A pesquisa de engajamento é uma ferramenta utilizada para medir o nível de participação ativa dos colaboradores com a empresa. Além disso, ajuda a mensurar a saúde emocional e psicológica, já que as pessoas tendem a produzir mais quando se sentem felizes e satisfeitas.
Como fazer uma pesquisa de engajamento em 7 passos


As pesquisas de engajamento tem sido adotada cada vez mais nas organizações nos últimos anos. Isso se deve porque mensurar o engajamento é uma tarefa importante para manter a alta performance.
O resultado da pesquisa de engajamento tem ligação direta com o nível de comprometimento dos colaboradores com a empresa. Por isso, fazer as perguntas certas durante o questionário é essencial.
Saiba neste artigo o que é pesquisa de engajamento, sua importância dentro do universo de gestão de pessoas e como elaborar perguntas assertivas para aplicar na sua empresa!
O que é pesquisa de engajamento?
A pesquisa de engajamento é uma forma de revisar e verificara saúde interna da empresa, mensurando a satisfação dos colaboradores com a empresa. Ou seja, é uma forma de medir o envolvimento e comprometimento das pessoas.
O questionário é feito com poucas perguntas, de forma clara e objetiva para metrificar o que for necessário. É uma verificação mais focada para se extrair dados valiosos para possíveis tomadas de decisão.
E com as respostas se faz o mapeamento do cenário atual e se analisa os pontos fortes da empresa, as alterações que precisarão de maior atenção e outros pontos de melhoria para continuar incentivando os colaboradores.
Além disso, com os resultados da pesquisa de engajamento o setor de gestão de pessoas e a liderança tomam decisões baseadas em dados e conseguem criar um plano de ação mais efetivo para elevar a satisfação e motivação dos funcionários.
A pesquisa pode ser aplicada em uma frequência menor para se conseguir acompanhar o engajamento dos colaboradores e as mudanças internas ocorridas com o passar do tempo.
Qual o objetivo da pesquisa de engajamento?
A pesquisa de engajamento é uma ferramenta que ajuda a área de Gente e Gestão e líderes no monitoramento do engajamento de funcionários. Logo, o objetivo é medir a satisfação, comprometimento e a felicidade das pessoas na empresa.
Ao fazer essa avaliação se descobre os motivos da organização ter baixo engajamento e identificar as causas de possíveis turnover, absenteísmo e desempenho também. Logo, auxiliam na redução da taxa de rotatividade, a elevar o engajamento e na alta performance.
Quando aplicada regularmente, a pesquisa se torna um indicador essencial no acompanhamento da ligação afetiva dos colaboradores com a organização. Isso se deve porque uma pessoa engajada tende a entregar os melhores resultados e a serem embaixadores da marca.
Qual a importância da pesquisa de engajamento?
A pesquisa de engajamento é muito importante para a gestão de pessoas. O motivo disso é porque cada pessoa é diferente, então o que motiva um profissional, não engaja o outro.
Por meio dos dados, benchmarks e relatórios, a pesquisa ajuda a:
- Entender os pontos de fortes da empresa;
- Descobrir os pontos de melhoria;
- Dar voz e oportunidade de fala aos colaboradores;
- Conquistar a confiança do time;
- Comparar diferentes grupos e perfis dos profissionais;
- Promover ações relevantes e decisões internas mais inteligentes;
- Gerenciar mudanças com mais agilidade;
- Ter uma cultura organizacional mais competitiva;
- Melhorar a produtividade e motivação da equipe;
- Entender melhor o humor e a felicidade de cada um.
Ou seja, a pesquisa é um diferencial, já que possibilita o reconhecimento dos padrões e tendências de cada colaborador. Contudo, é preciso ter uma comunicação transparente para conseguir manter a satisfação no trabalho.
A diferença entre a pesquisa de engajamento e clima organizacional
As duas são pesquisas internas feitas dentro da empresa, mas existem algumas diferença entre elas.
A pesquisa de clima organizacional mensura a percepção geral dos colaboradores em relação ao ambiente interno. E a satisfação das pessoas é mapeada de acordo com os processos que sejam relevante para elas.
Já a pesquisa de engajamento mede o vínculo entre as pessoas e empresa. Quando os colaboradores estão engajados são menos críticos aos erros da organização, se tornam mais propensos a contribuir e a entregar os melhores resultados.
Exemplos de perguntas para pesquisa de engajamento
O ideal é que a pesquisa seja sucinta e não passe de dez perguntas no formulário. Saiba agora alguns exemplos de pergunta que podem ser feitos na sua empresa!
- Sente que existe o sentimento de pertencimento e de trabalho em equipe na empresa?
