Software OKR: vale a pena investir na ferramenta?

Apesar de muitas empresas já conhecerem e até adotarem a metodologia OKR (Objectives and Key Results), ainda não conseguem extrair dela os melhores resultados por encontrarem barreiras burocráticas e operacionais.

Por isso, o software OKR surgiu para acabar de vez com o desperdício de tempo, energia e recursos e tornar todo processo de OKR mais ágil e estratégico.

Então se você quer saber mais sobre como fazer como as empresas líderes do mercado e implementar uma gestão de metas eficiente com um software OKR, continue lendo!

Neste conteúdo você encontra:

• O que é um software OKR?
• 6 benefícios do software OKR para sua empresa
• Funcionalidades do software OKR
• Por que utilizar o software OKR da Mereo?

O que é um software OKR?

Antes de tudo, é importante relembrar que OKR, que em português significa Objetivos e Resultados-chave, é uma metodologia que define os Objetivos (o que se pretende alcançar) e a partir deles estabelece os Resultados-chave para mensurar o progresso.

Em outras palavras, é um sistema que auxilia no desdobramento de metas a partir da definição dos Objetivos e estabelece indicadores para medir seus resultados.

O OKR ficou conhecido pelo seu sucesso em grandes organizações como Google e Microsoft.

Mas para tornar essa metodologia mais ágil e escalável para negócios de todo porte, era preciso superar desafios como a lentidão nos processos e a falta de transparência e acompanhamento.

Nesse sentido, o software OKR se mostrou a solução para eliminar procedimentos manuais e burocráticos que impediam que as empresas atingissem a máxima eficácia do método.

Assim, é uma ferramenta que automatiza e reúne as informações de todas as etapas do ciclo OKR em um só lugar, desde a sua definição até o acompanhamento dos indicadores.

6 benefícios do software OKR para sua empresa

A metodologia OKR estimula uma maior concentração no crescimento e inovação de uma empresa, além de alinhar e motivar os colaboradores a seguirem na mesma direção rumo aos objetivos estratégicos.

Logo, por ser um instrumento tão importante para o sucesso do negócio, é preciso garantir que ele seja implementado e executado da melhor forma, ou seja, com agilidade, assertividade e transparência, e é isso e muito mais que o software OKR pode oferecer. Confira a seguir!

Adeus às planilhas com o software OKR

A princípio, pode parecer adequado usar planilhas para implementar o OKR. Mas e quando chega o momento de atualizar as planilhas com cada evolução da empresa? Não parece muito tentador, né?

O software OKR permite dar adeus a essas tarefas manuais que desviam a atenção do que realmente importa.

Praticidade

Nada de burocracia e procedimentos complexos para a definição e alinhamento de metas. Com um software o caminho para estabelecer OKRs é muito mais simples, prático e rápido.

E é claro que você também nunca mais vai ficar perdido com um monte de arquivos e documentos, a ferramenta reúne tudo em um único lugar para evitar que as informações se percam.

Flexibilidade

Em um mercado tão dinâmico quanto o de hoje, as transformações acontecem de modo cada vez mais acelerado, e é claro que sua organização precisa acompanhar essas mudanças.

Por isso, o software OKR permite recalcular a rota sem restrições de datas e períodos para você fazer alterações nos Objetivos e Resultados-chave de forma fácil e ágil.

Transparência

O software OKR também permite que todos os colaboradores visualizem os objetivos organizacionais e a evolução individual e coletiva.

Dessa forma, as pessoas têm clareza do seu papel para o crescimento do negócio e ficam mais motivadas e comprometidas com suas metas porque enxergam um propósito.

Acessibilidade

De nada adianta investir em uma ferramenta se suas funcionalidades forem complexas e acabarem dificultando ainda mais o seu dia a dia.

Um bom software OKR deve oferecer acessibilidade e usabilidade com uma interface intuitiva e descomplicada tanto para colaboradores quanto para liderança e RH.

Acompanhamento

Sem dúvidas, para que a metodologia OKR tenha o efeito esperado é necessário acompanhar continuamente os indicadores para entender o que está funcionando e quais são as lacunas que precisam ser corrigidas.

Com uma ferramenta é possível atualizar e visualizar o progresso da empresa para garantir que todos estejam alinhados e seguindo pelo mesmo caminho.

Funcionalidades do software OKR

Criação dos Objetivos e definição de Resultados-chave

O software OKR permite a criação dos Objetivos sem um número limite, mas lembre-se que muitos Objetivos podem desviar o seu foco.

Os Objetivos dizem respeito ao que a empresa quer alcançar. Eles devem ser motivadores e qualitativos e responder à pergunta: “para onde gostaríamos de ir?”.

Exemplo de Objetivo: oferecer a melhor experiência aos clientes

Para cada Objetivo também é possível criar até 10 KRs (Resultados-chave), mas ao criar o 5º KR você receberá um aviso de que chegou à quantidade ideal para ter mais produtividade no seu OKR.

Os KRs são importantes já que mostram se os esforços estão indo na direção certa para atingir o Objetivo. Isso significa que os Resultados-chave devem ser quantitativos para indicar onde a empresa está e aonde quer chegar.

Exemplo de KRs:

Objetivo: oferecer a melhor experiência aos clientes

• KR1: melhorar o Net Promoter Score (NPS) de X para Y.
• KR2: aumentar as vendas de de X para Y.

Manutenção: recalcular rotas

Com um software OKR você também pode fazer alterações durante o percurso. Após criar um OKR, a data de início pode ser alterada para outra data anterior e a data final pode ser prolongada. Também há a possibilidade de excluir um OKR em progresso.

Todas as mudanças feitas no OKR, sejam elas criação e exclusão dos Objetivos e Resultados-chave, edição de valores, adição ou exclusão de responsáveis, ficam visíveis em histórico de ajustes.

Acompanhamento da evolução

Já falamos sobre a importância de monitorar os indicadores de maneira contínua.

Por isso, na ferramenta você tem acesso a uma tela de detalhes para cada OKR que exibe todas as informações sobre o histórico de atualizações e ajustes, além de gráficos que indicam o progresso do Objetivo e de seus Resultados-chave.

Tudo isso facilita a visualização de desvios durante o processo e permite identificar e corrigir problemas rapidamente para evitar que prejudiquem o alcance dos Objetivos.

Por que utilizar o software OKR da Mereo?

O software da Mereo auxilia na definição e alinhamento dos objetivos e KRs, na criação de planos de ação e no acompanhamento e aprendizado contínuos.

Com o nosso módulo de OKR, você consegue:

• Criar os Objetivos e seus Key Results e os atribuir às equipes com agilidade;
• Acompanhar o progresso e analisar os dados de evolução do OKR a partir de gráficos no período, além de consultar o histórico de ajustes e atualizações;
• Determinar qualquer período de acompanhamento para o alcance dos seus OKRs, sem restrições de datas.

Além de ter todas essas informações reunidas em um só lugar: uma plataforma intuitiva e adaptável para todos os colaboradores.

Com o software OKR da Mereo fica muito mais simples executar todas as etapas do ciclo OKR para acelerar o alcance de resultados no seu negócio. Clique aqui e saiba mais!

Conclusão

Investir em um software OKR viabiliza um processo mais prático, simples e ágil de gestão e desdobramento de metas. Por esse motivo, é a chave para implementar a estratégia de forma eficaz e obter os melhores resultados para alcançar o crescimento e sucesso do negócio.

E se você quer se aprofundar no tema, baixe agora o nosso e-book gratuito: “OKR: impulsione a inovação e o crescimento da sua empresa.”