Software de avaliação de competências: como escolher o melhor?

Os modelos de gestão de competências tradicionais não fazem mais sentido no funcionamento do mercado atual.

Afinal, processos lentos e manuais não alcançam a velocidade com a qual o mundo tem se movimentado e acabam criando ainda mais obstáculos para as empresas se manterem competitivas.

Logo, para vencer a guerra por talentos, a gestão de competências deve ser adaptada a uma dinâmica ágil que seja capaz de acompanhar tantas mudanças.

Mas isso só é possível a partir de ferramentas, como um software de avaliação de competências que torna todo processo mais eficiente, desde o mapeamento de competências até a fase da avaliação.

Neste conteúdo você encontra:

• Como funciona um software de avaliação de competências?
• Benefícios do software de avaliação de competências
• Como escolher um software de avaliação de competências
• Case de sucesso Vero & software de avaliação Mereo
• Funcionalidades do software de avaliação de competências da Mereo

Como funciona um software de avaliação de competências?

As avaliações de competências realizadas em papel ou planilhas demandam um gasto excessivo de tempo e esforço do RH para organizar e tabular os dados, o que além de ser suscetível a erros, limita a análise dos resultados.

Esse modelo é insustentável para o crescimento organizacional, por isso, a proposta do software de avaliação é tornar a gestão de competências mais simples, ágil e eficiente.

Mas como uma ferramenta pode fazer isso?

Ela automatiza e reúne em um só lugar os processos de criação das avaliações, calibragem, matriz 9box, feedback e até mesmo a gestão do PDI.

Assim, o software de avaliação de competências acaba com processos operacionais e facilita a rotina do RH com a personalização das avaliações, a precisão dos dados e a centralização das informações.

Benefícios do software de avaliação de competências

O software de avaliação de competências promove uma gestão de talentos realmente eficaz para desenvolver pessoas e garantir o crescimento da organização.

De fato, os ganhos que a ferramenta leva para dentro das empresas são inegáveis, e veremos alguns deles a seguir.

Eficiência do processo

A principal função do software de avaliação de competências é automatizar atividades operacionais que demandam muito tempo.

Com um processo automatizado, o RH consegue mapear competências, criar e aplicar avaliações e analisar os resultados com muito mais rapidez.

Isso significa uma diminuição na energia depositada em tarefas manuais que permite a concentração dos esforços em ações estratégicas.

Precisão dos resultados

Ao eliminar as tarefas manuais, o software também reduz o risco de erros humanos, o que garante a precisão dos resultados e uma maior confiabilidade nos dados para uma tomada de decisão fortemente embasada.

Análise avançada

Da mesma forma, a ferramenta conta com recursos avançados de análise de dados que facilitam a identificação de padrões, tendências e lacunas de competências.

Acompanhamento facilitado

O software permite que os líderes acompanhem e monitorem o progresso das avaliações de competências, fornecendo dados atualizados e insights valiosos para a gerir estrategicamente cada talento.

Transparência

Ao oferecer uma experiência de avaliação com acesso facilitado aos resultados, o software de avaliação de competências contribui para a transparência no processo e o aumento do engajamento dos colaboradores com o seu próprio desenvolvimento.

Como escolher um software de avaliação de competências

Adotar um software de avaliação de competências é indispensável para o sucesso da sua de gestão de talentos.

Mas uma dúvida que pode surgir é como escolher o melhor software para o seu negócio. Pensando nisso, separamos alguns pontos importantes para você considerar antes de tomar essa decisão.

1.   Segurança

Segurança sempre em primeiro lugar. Por estar lidando com dados sensíveis dos colaboradores e da empresa, antes de contratar uma plataforma é essencial entender qual é o seu nível de segurança.

Verifique se a ferramenta escolhida possui armazenamento seguro em nuvem e se possui boas práticas de segurança de dados. Na plataforma da Mereo garantimos a segurança das informações em um sistema com diversas camadas de proteção e aderência à LGPD.

2.   Customização

Cada empresa possui necessidades específicas, por isso é importante que o software escolhido seja flexível e ofereça a possibilidade de personalizar ciclos e avaliações de acordo com a sua cultura, valores e objetivos.

