Tecnologia no RH: tudo que precisa saber para adotar na empresa!

Esse recurso automatiza as tarefas burocráticas, torna mais ágil a tomada de decisões, gerencia o tempo e auxilia o alcance de metas. 

Para que os profissionais de RH possam atuar de forma estratégica, é indispensável a utilização de ferramentas e softwares.

Afinal, com o uso da tecnologia no RH as ações são mais efetivas e baseadas em dados. O uso de recursos digitais apoia os líderes e todas as áreas de uma empresa. 

Inclusive, a tecnologia da informação no setor de RH tem sido um dos assuntos mais discutidos nos últimos tempos, graças à transformação digital, que permitiu uma maior proximidade com os colaboradores. 

Saiba agora os impactos que a tecnologia no RH traz nas organizações, os benefícios da sua utilização na rotina de trabalho e aprenda como aplicar a tecnologia no RH da sua empresa. 

Boa leitura! 

O que é tecnologia no RH? 

A Tecnologia no RH consiste no uso de ferramentas tecnológicas por profissionais de RH ou de gestão de pessoas durante a rotina de trabalho.  

No geral, essas ferramentas são usadas para proporcionar um ambiente interno melhor, seja para Employee Experience ou para Gestão Estratégica de Pessoas. 

O foco da tecnologia no RH é otimizar o que era feito manualmente: automatizar tarefas operacionais, diminuir o tempo e custos desnecessários. Com isso, a tomada de decisões é feita de forma mais assertiva e ágil, já que o processo será baseado em dados. 

Além disso, proporciona uma experiência melhor para os colaboradores e líderes. Já que o RH poderá criar ações que fortaleça o engajamento, o desempenho e o desenvolvimento de todos dentro da organização.  

Existem vários softwares de RH que te ajudam a simplificar os processos internos. Alguns são mais completos, podendo armazenar informações e automatizar tarefas. 

A evolução do uso da tecnologia no RH 

As tecnologias no RH têm evoluído por consequência de um mundo altamente globalizado e competitivo. Além disso, o uso de Big Data e Business Intelligence auxiliaram a reduzir drasticamente o volume de dados armazenados em espaços físicos.  

Mas o que contribuiu eficientemente para essa evolução nos negócios foi a implementação do RH estratégico, já que os profissionais de gestão de pessoas utilizam da tecnologia para otimizar suas atividades no trabalho.  

Os processos seletivos, por exemplo, tiveram inovações digitais que auxiliam os líderes a entenderem melhor sobre os candidatos, identificar características técnicas e comportamentais visando encontrar talentos que tenham valores e princípios alinhados com a cultura organizacional. 

O uso de softwares de gestão facilita a organização da rotina de trabalho dos profissionais, trazendo menos acúmulo de tarefas burocráticas.  

Eles também auxiliam nas pesquisas de clima, nas avaliações de desempenho, na elaboração de estratégias, na atração e retenção de talentos, no plano de sucessão e em treinamentos para elevar o desenvolvimento dos colaboradores. 

A importância de adotar a tecnologia no RH 

As ferramentas digitais ajudam uma empresa a se tornar mais competitiva e, no setor de RH, elas são utilizadas para tornar a área mais estratégica e focada em ações para valorizar os colaboradores. 

A tecnologia no RH auxilia no desenvolvimento dos talentos, na busca e retenção dos melhores profissionais, nas ações para manter o engajamento e motivação dentro da empresa e muito mais. 

No geral ela automatiza tarefas comuns como folha de pagamento, benefícios, bônus etc. A automação desses processos não só economiza tempo e dinheiro para sua empresa. Também reduz as possibilidades de erros, diminuindo as responsabilidades e evitando a ocorrência de equívocos. Um bom software de RH armazena todas as informações na nuvem de maneira segura. 

Quais são os benefícios da tecnologia no RH?

Os programas e ferramentas de gestão de RH auxiliam a monitorar as demandas, facilitam o alcance das metas, eleva a produtividade do time, a visão do líder se torna mais estratégica e menos subjetiva. 

É válido ressaltar novamente o fato de que a tecnologia no RH automatiza as tarefas, as informações são integralizadas, possuindo maior segurança com o armazenamento na nuvem, otimizando o tempo e os processos que antes eram manuais. 

A tecnologia no RH traz diversos benefícios para que o setor consiga focar na parte humana e no desenvolvimento de soluções estratégicas. 

