Produtividade: o que é e como aumentar

Por isso, entender as melhores práticas para aumentar a produtividade é fundamental para estabelecer processos e estratégias que elevam a eficiência na execução das tarefas e impulsionam melhores resultados.

Então se você quer entender quais fatores influenciam a produtividade e o que fazer para impulsioná-la na sua organização, continue lendo!

Neste conteúdo você encontra:

• Afinal, o que é produtividade?
• Qual é a importância da produtividade no trabalho?
• 8 fatores negativos e positivos que influenciam na produtividade
• A tecnologia na produtividade em home office
• Como um software de gestão pode elevar a produtividade?

Afinal, o que é produtividade?

A produtividade está relacionada à quantidade e qualidade das tarefas executadas em um determinado período e aos recursos utilizados durante esse processo de produção.

Entretanto, não confunda produção, que é o simples ato de produzir algo, com produtividade, que tem a ver com o aumento dessa produção. Ser produtivo é ter controle da gestão do tempo para otimizar a realização das tarefas da rotina de trabalho e entregar mais com menos esforço.

Em outras palavras, é saber estabelecer a prioridade das tarefas por ordem de urgência e não por ordem de complexidade. Ou seja, o conceito de produtividade está diretamente ligado à alta performance no trabalho.

Isso significa ter a capacidade de criar um bom planejamento para realizar o maior número de atividades, em menor tempo e com menos recursos, respeitando e até antecipando prazos.

Mas atenção: produtividade não é produção em massa, nem trabalhar sem parar e extrapolar a carga horária. Pelo contrário, é saber gerenciar o tempo que você tem disponível da melhor forma.

Qual é a importância da produtividade no trabalho?

Em primeiro lugar, a produtividade garante maior eficiência na realização das tarefas. Assim, as demandas são entregues com qualidade, em maior quantidade e em menor tempo, o que impacta diretamente no alcance das metas e de melhores resultados para a empresa.

Além disso, ser produtivo implica na redução da utilização de outros recursos de produção, o que evita perdas e torna a organização mais consciente.

Sem dúvidas, tudo isso também faz com que os custos para a realização do trabalho sejam minimizados.

Como resultado, a alta produtividade se torna um diferencial competitivo e posiciona a empresa com destaque no mercado, garantindo a atração de talentos e a diminuição da rotatividade.

Ao mesmo tempo, ser produtivo é um trampolim para o colaborador receber reconhecimento pelo seu bom desempenho, o que aumenta sua motivação e comprometimento com as entregas.

8 fatores negativos e positivos que influenciam na produtividade

A produtividade é um fator primordial para o sucesso de qualquer empresa.

No entanto, diversos elementos podem impactar a produtividade, resultando em retrabalho, resultados insatisfatórios e desmotivação dos colaboradores em relação às suas metas. A seguir, discutimos alguns desses fatores:

1. Ausência de reconhecimento

A ausência de reconhecimento é um dos principais fatores que diminuem a motivação dos colaboradores.

É um equívoco comum pensar que a motivação está diretamente ligada ao aumento salarial ou a outros benefícios financeiros. Na verdade, diversas pesquisas mostram que o principal motivo da desmotivação é a falta de reconhecimento.

Os líderes desempenham um papel crucial em promover essa motivação.

Colaboradores naturalmente estão dispostos a realizar suas tarefas, mas precisam se sentir valorizados para alcançar alta produtividade.

Práticas de reconhecimento, como elogios públicos por desempenho destacado e a consideração das ideias dos colaboradores na tomada de decisões, são fundamentais.

2. Falta de feedbacks

Da mesma forma, a falta de feedback sobre a qualidade do trabalho desempenhado é uma causa de baixa produtividade.

Logo, não é interessante que os líderes esperem os ciclos anuais ou semestrais de avaliação de desempenho para dar um retorno às pessoas.

É importante estabelecer uma rotina de feedbacks contínuos para que cada colaborador esteja ciente dos pontos fortes e de melhoria.

Dessa forma, ele terá clareza do que precisa ser melhorado e saberá como se dedicar para que a próxima atividade seja executada com mais eficiência.

3. Comunicação ineficiente

Uma comunicação ineficiente entre liderança e times também afeta a produtividade, uma vez que o colaborador não é informado sobre como sua performance e seus resultados são percebidos.

Sem dúvidas, é indispensável que o líder comunique com clareza suas expectativas e a importância do trabalho de cada pessoa para os objetivos organizacionais.

4. Metas inalcançáveis

Metas inalcançáveis podem ser extremamente desmotivadoras. Então, para evitar frustrações e quedas na produtividade, é essencial que as metas sejam claras e atingíveis, alinhadas à estratégia do negócio.

