Planejamento de RH: como elaborar passo a passo

Assim como em qualquer âmbito da vida em que se almeja o sucesso, as empresas também precisam de planejamento para serem bem-sucedidas, principalmente no setor de RH.

Afinal, a área de Recursos Humanos é responsável por cuidar do bem mais valioso de uma empresa: o capital humano. Por isso, planejar bem as ações de gestão de pessoas impacta diretamente nos resultados da empresa.

No artigo de hoje, você saberá o passo a passo necessário para que o RH realize um planejamento assertivo e funcional. Ficou interessado? Então continue a leitura e saiba como potencializar o seu planejamento de RH!

Neste conteúdo você encontra:

• O que é planejamento de RH?
• Importância do planejamento de RH
• Quais tópicos o planejamento de RH deve abordar?
• Como elaborar o planejamento de RH?

O que é planejamento de RH?

O planejamento de RH é um direcionamento do que deve ser feito para contribuir para que a empresa seja capaz de alcançar seus objetivos e crescer.

Sobretudo, o RH deve desenvolver ações que associem o bem-estar, a motivação, a produtividade e as relações interpessoais dos colaboradores às estratégias e diretrizes do negócio. Assim, os objetivos serão alcançados a partir do desenvolvimento e do engajamento das equipes.

Por esse motivo, a organização deve contar com um planejamento de RH bem definido, ainda mais porque essa é uma área estratégica para conduzir os demais setores.

Importância do planejamento de RH

A percepção da importância do setor de RH vem crescendo cada vez mais, isso porque as empresas já entenderam que os talentos são o principal fator para o crescimento do negócio.

Nesse sentido, o RH assume o papel de fornecer ferramentas para a gestão desses talentos proporcionando a eles a melhor jornada durante todo seu período dentro da organização.

Mas para que esse processo aconteça com eficácia, o planejamento de RH é essencial. Uma vez que ele que possibilita o alinhamento estratégico com a empresa, mapeia as tarefas necessárias, estabelece as priorizações e orienta as práticas do setor, além de também ser um guia para evitar e corrigir desvios de rota.

Portanto, o planejamento de RH é fundamental porque sistematiza as ações e ainda garante uma maior produtividade e eficácia do time, que passa a focar seus esforços no que realmente importa e se torna muito mais estratégico.

Quais tópicos o planejamento de RH deve abordar?

O planejamento de RH deve abordar tópicos como:

• Gestão de performance;
• Gestão de metas;
• Clima organizacional;
• Engajamento;
• Treinamento e desenvolvimento;
• Recrutamento e seleção;
• Benefícios;
• Plano de cargos e salários;
• Plano de sucessão.

Como resultado, o seu planejamento englobará tanto as tarefas operacionais do setor quanto questões mais estratégicas que são importantes para uma gestão de pessoas eficaz.

Como elaborar o planejamento de RH?

Confira a seguir o passo a passo de como elaborar o planejamento de RH na prática para aplicar na sua empresa.

1. Entenda o momento da sua empresa

“Pra quem não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve.” (Lewis Carroll)

O primeiro passo para realizar o planejamento de RH é conhecer o cenário atual do seu negócio. Ou seja, diagnosticar quais soluções são necessárias, o que está bom e o que deve melhorar. Inclusive, esse levantamento pode ser feito a partir da pesquisa de clima.

A partir disso, será possível determinar quais ações devem ser feitas para contribuir efetivamente para o suprimento dessas necessidades.

Também é importante que o RH conheça as metas da organização, como planos de expansão, produtividade, intenções de mudanças. Essas informações permitem traçar o perfil dos profissionais com os quais a empresa deve trabalhar e promover estratégias de melhoria.

2. Conheça o capital humano da sua organização

Todas as estratégias de planejamento de RH devem contemplar os colaboradores. Até porque conhecer quem são as pessoas e seus perfis é muito importante para encontrar maneiras de impulsionar o engajamento com o propósito da empresa.

Por exemplo, o RH estratégico aplica essa premissa ao trabalhar uma vaga, buscando um profissional que esteja apto a assumir desafios e que tenha condições de crescer com o negócio, o que gera um grande diferencial competitivo.

3. Promova o alinhamento das estratégias de RH com as demais áreas

O RH deve ser o elo presente entre todas as áreas da organização. Por isso, é preciso alinhar as informações, investir em comunicação e envolver todos os líderes para discutir novas ideias e construir soluções.

Além disso, um planejamento estratégico envolve a disseminação do conhecimento por meio de treinamentos e ações que promovam um ambiente inovador e um clima organizacional saudável.

4. Otimize o seu processo de recrutamento e seleção

O planejamento de RH também deve envolver a otimização do processo de recrutamento e seleção. Dessa forma, a área compreenderá as exigências de cada cargo e encontrará profissionais que apresentem competências técnicas e comportamentais que se ajustem às tarefas pertinentes à função e que ajudarão a empresa a crescer e a inovar.

5. Defina fases e metas do seu planejamento de RH

Para que o seu planejamento seja assertivo, é essencial estabelecer prazos para que cada ação seja colocada em prática. Isso exigirá comprometimento de todos e garantirá que tudo seja devidamente executado.

Para tornar essa atividade mais simples, reúna e disponibilize tudo sobre o seu planejamento de RH em um só lugar, como calendários de atividades, de ações globais, aberturas de vagas, tabelas salariais etc.

Além de todas as informações que você julgar importantes, como objetivos e estratégias organizacionais, competências, treinamentos, rotatividade, custos com folha de pagamento. Tudo isso para deixar facilitar o acesso e a visualização do planejamento.

6. Faça um acompanhamento das ações

De nada adianta fazer um planejamento robusto se você não acompanhar o andamento das estratégias. É preciso analisar constantemente as ações para entender o que está funcionando e o que deve ser revisto. Lembre-se: os processos de melhorias são contínuos.

Conclusão

Em suma, elaborar, seguir, ajustar e acompanhar os resultados de um planejamento de RH é indispensável para o sucesso da organização. Afinal, é por meio das pessoas que as empresas alcançam os melhores resultados.

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