Software de RH: como escolher o melhor para sua empresa

Com a dinamicidade e competitividade do mercado atual, o setor precisa garantir a eficiência dos seus processos, e isso só é possível por meio de um RH estratégico. Do contrário, corre o risco de ficar para trás.

Isso porque, muito além de demandas operacionais, o RH precisa focar seus esforços em proporcionar a melhor jornada para as pessoas. Uma vez que são o segredo para o sucesso da empresa.

Por isso, se você quer otimizar processos para ter melhores resultados, continue lendo e descubra tudo o que você precisa saber sobre o software de RH e como escolher o ideal para a sua organização.

Neste conteúdo você encontra:

• O que é software de RH?
• Importância do software de RH
• Tipos de software de RH
• Como escolher um software de RH
• Software de RH completo para sua empresa

O que é software de RH?

O software de RH é um sistema que tem como função automatizar e otimizar processos relacionados à gestão de pessoas.

Assim, essa solução tecnológica vem revolucionando a forma como o RH gerencia as suas atividades, já que surgiu como uma alternativa aos métodos manuais e ultrapassados que causavam o desperdício de tempo, energia e até recursos.

Ao longo dos anos, essa tecnologia evoluiu significativamente, acompanhando as demandas do mercado e as necessidades das organizações.

Desde os primeiros sistemas que centralizavam dados e automatizavam procedimentos básicos, até as soluções modernas e completas que, por exemplo, integram gestão de desempenho, engajamento e desenvolvimento, o software de RH se tornou uma peça-chave para impulsionar o sucesso organizacional.

Sem dúvidas, sua evolução contínua é impulsionada principalmente pela crescente demanda por eficiência e tomada de decisões assertivas baseadas em dados para um RH digital.

Importância do software de RH

O software de RH desempenha um papel fundamental para proporcionar uma gestão de pessoas mais eficiente e estratégica. De fato, a sua importância se dá pelos diversos benefícios que oferece às organizações.

Em primeiro lugar, o software de RH automatiza tarefas burocráticas e simplifica processos manuais, economizando tempo e recursos e viabilizando um RH ágil.

Além de que tem a capacidade de centralizar e organizar dados e informações das pessoas e times, facilitando o acesso e fornecendo insights valiosos para tomada de decisões estratégicas com base em people analytics.

Desse modo, possibilita uma gestão mais focada na jornada do colaborador, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e aprimoramento contínuos, facilitando, por exemplo, o acompanhamento e a gestão de performance e engajamento.

Principais benefícios do software de RH

• Automação de tarefas burocráticas e processos manuais;
• Gestão eficaz da jornada do colaborador.
• Centralização e organização de dados e informações;
• Facilidade para acesso a informações e insights para tomada de decisões estratégicas;
• Agilidade dos processos de treinamento e capacitação;
• Melhoria no acompanhamento e gestão de desempenho;
• Redução de erros e retrabalhos;
• Otimização do tempo e dos recursos;
• Aumento da eficiência operacional;
• Maior transparência nos processos de RH;
• Facilidade na geração de relatórios e análises.
• Integração com outros sistemas e ferramentas;
• Suporte à estratégia de gestão de talentos e desenvolvimento organizacional.

Em resumo, esses são alguns dos benefícios que o software de RH pode oferecer para garantir um RH mais estratégico, produtivo e eficiente que entrega os melhores resultados.

Tipos de software de RH

Existem diversos tipos de software de RH disponíveis no mercado, projetados para atender a diferentes necessidades e demandas das empresas. Então confira a seguir as 5 principais categoriais existentes:

1.   Informação de Recursos Humanos

O Software de Informação de Recursos Humanos é uma solução que integra diversas funções de RH, como folha de pagamento, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, entre outros. Logo, é um tipo de software consolida e centraliza as informações de todos os colaboradores.

2.   Gerenciamento de Talentos

Por sua vez, o Sistema de Gerenciamento de Talentos é voltado para o recrutamento e seleção, desenvolvimento e retenção de talentos. Ele oferece recursos para gerenciar o ciclo completo de vida do colaborador, desde a atração de talentos até o seu crescimento e engajamento contínuo na organização.

3.   Gestão de Desempenho

Esse tipo de software auxilia na avaliação e acompanhamento do desempenho dos colaboradores. Ou seja, possibilita a definição de metas, a realização de avaliações, o fornecimento de feedbacks e a criação de PDI (planos de desenvolvimento individual).

4.   Gestão de Aprendizagem

Os sistemas de gestão de aprendizagem são voltados para o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. Por isso, oferecem recursos para criação, distribuição e acompanhamento de cursos e materiais de treinamento, possibilitando o desenvolvimento contínuo das habilidades das pessoas.