Compreender o que e por que estão fazendo permite que os colaboradores, com o suporte dos líderes, caminhem em direção ao cumprimento dessas metas.

5. Indefinição de indicadores de desempenho (KPIs)

Não se pode culpar alguém por baixa produtividade se não há clareza sobre os indicadores de desempenho (KPIs).

Avaliações subjetivas ou baseadas em suposições são ineficazes. Portanto, é essencial definir KPIs que quantifiquem o que é esperado e o que está sendo entregue.

Desse modo, é possível medir, avaliar e impulsionar o alcance dos resultados.

6. Ferramentas inadequadas

Garantir que os colaboradores tenham as ferramentas adequadas para realizar seu trabalho contribui para a produtividade.

Por exemplo, não se pode esperar um desempenho excelente de um designer gráfico sem acesso a programas de edição de imagens adequados.

A empresa deve proporcionar os recursos necessários e ouvir os colaboradores para garantir que as ferramentas disponibilizadas são suficientes.

7. Lacunas de competências

O desenvolvimento de competências é essencial para garantir que os colaboradores estejam aptos a alcançar melhores resultados.

Avaliar as competências dos colaboradores permite identificar áreas que precisam ser desenvolvidas e, consequentemente, implementar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados.

Isso não só melhora a performance individual, mas também contribui para a produtividade geral da equipe.

8. Falta de acompanhamento dos resultados

A ausência de acompanhamento contínuo dos resultados é um fator crítico que pode influenciar negativamente a produtividade.

Sem um monitoramento constante, é difícil identificar áreas que necessitam de melhorias para implementar ações corretivas em tempo hábil.

O acompanhamento permite ajustes no processo, alinhando as expectativas e metas com os resultados reais.

A tecnologia na produtividade em home office

A produtividade pode ser potencializada com o uso de recursos tecnológicos que automatizam tarefas operacionais, controlam o andamento das tarefas e facilitam a comunicação, principalmente nas organizações que adotam o modelo home office ou híbrido.

Por exemplo, os softwares de gestão elevam a produtividade do RH ao automatizarem processos que antes eram manuais, como a gestão de metas.

Além das ferramentas de comunicação virtual, como o Microsoft Teams, que oferecem a praticidade de agendar reuniões online e contatar qualquer pessoa, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Por outro lado, é essencial definir boas práticas de uso desses recursos. Visto que reuniões em excesso ou muitas mensagens no chat podem distrair as pessoas e tirar o foco de suas atividades, causando o efeito contrário da alta produtividade.

Como um software de gestão pode elevar a produtividade?

A adoção de um software de gestão pode transformar a produtividade não apenas do time de RH, mas de toda a empresa.

A plataforma da Mereo automatiza processos manuais de gestão, permitindo que a equipe de Gente e Gestão se concentre em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

Além disso, os Módulos de Metas e Competências da Mereo contribuem para o aumento da produtividade de toda organização. Nossas funcionalidades oferecem soluções como:

• Planejamento das metas com desdobramento ágil e intuitivo e fazer o compartilhamento simples entre a equipe.
• Identificação dos desvios das metas e criar ações para corrigi-los.
• Acompanhamento de forma contínua dos resultados com analytics em tempo real.
• Personalização e aplicação de forma automatizada dos ciclos de avaliação de desempenho 90º a 360º.
• Calibragem e posicionamento de cada colaborador na Matriz 9box correlacionando resultados de metas e competências para visualizar o desempenho com base no seu resultado x potencial.
• Mapeamento de lacunas entre as habilidades existentes e as exigidas para alcançar as metas.
• Registro e acompanhamento da troca de feedbacks de desempenho.
• Criação, ajuste e gestão do PDI com monitoramento de progresso.

Nossa plataforma promove a transparência e clareza necessária para que todos estejam não só alinhados com os objetivos estratégicos, como também engajados e bem preparados para atingir as metas estabelecidas.

Ao facilitar o acompanhamento dos resultados e o desenvolvimento alinhado dos colaboradores, a Mereo se torna uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja alcançar seu máximo potencial e criar uma cultura de resultados.

Se você quer impulsionar a produtividade na sua empresa, saiba mais sobre como a plataforma da Mereo pode te ajudar!

Conclusão

A alta produtividade é indispensável para o crescimento do negócio, e ela só pode ser alcançada com colaboradores alinhados aos objetivos organizacionais, motivados e preparados para alcançar seu pleno potencial.

Proporcionar um ambiente motivador e eficiente contribui para a criação de uma cultura de resultados focada na alta performance.