diário, é importante ter acesso a um time de especialistas que possa tirar dúvidas, fornecer orientações e resolver problemas rapidamente.

A assistência de qualidade é um diferencial importante na escolha do seu software.

Funcionalidades do software de remuneração variável

O software de remuneração variável da Mereo é uma plataforma completa e segura, projetada para atender às necessidades de empresas como a sua.

Veja algumas das nossas funcionalidades exclusivas que tornam a gestão de remuneração variável mais eficiente:

Parametrização: automatize as regras de remuneração variável com facilidade, configurando parâmetros de acordo com a política interna da sua empresa.

Gatilhos: determine os critérios que ativam os bônus, como o atingimento de metas específicas ou indicadores-chave de desempenho.

Simulador de bônus: faça o cálculo de acordo com suas previsões de entrega de bônus e se planeje para garantir que a empresa esteja dentro do orçamento.

Ponderação: tenha a bonificação ponderada e proporcional de acordo com o histórico das alterações de cargos ou áreas para garantir que as bonificações sejam sempre proporcionais e justas.

Redistribuição automática: faça a redistribuição automática e proporcional da remuneração variável a partir do “pool” disponível na sua empresa.

Integração com ERPs: a Mereo se integra facilmente com sistemas de ERP e folha de pagamento, automatizando o processo de transferência de dados e garantindo mais eficiência.

Em poucos cliques, faça a gestão da remuneração variável com facilidade e eficiência. Saiba mais sobre o software de remuneração variável da Mereo!

Conclusão

A implementação de um software de remuneração variável transforma a gestão de bônus e comissões na sua empresa, eliminando burocracias e promovendo mais agilidade, precisão e transparência. Com o software de remuneração variável da Mereo, sua empresa não só otimiza processos, mas também fortalece a valorização e o engajamento da equipe.