5.   Gestão de Ponto

Os softwares de gestão de ponto automatizam o controle de frequência e horários de trabalho dos colaboradores. Eles ajudam a registrar e monitorar as horas trabalhadas, folgas, férias e outros eventos relacionados à jornada de trabalho.

Portanto, cada tipo de software de RH possui características e funcionalidades para atender às demandas específicas e objetivos de cada organização. Ao entender essas categorias, é possível identificar qual solução se alinha melhor com as necessidades da empresa.

Como escolher um software de RH

Além de estar em conformidade com as necessidades da sua empresa, um bom software de RH deve apresentar algumas características essenciais para garantir uma utilização eficiente e segura.

Nesse sentido, confira 5 características que listamos a seguir para te ajudar no momento da escolha:

1.   Segurança de dados:

• Utilização de criptografia para proteger as informações confidenciais;
• Controle de acesso rigoroso, com permissões e autenticação de usuários;
• Armazenamento em nuvem seguro e backups regulares;
• Conformidade com regulamentações e leis de proteção de dados, como a GDPR.

2.   Usabilidade:

• Interface intuitiva e amigável, facilitando a navegação e o uso do software;
• Organização clara e lógica dos menus e funcionalidades;
• Recursos de pesquisa e filtros para localizar informações rapidamente.

3.   Anonimato:

• Possibilidade de realizar pesquisas de clima e coletar feedbacks de forma anônima;
• Garantia de confidencialidade das informações compartilhadas pelos colaboradores;
• Proteção contra retaliações ou discriminação baseada em respostas fornecidas.

4.   Suporte e acompanhamento:

• Disponibilidade de suporte técnico para auxiliar na configuração e uso do software;
• Treinamentos e materiais de apoio para orientar os usuários;
• Canais de comunicação eficientes para solução de problemas e dúvidas;
• Atendimento ágil e responsivo.

5.   Atualizações regulares:

• Lançamento de atualizações de segurança e correções de bugs;
• Introdução de novas funcionalidades e melhorias com base no feedback de usuários;
• Garantia de que o software esteja atualizado e compatível com as últimas tecnologias;
• Acesso a novas tendências e práticas de RH por meio das atualizações do software.

Certamente, ao considerar essas características em um software de RH, você escolherá uma solução confiável, fácil de usar, segura e com suporte contínuo.

Software de RH completo para sua empresa

Melhor do que utilizar diferentes softwares para cada demanda de gestão de pessoas é ter tudo em um só lugar.

Por isso, nós da Mereo unimos gestão de desempenho, engajamento e desenvolvimento em uma única plataforma para oferecer uma experiência completa de gestão otimizada para as empresas!

Nós ajudamos você a potencializar a performance das pessoas e da organização com as nossas soluções a seguir:

• Metas: Defina e acompanhe suas metas e da sua equipe, analisando desvios e propondo planos de ação baseado em dados.
• OKR: Defina e monitore seus Objetivos e Key Results de forma rápida, intuitiva e adaptável.
• Competências: Impulsione o potencial do seu time com avaliações assertivas, feedback e planos de desenvolvimento individual.
• Reconhecimento: Estimule o reconhecimento contínuo dentro dos times e impulsione o engajamento das pessoas.
• Feedback: Crie uma cultura de feedback contínuo e incentive a colaboração para criar times de alta performance.
• Pesquisa de Clima: Mensure o engajamento do seu time e tome decisões baseadas em dados.
• Pesquisas de Pulso: Crie pesquisas personalizadas ou utilize nossa metodologia para analisar os resultados das suas ações e promover melhorias nos processos.
• Sucessão: Verifique a performance individual para ter uma visão estratégica de potenciais sucessores no organograma de sucessão.
• Remuneração Variável: Agilidade, transparência e assertividade na criação de um programa de remuneração variável que se integra com outros sistemas de pagamentos.
• Capacitação: Gerencie os treinamentos com biblioteca de treinamentos, gestão de turmas e acompanhamento de evolução do seu time.
• Estratégia: Faça o planejamento estratégico com registro de informações organizacionais, matriz SWOT e mapa estratégico.

E o melhor: tudo isso na nossa ferramenta que oferece segurança, usabilidade, anonimato nas pesquisas, suporte e atualizações regulares para a sua empresa!

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Conclusão

Em suma, fica evidente o impacto do software de RH para um RH estratégico que, por meio da tecnologia e automação, alcança mais eficiência, assertividade e otimização. Afinal, em um cenário cada vez mais competitivo, essa ferramenta é uma peça-chave para o sucesso organizacional quando escolhida estrategicamente de acordo com as necessidades da empresa.