Os principais usos da tecnologia no RH 

A utilização de tecnologias no setor de recursos humanos tem crescido e se desenvolvido cada vez mais, graças ao RH estratégico como aliado. Pensando nisso, listamos aqui algumas ferramentas e sistemas para aplicar na sua empresa.  

Confira! 

1. Inteligência Artificial 

O uso de inteligência artificial no RH trouxe grandes mudanças positivas para essa área, por agilizar o processo e automatizar desde a etapa de recrutamento e seleção de candidatos até na identificação de competências e mapeamento comportamental.  

Além disso, auxilia no controle de ponto e garante maior confiabilidade com o armazenamento dos dados. 

2. Big Data  

Com o Big Data é possível criar, armazenar e fazer análises das informações coletadas. Além do grande volume de dados, é possível organizá-los em seus diversos formatos (textos, imagens, vídeos, áudios, números etc.), gerando insights valiosos para a organização. 

O diferencial em usar essa ferramenta é o auxílio que ela possibilita a liderança na análise dos dados vindos de diversas fontes. 

Além disso, o Big Data otimiza a rotina de trabalho, reduz os custos, identifica problemas em tempo real e corrige-os rapidamente, além de ajudar a traçar estratégias para elevar a produtividade e desenvolver a inovação. 

3. People Analytics 

Esse método tem como característica a coleta e análise de dados sobre os colaboradores de uma empresa.  

Com o People Analytics, identificar padrões fica muito mais fácil para as estratégias de gestão, desde recrutamento e remuneração até promoção, treinamento e avaliação. 

4. SaaS  

O Software como Serviço (SaaS), é uma ferramenta que utiliza o armazenamento na nuvem, funciona de forma online e não necessita de instalação para acessar os dados.  

Com ele, é possível ter mais agilidade e acessibilidade das informações e desenvolver estratégias no setor de RH que proporcione um ambiente organizacional mais suscetível às inovações e com maior motivação das equipes. 

5. Gamificação  

Essa técnica é utilizada de forma que une as mecânicas e estratégias de jogos virtuais em contextos diferentes, seja para o recrutamento e seleção de colaboradores ou em outro contexto para auxiliar a apuração de resultados mais claros. 

A gamificação nas empresas possibilita maior engajamento do time com um projeto, durante um treinamento e até no onboarding de novos colaboradores.  

Essa tecnologia promove etapas de forma gamificada para oferecer uma experiência personalizada no departamento de RH.  

6. Sistema integrado de gestão de pessoas 

Utilizar um sistema de gestão de pessoas integra todas as informações e dados importantes em um único lugar.  

Dessa forma, é possível acompanhar a performance do time, fazer a gestão dos talentos, desenvolver avaliações e indicadores para acompanhar as metas e mensurar resultados. 

As análises de dados são feitas automaticamente, com maior segurança e precisão para agilizar a rotina de trabalho de forma estratégica.  

7. E-learning 

O sistema de e-learning é utilizado em treinamentos nas empresas como forma de curso online.  

Ele pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar pelos colaboradores que estejam em fase de desenvolvimento das suas habilidades profissionais. Esse sistema é fundamental para uma empresa que pretende reduzir gastos com treinamentos presenciais. 

8. Ferramenta de comunicação 

Utilizar uma ferramenta de comunicação padroniza o local das informações, sem comprometer o lado profissional com o pessoal. Ter uma comunicação interna definida torna a gestão de pessoas muito mais ágil. 

Os impactos do uso da Tecnologia no RH 

Utilizar a tecnologia como aliada ao departamento de Gente e Gestão gera novas oportunidades e possibilidades de personalizar as informações de forma que auxilia maior precisão dos processos. 

Alinhando os recursos tecnológicos com o setor de RH é possível ter mais vantagem competitiva e maior valor organizacional. 

As transformações digitais beneficiam desde pequenas a grandes empresas, sendo um método que ajuda na redução de gastos desnecessários e humaniza o setor de gente e gestão.  

A tecnologia proporciona maior liberdade para ideias inovadoras, além de auxiliar na tomada de decisões. Ela impacta até na unificação das informações da empresa.  

Enfim, essas aplicações tecnológicas na gestão estratégica de RH são fundamentais para que a organização se desenvolva e esteja em constante inovação. Conhecer as novidades e tendências no mundo digital é fundamental para se manter atualizado no mercado e continuar crescendo e obtendo sucesso nos negócios. 

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