Flexibilidade no trabalho: o que é e benefícios 

Um modelo de trabalho mais flexível é o desejo de muitos talentos, já que torna possível estabelecer um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Por isso, é importante que as empresas adotem políticas mais maleáveis quanto ao dia a dia do colaborador. 

Mas não só isso, implementar políticas mais maleáveis também é vantajoso para a empresa, que passa a ter benefícios como aumento da produtividade, redução da rotatividade, melhora no clima organizacional e muito mais. 

Neste artigo, você entenderá a importância da flexibilidade no trabalho e como implementá-la na sua organização. Continue a leitura para saber mais! 

Neste conteúdo você encontra: 

• O que é flexibilidade no trabalho? 
• Tipos de flexibilidade 
• A importância da flexibilidade no trabalho 
• Principais benefícios da flexibilidade 
• Como desenvolver flexibilidade no trabalho? 

O que é flexibilidade no trabalho? 

A flexibilidade no trabalho se trata de um modelo de gestão que promove maior liberdade aos colaboradores. Dessa forma, as pessoas conseguem definir como serão suas rotinas e condições de trabalho sem muita rigidez.   

Isso envolve uma maior participação dos profissionais na definição dos processos, metas e políticas internas da empresa. Então para que isso ocorra, a cultura organizacional deve se basear na confiança e autonomia dos colaboradores. Isso quer dizer que a relação entre profissional e gestor deve ser fluida e maleável, com uma hierarquia horizontalizada.  

Porém, um modelo de trabalho mais flexível não significa dar total independência ao colaborador para permitir que ele haja com irresponsabilidade, mas sim estabelecer uma relação de confiança para que seja possível equilibrar a vida pessoal e profissional.  

Tipos de flexibilidade 

A flexibilidade no trabalho pode envolver diversos fatores, mas quando se fala em horário de trabalho, existem três tipos. 

Fixo variável: nesse modelo, a empresa define algumas opções de turno de trabalho e o colaborador decide qual o melhor para ele. 

Variável: nesse caso, o colaborador possui a liberdade de definir o horário de entrada e saída, desde que ele seja cumprido fielmente.  

Livre: nesse tipo, não existe horário fixo, ou seja, o profissional pode entrar e sair quando quiser. Ele somente precisa cumprir as horas diárias ou semanais exigidas.  

O modelo de horário livre também é conhecido como assíncrono. Ele é muito adotado por pessoas que não precisam realizar suas funções, necessariamente, em horário comercial.  

No entanto, é preciso maturidade do profissional e confiança do gestor para adotar esse tipo de flexibilidade no trabalho, seja ele presencial ou home-office. É preciso que o colaborador se comprometa em realizar suas entregas dentro do prazo estabelecido, independente do horário de trabalho.  

A importância da flexibilidade no trabalho 

A flexibilidade na rotina e condições de trabalho permite ao colaborador mais autonomia para organizar as atividades. Além do aspecto profissional, nota-se uma melhora na saúde mental e bem-estar nas pessoas que levam a vida no trabalho de forma leve.  

Quando os colaboradores possuem essa independência, é mais fácil avaliar os períodos de produtividade e bloqueio criativo, e assim realocar suas tarefas para os melhores momentos do dia. O profissional também consegue dedicar mais tempo, por exemplo, para a família, amigos, lazer e atividade física.   

Principais benefícios da flexibilidade 

Um modelo de trabalho mais flexível proporciona vantagens não só para o colaborador, como também para a empresa. Os líderes são capazes de perceber diversas melhorias em seu negócio. Confira abaixo algumas delas: 

Aumento da produtividade 

O aumento da produtividade é um reflexo direto da flexibilidade no trabalho. Isso porque a liberdade dada ao colaborador permite que ele organize melhor sua rotina e os horários de maior produtividade.  

Assim, o profissional consegue perceber quando é melhor trabalhar de forma remota e quando é mais viável trabalhar de forma presencial. Também é possível canalizar as atividades que exigem mais criatividade para os momentos de maior concentração e deixar as tarefas mais automatizadas para as horas de maior cansaço.  

Satisfação dos colaboradores 

Um outro benefício importante de um trabalho flexível é a satisfação e bem-estar dos colaboradores. Uma jornada de trabalho menos rígida possibilita que o profissional resolva imprevistos pessoais sem medo de ser desligado do emprego.  

Portanto, um modelo de trabalho que promove mais independência aos profissionais tende a gerar uma equipe mais satisfeita, engajada e dedicada as tarefas.  

Melhora no clima organizacional 

O clima organizacional se trata da visão dos colaboradores sobre as políticas e processos da empresa. Por isso, é ideal que o RH esteja atento à necessidade das pessoas colaboradoras e perceba quais os pontos de melhoria em relação à flexibilidade no trabalho. 

Uma mudança simples nos processos pode contribuir para a melhoria no clima da organização e proporcionar resultados efetivos.  

Retenção de talentos 

O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e a qualidade de vida são fatores que influenciam na decisão dos talentos de permanecer ou não no emprego. Por isso, os modelos de trabalho mais flexíveis resultam numa maior retenção de talentos. 

Ou seja, um negócio que adota uma postura mais flexível em relação à jornada de trabalho tende a observar os índices de rotatividade e absenteísmo diminuírem de forma considerável.  

Assista o vídeo e descubra como reter os talentos na sua empresa.

Redução de custos 

O modelo de trabalho remoto ou híbrido diminui muito os custos com transporte e manutenção do escritório. Logo, uma gestão mais flexível também é capaz de gerar economia para o negócio.  

Como resultado, nota-se uma empresa mais produtiva e com custos e despesas menores.  

Como desenvolver flexibilidade no trabalho? 

Para que uma haja flexibilidade nos modelos de trabalho, é necessário que os líderes estejam abertos para as mudanças que precisam ser implementadas. Antes de tudo, mapeie e analise a rotina dos colaboradores para elaborar estratégias que permitem mais flexibilidade no trabalho. 

Sendo assim, delimite os horários em que deve haver a presença no colaborador, seja para a execução de uma tarefa específica ou reunião. Dessa forma, ele consegue organizar melhor o dia a dia para conciliar as demandas pessoais e profissionais.  

Também é importante definir canais de comunicação e processos para uma gestão mais flexível, mas sem imprevistos e furos.  

Por fim, ouça a equipe e colete as opiniões do time quanto a uma jornada de trabalho flexível. Busque colocar em prática as sugestões dadas pelos colaboradores sem violar o propósito organizacional.  

Conclusão 

Como foi visto, a flexibilidade no trabalho se tornou algo bastante desejado pelos colaboradores, já que permite uma liberdade maior na rotina. Os novos modelos de trabalho possibilitaram uma gestão mais maleável e autônoma. 

No entanto, o líder precisa contar com ferramentas para uma gerir melhor a equipe no trabalho remoto.