- Considera justo o processo de avaliação de desempenho?
- Recebe feedback contínuo do seu gestor e/ou dos seus colegas de equipe?
- Acredita haver possibilidades de crescimento na sua carreira aqui na empresa?
- A empresa incentiva um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional?
- A quantidade de trabalho e as tarefas que você tem tido são justas e razoáveis?
- As políticas da empresa de reconhecimento e recompensa são satisfatórias?
- A liderança trata todos os colaboradores com igualdade?
Como fazer uma boa pesquisa em 7 passos
Antes de tudo, é importante entender que os processos para fazer uma boa pesquisa exige um trabalho em conjunto, incluindo os profissionais de RH, os líderes e colaboradores também.
As pesquisas pode ser feitas por meio de softwares ou de plataformas para facilitar a aplicação, ter agilidade de resposta e na coleta de dados. Entenda agora como aplicar na prática:
1. Estabeleça um objetivo
No primeiro passo é feito uma análise para decidir o objetivo da pesquisa. Em outras palavras, a finalidade da mensuração precisa estar alinhada e muito clara antes de começar a pensar nas perguntas.
Uma pesquisa pode ter como objetivo compreender a satisfação dos funcionários de uma determinada área ou de toda a empresa, por exemplo.
Também pode ser usada para medir o engajamento da equipe em um projeto específico. Ou para entender a relação dos colaboradores com os canais internos de comunicação, entre outros motivos.
2. Envolva as lideranças
Os gestores e líderes conhecem bem suas equipes, por isso, envolva-os durante a elaboração da pesquisa. Dessa forma, eles contribuirão na identificação dos indicadores que serão mensurados e na criação das perguntas certas.
Inclusive, é tarefa das lideranças informar sobre como será a pesquisa e que as respostas podem ser mantidas em sigilo. Assim, se tem maior probabilidade de receber respostas mais honestas e construtivas.
3. Escolha as perguntas
Cada empresa é única e possui suas particularidades. Nesse sentido, as perguntas devem ser criadas de acordo com o que faz mais sentido para o seu negócio e com a sua realidade, podendo ser abertas ou fechadas.
Mas existem pontos importantes que precisam ser abordados, como: o grau de satisfação que os colaboradores têm com as lideranças, opiniões sobre o ambiente interno, o relacionamento com a equipe em geral, o que a pessoa gostaria de se desenvolver, os pontos positivos e negativos da empresa, enfim.
4. Defina uma frequência
Como mencionamos, a pesquisa de engajamento é realizada de forma contínua. Mas é necessário definir previamente uma frequência para ser aplicada. Não existe uma regra certa sobre o tempo médio, podendo ser no intervalo parecido que a pesquisa de pulso.
Podem acontecer semanalmente, mensalmente, a cada semestre ou anualmente. É válido ressaltar que, o questionário contém entre 5 e 10 perguntas no máximo para não ser cansativa de responder.
Dessa maneira, o engajamento é acompanhado mais de perto, permitindo respostas que refletem a situação do profissional na organização. Além de manter uma estratégia atual com os dados coletados, podendo fazer ações corretivas e de melhoria constante.
5. Informe os colaboradores
Após estruturar a pesquisa, é o momento de informar aos colaboradores sobre ela e a data limite para enviar as respostas. Essa comunicação precisa ser explicativa e acontecer antes do início da aplicação.
Ou seja, fale para as pessoas qual é o objetivo dessa pesquisa, mas também informe sobre a frequência dela e qual plataforma ou software será utilizado. Peça apoio ao time de marketing para ter uma comunicação estimulante para incentivar todos a responderem a pesquisa.
6. Analise os resultados
Nessa etapa se analisa os resultados e avalia o feedback recebido dos colaboradores. Se já tiver aplicado uma pesquisa, faça a comparação dos dados. Caso puder, também pode ser fazer uma comparação com o mercado.
Depois disso, é possível identificar todos os pontos fortes e os de melhoria, além de entender os motivos de ter um baixo ou alto engajamento na empresa.
7. Crie um plano de ação
O último passo é criar um plano de ação para implementar melhorias na organização. Utilize os comentários e sugestões dos colaboradores deixados na pesquisa.

Conclusão
Enfim, como deu para perceber ao longo deste artigo, a pesquisa de engajamento é uma ferramenta muito útil para mensurar e acompanhar o engajamento dos colaboradores no trabalho.
Por isso, a sua utilização deve ser feita com frequência e, se puder, de forma anônima para que tenha as respostas mais honestas. Ao elaborar esse processo, escolha bem as perguntas e lembre de incluir a liderança.
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