3.   Interface simplificada

Uma interface simples e intuitiva é essencial para facilitar a criação, aplicação e acompanhamento dos ciclos de avaliação de competências.

Verifique se o software apresenta uma usabilidade que simplifica as tarefas diárias e que contribua para a eficiência da gestão de competências.

4.   Dashboard de resultados

A visualização dos dados é um ponto a se considerar. Verifique se a plataforma disponibiliza analytics detalhados de cada ciclo de forma clara e interativa para facilitar o acompanhamento dos resultados.

5.   Suporte

Um time de suporte eficiente também é um diferencial no momento de escolher um software.

Esse apoio é fundamental tanto para a implementação adequada da ferramenta na empresa quanto para garantir o seu máximo proveito no dia a dia.

Case de sucesso Vero & software de avaliação Mereo

Como uma empresa em rápido crescimento, a Vero percebeu que precisava estruturar de forma eficiente a sua gestão de competências.

Foi quando conheceu a Mereo e em 2021 implementou seu “Ciclo de Gente” com a nossa plataforma.

Rocío Robles, Gerente Executiva de Cultura e Performance da Vero, conta que um dos pontos mais importantes para escolher a Mereo foi a flexibilidade oferecida pela plataforma, que possibilitava a customização.

Afinal, por estarem adquirindo empresas que, muitas vezes, nem tinham contato com esses processos, era importante simplificá-los ao máximo.

Com o apoio da Mereo, a Vero criou dentro da plataforma a “3 Box”, uma versão simplificada da Matriz 9 Box, e desenhou uma avaliação de competências personalizada de acordo com seu próprio guia de comportamentos baseados nos valores da organização.

Assim, a empresa passou a fazer todos os seus processos da jornada do colaborador dentro da plataforma, desde a avaliação de competências até calibragem, feedback e PDI.

A parceria com a Mereo para implementar a gestão de desempenho proporcionou muitos ganhos para a Vero, como:

• Acompanhamento dos talentos: identificação de talentos-chave a partir da avaliação de competências e criação de programas de acompanhamento para essas pessoas;
• Mapeamento sucessório: definição de posições-chave e identificação de gaps;
• Histórico de desempenho: registros para entender a evolução;
• Unificação de processos: gestão de desempenho e performance em uma única plataforma;
• Transparência: todos os gestores envolvidos e com autonomia, inclusive participando da calibragem;
• Customização: flexibilidade para personalizar os processos;
• Acompanhamento do quadrante atenção e das avaliações por gênero.

Atualmente, a Vero realiza ativamente 2 ciclos de avaliação no ano e já possui 600 colaboradores participando do ciclo de gente e mais de 1.100 avaliações respondidas.

Leia o case de sucesso Vero & Mereo na íntegra!

Funcionalidades do software de avaliação de competências da Mereo

Se assim como a Vero você está em busca de uma ferramenta que potencialize a sua gestão de talentos, o Módulo de Competências da Mereo é a escolha certa!

A nossa plataforma conta com funcionalidades que tornam a sua gestão muito mais eficiente e estratégica. Conheça algumas delas a seguir:

Avaliações personalizadas

Configure o ciclo, crie avaliações de desempenho customizadas 90º a 360º e avalie e compare múltiplas avaliações.

Calibragem

Revise e ajuste as pontuações atribuídas a cada colaborador e estabeleça a nota consenso.

Matriz 9box

Visualize a posição dos colaboradores na matriz 9box de acordo com os eixos de metas e competências.

Feedback

Forneça feedback embasado e transparente da avaliação de competências.

Gestão do PDI

Acompanhe o progresso do PDI do seu time em um único lugar.

Dashboards interativos

Acesse os resultados detalhados de cada ciclo de avaliação e exporte os dados para o arquivo que desejar.

Adote agora mesmo uma solução completa e ágil de gestão de competências!

Conclusão

O software de avaliação de competências leva agilidade, precisão e personalização para os processos de gestão de talentos. Com a plataforma da Mereo, a sua empresa tem uma base sólida para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores e para o crescimento do negócio.